Specjalista ds. Rozliczeń (k/m)

Trakcja; Sztum; On-site; PLN 227,000 - 341,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne warunki zatrudnienia

Rozwój zawodowy

Kafeteria benefitów

Medyczne dla rodziny

Zniżki kolejowe 90%

Szkolenia branżowe

Program nagród za polecenie

Job summary

Trakcja w Polsce poszukuje specjalisty ds. obsługi obiegu faktur i dokumentacji kontraktowej. Obowiązki obejmują przetwarzanie faktur w WEBCON, organizację dokumentów i prowadzenie reklamacji, a także postępowania zakupowe na platformach PLK i WEBCON.

Wymagane jest minimum rok doświadczenia, dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel) oraz zdolności analityczne i organizacyjne. Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie, szeroki pakiet benefitów i możliwości rozwoju w strukturach firmy.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe o profilu ekonomicznym lub finansowym.
• Minimum rok doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.
• Znajomość procesów finansowych oraz podstaw zagadnień podatkowych i rachunkowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel).
• Dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę.

Responsibilities

• Obsługa obiegu faktur w WEBCON (z wyłączeniem faktur materiałowych), w tym kompletowanie dokumentacji i prowadzenie reklamacji.
• Prowadzenie postępowań regulaminowych na platformie zakupowej PLK oraz postępowań zakupowych w WEBCON.
• Koordynacja dokumentacji kontraktowej, w tym umów, zamówień oraz rozliczeń z podwykonawcami i usługodawcami.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów finansowo-kontraktowych (oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami, faktury, potwierdzenia płatności, zestawienia).
• Sporządzanie zamówień na usługi oraz przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych.
• Prowadzenie ewidencji zamówień oraz obsługa BDO w ramach realizowanych kontraktów.
• Przygotowywanie protokołów odbioru usług oraz udział w inwentaryzacjach majątku.

Skills

MS Excel

MS Office

Analytical skills

Organizational skills

Communication skills

Teamwork

Education

Średnie

Wyższe o profilu ekonomicznym lub finansowym

Tools

WEBCON

MS Project

MS Dynamics AX

Job description

• Obsługa obiegu faktur w WEBCON (z wyłączeniem faktur materiałowych), w tym kompletowanie dokumentacji i prowadzenie reklamacji.
• Prowadzenie postępowań regulaminowych na platformie zakupowej PLK oraz postępowań zakupowych w WEBCON.
• Koordynacja dokumentacji kontraktowej, w tym umów, zamówień oraz rozliczeń z podwykonawcami i usługodawcami.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów finansowo-kontraktowych (oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami, faktury, potwierdzenia płatności, zestawienia).
• Sporządzanie zamówień na usługi oraz przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych.
• Prowadzenie ewidencji zamówień oraz obsługa BDO w ramach realizowanych kontraktów.
• Przygotowywanie protokołów odbioru usług oraz udział w inwentaryzacjach majątku.

Opis stanowiska

• Obsługa obiegu faktur w WEBCON (z wyłączeniem faktur materiałowych), w tym kompletowanie dokumentacji i prowadzenie reklamacji.
• Prowadzenie postępowań regulaminowych na platformie zakupowej PLK oraz postępowań zakupowych w WEBCON.
• Koordynacja dokumentacji kontraktowej, w tym umów, zamówień oraz rozliczeń z podwykonawcami i usługodawcami.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów finansowo-kontraktowych (oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami, faktury, potwierdzenia płatności, zestawienia).
• Sporządzanie zamówień na usługi oraz przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych.
• Prowadzenie ewidencji zamówień oraz obsługa BDO w ramach realizowanych kontraktów.
• Przygotowywanie protokołów odbioru usług oraz udział w inwentaryzacjach majątku.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe o profilu ekonomicznym lub finansowym,
• Minimum rok doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
• Znajomość procesów finansowych oraz podstaw zagadnień podatkowych i rachunkowych,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
• Dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę.

Mile widziane

• Doświadczenie w rozliczaniu finansowym kontraktów budowlanych,
• Znajomość MS Project oraz MS Dynamics AX,
• Wiedza z zakresu rozliczania kontraktów realizowanych zgodnie z PZP i FIDIC oraz znajomość terminologii budowlanej.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).
• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.
• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.
• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.
• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).