Specjalista ds. administracji projektów

Arche Consulting Sp. z o.o.; Katowice; On-site; PLN 47,000 - 78,000; Full time

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. prowadzi rekrutację na stanowisko Specjalisty ds.

Administracji Budowy w Katowicach. Osoba na tym stanowisku będzie zarządzać kasą budowy, przypisywać MPK, prognozować zapotrzebowanie na środki oraz koordynować zlecenia prac dodatkowych. Wymagana jest dobra znajomość MS Office i SAP, minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji przy projektach międzynarodowych lub na placach budowy.

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie; preferowane wyższe w administracji lub finansach.
• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji przy projektach międzynarodowych lub na placach budowy.
• Biegła znajomość MS Office; znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2); mile widziana znajomość niemieckiego.

Responsibilities

• Zarządzanie kasą budowy w systemie zgodnie z wytycznymi.
• Przypisywanie miejsc powstawania kosztów (MPK) dla wydatków i przepracowanych godzin.
• Prognozowanie zapotrzebowania na środki dla pokrycia konta.
• Koordynacja i obsługa zleceń prac dodatkowych (EWO).
• Gromadzenie faktów, danych i zdarzeń w systemie oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji do właściwych działów w celu dalszego procedowania roszczeń.
• Ścisła współpraca z biurem i centralą w zakresie obsługi załogi na budowie, w tym prowadzenie zestawień, śledzenie terminów oraz koordynacja kwestii logistycznych (np. wynajem zakwaterowania).
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie (w celu uniknięcia podwójnej pracy i dublowania procesów przez pracowników budowlanych).
• Administrowanie i zarządzanie istniejącą dokumentacją dla Kierownika Budowy (dokumenty BHP, OPI).

Skills

Angielski (min. B2)

Niemiecki (mile widiany)

Prawo jazdy B

Delegacje

Education

Wykształcenie min. średnie; preferowane wyższe w administracji lub finansach

Tools

MS Office

SAP

Job description

Naszym klientem jest międzynarodowa firma technologiczna z branży metalurgicznej i stalowej, dostarczająca zaawansowane instalacje, urządzenia oraz rozwiązania dla przemysłu. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na nowe stanowisko Specjalisty ds. Administracji Budowy.

Obowiązki

• zarządzanie kasą budowy w systemie zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi,
• przypisywanie miejsc powstawania kosztów (MPK) dla wydatków i przepracowanych godzin,
• prognozowanie zapotrzebowania na środki w celu zapewnienia pokrycia konta,
• koordynacja i obsługa zleceń prac dodatkowych (EWO - Extra Work Orders),
• gromadzenie faktów, danych i zdarzeń w systemie oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji do właściwych działów w celu dalszego procedowania roszczeń,
• ścisła współpraca z biurem i centralą w zakresie obsługi załogi na budowie, w tym: prowadzenie zestawień, śledzenie terminów oraz koordynacja kwestii logistycznych (np. wynajem zakwaterowania),
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie (w celu uniknięcia podwójnej pracy i dublowania procesów przez pracowników budowlanych),
• administrowanie i zarządzanie istniejącą dokumentacją dla Kierownika Budowy (dokumenty BHP, OPI).

Wymagania

• wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe w obszarze administracji lub finansów,
• minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, przy projektach międzynarodowych lub bezpośrednio na placach budowy,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), mile widziana znajomość języka niemieckiego,
• prawo jazdy kat. B,
• dyspozycyjność do dłuższych okresów delegacji do miejsca realizacji projektu,
• znajomość narzędzi biznesowych, min. MS Office, SAP.