Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń

Praca.pl; Pruszków; On-site; PLN 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Job summary

Praca.pl poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. księgowości i administracji.

Zakres obowiązków obejmuje rzetelną ewidencję wszystkich dokumentów finansowych w dedykowanym systemie ERP zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi firmy, a także weryfikację formalno-rachunkową faktur oraz dokumentacji rozliczeniowej dostarczanej przez podwykonawców i kontrahentów. Będziesz na bieżąco monitorować salda rozrachunków, terminowość płatności oraz stan należności i zobowiązań kontraktowych, wystawiać

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, kierunki ekonomiczne/administracyjne/techniczne.
• Bardzo dobra praktyczna znajomość MS Excel w codziennej pracy księgowo‑rozliczeniowej.
• Minimum roczne doświadczenie w analogicznym stanowisku księgowo‑administracyjnym.

Responsibilities

• Rzetelne ewidencjonowanie dokumentów finansowych w ERP zgodnie z wytycznymi firmy.
• Weryfikacja faktur i dokumentacji rozliczeniowej dostarczanej przez podwykonawców i kontrahentów.
• Monitorowanie sald rozrachunków, terminowości płatności oraz stanu należności i zobowiązań.
• Wystawianie faktur sprzedażowych i obsługa dokumentów związanych z umowami.
• Koordynowanie zgłoszeń podwykonawców do inwestora i obsługa dokumentacji gwarancyjnej.
• Weryfikacja zgodności umów z budżetem i obowiązującymi procedurami.

Skills

Skrupulatność

Dokładność

Poczucie odpowiedzialności

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Excel

ERP system

Job description

Opis stanowiska

• Rzetelne ewidencjonowanie wszystkich dokumentów finansowych w dedykowanym systemie ERP zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi firmy.
• Weryfikacja formalno-rachunkowa faktur oraz dokumentacji rozliczeniowej dostarczanej przez podwykonawców i kontrahentów.
• Bieżąca kontrola zabezpieczeń finansowych partnerów pod kątem ich pełnej zgodności z zapisanymi warunkami umów.
• Aktywny udział w procesie zamknięcia okresu miesięcznego, w tym wprowadzanie kosztów, naliczanie rezerw oraz dekretacja produkcji.
• Monitorowanie sald rozrachunków, terminowości płatności oraz kontrola stanu należności i zobowiązań kontraktowych.
• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz kompletowanie niezbędnych oświadczeń i załączników wymaganych umową.
• Koordynowanie zgłoszeń podwykonawców do generalnego inwestora oraz obsługa formalna dokumentacji gwarancyjnej.
• Weryfikowanie zgodności umów i zamówień z obowiązującym budżetem, tabelami decyzyjnymi oraz procedurami korporacyjnymi.

Wymagania

• Posiadanie wykształcenia wyższego, ze szczególnym uwzględnieniem kierunków ekonomicznych, administracyjnych lub technicznych.
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel w codziennej pracy ankietowo-rozliczeniowej.
• Przynajmniej roczne doświadczenie zawodowe zdobyte na analogicznym stanowisku księgowo-administracyjnym.
• Wysoka skrupulatność, skłonność do precyzji oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone procesy finansowe.
• Biegła obsługa co najmniej jednego zaawansowanego systemowego środowiska klasy ERP.
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w prężnie rozwijającej się branży budowlanej lub inżynieryjnej.

Oferujemy

• Gwarancję stabilnego zatrudnienia w oparciu o pełną umowę o pracę.
• Szansę na zdobycie unikalnego doświadczenia przy realizacji prestiżowych projektów budowlanych.
• Jasno sprecyzowaną i przejrzystą ścieżkę awansu oraz rozwoju zawodowego w strukturach organizacji.
• Bogatą ofertę szkoleń ukierunkowanych na doskonalenie kompetencji technicznych oraz miękkich.
• Pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych dopasowanych do potrzeb zespołu.

Informacje