Specjalista ds. Logistyki (k/m)

MAPEI Inc.; Polska; Hybrid; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

MAPEI Inc. w Polsce poszukuje koordynatora logistyki odpowiedzialnego za organizację i obsługę transportu krajowego i zagranicznego, nadzór nad awizacjami oraz planowanie załadunków.

Będziesz przygotowywać i weryfikować dokumentację przewozową, monitorować stany towarów w systemie D365, wykonywać codzienne raporty i informować inne działy o postępach zamówień, a także zgłaszać nieprawidłowości do Działu Utrzymania Ruchu/ IT.

Qualifications

• Wykształcenie średnie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego.
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym.
• Znajomość MS Office (mile widziana znajomość D365).

Responsibilities

• Organizacja i obsługa transportu krajowego i zagranicznego.
• Nadzór nad awizacjami i planowanie załadunków.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji przewozowej.
• Monitorowanie stanów towarów w systemie D365.
• Raportowanie i analizy dzienne.
• Zgłaszanie nieprawidłowości do Działu Utrzymania Ruchu/IT.

Skills

Komunikacja zespołowa

Organizacja pracy

Dbałość o koszty

Znajomość MS Office

Education

Średnie wykształcenie

Tools

MS Office

D365

Job description

Twój zakres obowiązków:

• Organizacja i obsługa transportu: wystawianie i realizacja zleceń transportowych (krajowych i zagranicznych), nadzór nad procesem awizacji oraz układanie harmonogramów załadunków według okien czasowych,
• Dokumentacja i obsługa kierowców: przygotowywanie, weryfikacja i rozdzielanie dokumentacji przewozowej (w tym wydań zewnętrznych), bieżąca obsługa kierowców w Biurze Logistyki oraz egzekwowanie zwrotu podpisanych dokumentów,
• Kontrola stanów i obsługa systemów: codzienna weryfikacja dostępności towarów do wysyłki, praca w systemie D365 oraz sprawdzanie zgodności ilościowo-wagowej ładunków ze zleceniami,
• Raportowanie i stały monitoring: przygotowywanie dziennych raportów i analiz (wysyłki, zamówienia), bieżące informowanie współpracujących działów o statusie realizacji zamówień oraz czynny udział w inwentaryzacjach,
• Nadzór operacyjny i zgłaszanie nieprawidłowości: kontrolowanie poprawności działania wag oraz oprogramowania IT (zgłaszanie usterek do Działu Utrzymania Ruchu/IT), a także monitorowanie problemów i zagrożeń w procesie załadunku.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Znajomość języka angielskiego,
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym,
• Znajomość pakietu MS Office (mile widziana znajomość systemu D365),
• Rzetelność, skrupulatność oraz wysoka jakość wykonywanej pracy,
• Umiejętność pracy w zespole i dbałość o sprawną komunikację,
• Zorientowanie na dbałość o koszty i dobra organizacja pracy własnej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawieraną bezpośrednio z pracodawcą, z perspektywą długofalowej współpracy i umowy na czas nieokreślony,
• przejrzyste warunki zatrudnienia oraz atrakcyjny system wynagradzania, obejmujący wynagrodzenie zasadnicze oraz premię półroczną,
• rozbudowany pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną dla pracownika i członków rodziny, kartę sportową, kartę lunchową oraz atrakcyjne ubezpieczenie grupowe.