Specjalista ds. Administracyjnych

PORR Polska; Poznań; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Międzynarodowa firma budowlana poszukuje pracownika do biura w Poznaniu na stanowisko administracyjne. Do obowiązków należy obsługa klientów, zarządzanie korespondencją oraz wsparcie w organizacji biura. Oferujemy przyjazne warunki pracy oraz rozwój zawodowy w stabilnej firmie. Wymagana dobra organizacja pracy oraz znajomość języka angielskiego.

Benefits

Wysoka kultura organizacyjna

Bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Dostęp do systemu MyBenefit

Pakiet Multisport

Pakiet opieki medycznej

Qualifications

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem.
• Znajomość pakietu MS Office na poziomie dobrym.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność nawiązywania kontaktów.

Responsibilities

• Obsługa gości i klientów, zarządzanie korespondencją oraz kalendarzem biura.
• Wsparcie administracyjne oraz współpraca z innymi działami.
• Onboarding nowych pracowników oraz zamawianie materiałów biurowych.

Skills

Organizacja pracy

Umiejętność zarządzania czasem

Obsługa pakietu MS Office

Wysoka kultura osobista

Umiejętności interpersonalne

Znajomość języka angielskiego

Job description

Responsibilities

• Obsługa gości i klientów: przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów. Obsługa biletów parkingowych.
• Zarządzanie korespondencją: odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie poczty oraz przesyłek kurierskich. Organizacja wysyłki korespondencji wychodzącej.
• Zarządzanie kalendarzem biura: rezerwacja sal konferencyjnych. Wsparcie w organizacji wspólnych szkoleń.
• Wsparcie administracyjne: onboarding nowych pracowników — przekazywanie informacji o biurze, zgłaszanie zapotrzebowania na kartę wstępu. Zgłaszanie usterek podczas nieobecności osoby zarządzającej nieruchomością. Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
• Współpraca z innymi działami: przekazywanie dokumentów, informacji i zgłoszeń do odpowiednich osób. Wsparcie w koordynacji działań związanych z alarmem przeciwpożarowym.

Twoje kompetencje

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.
• Miejsce pracy: Poznań