Specjalista ds. administracyjno-finansowych

Formel D Group; Gliwice; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma zajmująca się wsparciem projektów w Gliwicach poszukuje pracownika na stanowisko asystenta projektów. Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za aktualizację listy projektów, wystawianie faktur oraz kontakt z dłużnikami. Wymagane wykształcenie finansowe lub administracyjne oraz znajomość języka angielskiego. Oferujemy umowę o pracę oraz atrakcyjne benefity, w tym prywatną opiekę medyczną i kartę sportową.

Benefits

Umowa o pracę

Karta sportowa (Multisport lub Medicover Sport)

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie do wakacji

Premie świąteczne

Premię uznaniową do 10%

Qualifications

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność pracy w programie Ms Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Responsibilities

• Uzupełnianie i aktualizacja listy projektowej.
• Przydzielanie numerów projektów i ofert dla Projekt Managerów i Koordynatorów.
• Wystawianie faktur sprzedażowych.

Skills

Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Umiejętność pracy w programie Ms Office

Bardzo dobra organizacja pracy

Skrupulatność i rzetelność

Education

Wykształcenie średnie lub wyższe finansowe, administracyjne

Job description

Zakres obowiązków

• Uzupełnianie i aktualizacja listy projektowej
• Przydzielanie numerów projektów i ofert dla Projekt Managerów i Koordynatorów
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Monitoring należności, wysyłanie wezwań do zapłaty, nawiązywanie kontaktu z dłużnikami, wyjaśnianie przyczyn opóźnień w zakresie płatności, prowadzenie korespondencji i rozmów wyjaśniających
• Przygotowywanie zestawień przeterminowanych płatności i prezentacja danych na spotkaniach
• Tworzenie zestawień przychodów i przygotowanie analizy sprzedaży po klientach

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe finansowe, administracyjne
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętność pracy w programie Ms Office
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Skrupulatność i rzetelność
• Samodzielność, odpowiedzialność w wykonywanych zadaniach

Oferujemy

• Umowa o pracę
• Pakiet benefitów: Karta sportowa (Multisport lub Medicover Sport), prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe.
• Dofinansowanie do wakacji oraz premie świąteczne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
• Premię uznaniową do 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto
• Pracę w przyjaznym i nastawionym na cel zespole liczącym 3 osoby
• Wsparcie zespołu i otwartą kulturę organizacyjną
• Narzędzia do pracy (laptop, telefon)