Specjalista ds. raportowania Programu

Centralny Port Komunikacyjny; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Centralny Port Komunikacyjny poszukuje specjalisty ds. raportowania, który wesprze przygotowanie dokumentacji z postępów Programu CPK. Idealny kandydat posiada wykształcenie w zakresie zarządzania projektami oraz umiejętności analityczne i komunikacyjne, co pozwoli mu efektywnie współpracować z zespołem oraz interesariuszami. Praca oferuje elastyczne godziny i możliwość rozwoju w dynamicznym zespole podczas realizacji największego projektu infrastrukturalnego w Polsce.

Benefits

Ciekawa praca w zgranym zespole

Szkolenia i możliwość rozwoju

Prywatna opieka medyczna

Elastyczne godziny pracy

Qualifications

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów w dziedzinie zarządzania projektami.
• Doświadczenie w obszarze sprawozdawczości.
• Praktyczna znajomość narzędzi biurowych.

Responsibilities

• Udział w przygotowywaniu sprawozdawczości z postępu Programu CPK.
• Wsparcie w przygotowaniu raportu półrocznego.
• Przygotowywanie notatek i protokołów.

Skills

Umiejętności analityczne

Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma obszarami

Umiejętności komunikacyjne

Education

Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania projektami lub pokrewne

Tools

Microsoft Project

SharePoint

Job description

specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

• Udział w przygotowywaniu sprawozdawczości z postępu Programu CPK dla Dyrektora Programu CPK lub organów korporacyjnych Spółki, z wykorzystaniem systemu informatycznego do zarządzania projektami
• Wsparcie w przygotowanie raportu półrocznego, o którym mowa w art. 24 Ustawy o CPK
• Wsparcie w przygotowaniu Sprawozdania z działalności Pełnomocnika, o którym mowa w art. 22 Ustawy o CPK
• Wsparcie w przygotowaniu projektu Programu Wieloletniego oraz projektów jego zmian,
• Wsparcie w przygotowaniu projektu Dokumentu Wdrażającego oraz projektów jego zmian
• Wsparcie w przygotowywaniu dodatkowych informacji, raportów, zestawień porównawczych, prezentacji i innych informacji zbiorczych o stanie realizacji Programu CPK, w tym o poszczególnych Podprogramach, Portfelach, Projektach lub Kontraktach
• Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania, od podmiotów zewnętrznych, o udzielenie lub przekazanie informacji ze strony Spółki w zakresie Programu CPK
• Realizacja innych zadań związanych z przygotowaniem i realizacją Programu CPK
• Udział w cyklicznych przeglądach zgodności realizowanych procesów z obszaru zarządzenia projektami z obowiązującymi w Spółce standardami zarządzania projektami, Programem Wieloletnim oraz Dokumentem Wdrażającym
• Udział w cyklicznych przeglądach aktualności i jakości informacji z zakresu realizacji Programu, Podprogramów i Projektów
• Wsparcie metodyczne Dyrektora Biura w zakresie sprawozdawczości
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację Programu
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację Programu, Podprogramów i Projektów
• Organizacja spotkań statusowych dotyczących Programu CPK
• Przygotowywanie notatek, protokołów, zarządzeń Dyrektora Programu
• Prowadzenie rejestrów obowiązujących zarządzeń Właściciela Programu CPK i Dyrektora Programu CPK oraz rejestru przyjętych standardów i formularzy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania projektami lub pokrewne lub w trakcie studiów
• Praktyczna znajomość narzędzi biurowych i programów: Microsoft Project, środowiska SharePoint
• Umiejętności analityczne oraz umiejętność interpretowania danych oraz wykorzystywania pozyskanych informacji
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma obszarami jednocześnie, przy dochowaniu staranności i terminów
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, umożliwiające skuteczną współpracę z różnymi działami oraz interesariuszami firmy

Mile widziane

• Znajomość systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
• Doświadczenie w obszarze sprawozdawczości
• Znajomość procesu inwestycyjnego w szczególności dla inwestycji infrastrukturalnych o dużej skali
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
• Elastyczne godziny pracy;
• Szkolenia i możliwość rozwoju;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.
• Centralny Port Komunikacyjny to planowany węzeł przesiadkowy między Warszawą i Łodzią, który zintegruje transport lotniczy, kolejowy i drogowy. W ramach tego projektu w odległości 37 km na zachód od Warszawy, na obszarze ok. 3.000 hektarów zostanie wybudowany Centralny Port Komunikacyjny. W skład CPK wejdą też inwestycje kolejowe: węzeł w bezpośredniej bliskości portu lotniczego i połączenia na terenie kraju. Inwestycja powinna umożliwić stworzenie ponad 150 tys. nowych miejsc pracy. W rejonie CPK powstanie Airport City, w skład którego wejdą m.in. obiekty targowo-kongresowe, konferencyjne i biurowe. CPK jest w 100 proc. własnością Skarbu Państwa, zaliczając się do spółek strategicznych z punktu widzenia interesów kraju.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

Specjalista ds. raportowania Programu, Aleje Jerozolimskie 142b, Ochota, Warszawa