SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Ihar; Poland; On-site; PLN 55,800 - 78,120; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet świadczeń socjalnych

Grupowe ubezpieczenie pracownicze

Pakiet sportowy

Job summary

Ihar w Radzikowie poszukuje pracownika do obsługi faktur oraz przygotowywania dokumentacji. Wymagana jest samodzielność oraz dobra organizacja pracy. Kandydat powinien mieć wykształcenie wyższe lub 3-letnie doświadczenie w podobnej roli. Praca na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin z pakietem świadczeń socjalnych i możliwością rozwoju zawodowego. Dodatkowo, praca w godzinach 7:00-17:00.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe lub minimum 3 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość administracji publicznej będzie mile widziana.
• Umiejętność samodzielnej pracy i doskonałej organizacji.

Responsibilities

• Prowadzenie bieżącej obsługi faktur oraz rozliczeń.
• Przygotowywanie umów i raportów środowiskowych.
• Nadzór nad remontami oraz pracami naprawczymi.

Skills

Znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej

Dobra organizacja pracy

Samodzielność

Bardzo dobra obsługa komputera

Dokładność i odpowiedzialność

Education

Wykształcenie wyższe lub minimum 3 lata doświadczenia zawodowego

Tools

Programy biurowe

Job description

Miejsce pracy Radzików, 05-870 Błonie, woj. mazowieckie, powiat warszawski-zachodni

Termin składania ofert

Termin składania ofert 23.05.2026 do godz. 16:00

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• prowadzenie bieżącej obsługi faktur oraz rozliczeń pomiędzy jednostkami Instytutu,
• przygotowywanie umów, wykazów opłat oraz zlecanie płatności,
• nadzór nad realizacją drobnych remontów i prac naprawczych prowadzonych na terenie Instytutu,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami oraz przygotowywanie raportów środowiskowych, w tym w systemie BDO,
• sporządzanie raportów do KOBiZE,
• prowadzenie dokumentacji związanej z Urzędem Dozoru Technicznego,
• obsługa spraw dotyczących telefonii komórkowej dla pracowników,
• prowadzenie spraw magazynowych oraz przygotowywanie dokumentacji do inwentaryzacji,
• współpraca z firmą ochrony oraz udział w audytach energetycznych,
• przygotowywanie OPZ niezbędnych do zawierania umów,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej nieruchomości Instytutu.

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego lub minimum 3 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• mile widziana znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej,
• samodzielności oraz bardzo dobrej organizacji pracy,
• zaangażowania i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań,
• sumienności, dokładności i odpowiedzialności,
• bardzo dobrej obsługi komputera oraz programów biurowych.
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• zatrudnienie poprzedzone 2-miesięcznym okresem próbnym,
• pracę w przedziale godzinowym od 7:00 do 17:00,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pakiet świadczeń socjalnych,
• grupowe ubezpieczenie pracownicze,
• pakiet sportowy.