Specjalista ds. Przetargów i Ofert – Hybrydowy Model

Lyreco Singapore Malaysia; Komorów; Hybrid; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Model hybrydowy 3/2

Karta MultiSport

Bezpłatny transport pracowniczy na wyf

Job summary

Lyreco Singapore Malaysia poszukuje Specjalisty ds. przetargów i ofertowania (m/f/d) w Komorowie koło Warszawy. Praca w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie. Zakres obejmuje analizę SWZ, przygotowywanie ofert i wsparcie sprzedaży B2B.

Wymagane minimum 2 lata doświadczenia, znajomość PZP i procedur zakupowych, dobra znajomość Excel/Word oraz język angielski na poziomie B2. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, pakiet benefitów i możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze przetargów, ofertowania lub wsparcia sprzedaży (mile widziane w B2B).
• Praktyczna znajomość procesu przygotowywania ofert zgodnie z PZP i regulaminami zakupowymi klientów.
• Umiejętność analizy dokumentacji przetargowej oraz identyfikowania wymagań i ryzyk.
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i Word.
• Komunikacyjne i interpersonalne umiejętności oraz umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Wykształcenie wyższe: ekon., zarząd., prawo lub pokrewne.

Responsibilities

• Analiza dokumentacji przetargowej, SWZ i zapytań ofertowych pod kątem wymagań formalnych, technicznych i handlowych.
• Identyfikacja szans i ryzyk oraz przygotowywanie rekomendacji biznesowych.
• Wspieranie Account Managerów w przygotowaniu ofert zgodnie z PZP i procedurami firmy.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji ofertowej oraz koordynowanie pozyskiwania dokumentów, referencji i gwarancji.
• Koordynacja współpracy między Account Managerami a innymi działami w celu terminowego przygotowania ofert.
• Monitorowanie harmonogramów postępowań i wsparcie na kolejnych etapach procesu.
• Analiza ofert konkurencji oraz przygotowywanie dokumentacji do postępowań odwoławczych (KIO).
• Obsługa platform przetargowych, prowadzenie rejestrów i raportów activity ofertowej.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, monitorowanie zmian w przepisach i usprawnianie procesów ofertowych.

Skills

Analytical thinking

Communication skills

Organizational skills

English proficiency (B2)

Education

Wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, prawo lub pokrewne)

Tools

Excel

Word

MS Office

Job description

Lyreco Singapore Malaysia poszukuje Specjalisty ds. przetargów i ofertowania (m/f/d) w Komorowie koło Warszawy. Praca w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie. Zakres obejmuje analizę SWZ, przygotowywanie ofert i wsparcie sprzedaży B2B.

Wymagane minimum 2 lata doświadczenia, znajomość PZP i procedur zakupowych, dobra znajomość Excel/Word oraz język angielski na poziomie B2. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, pakiet benefitów i możliwość rozwoju zawodowego.