Specjalista ds. Administracji Budowy m/k

SMS Group; Katowice; Hybrid; PLN 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji

Stabilne zatrudnienie

Praca w środowisku międzynarodowym

Elastyczny czas pracy, praca hybrydowa

Dzień wolny w dniu urodzin

Pakiet opieki medycznej

Ubezpieczenie grupowe

Karta sportowa

Szkolenia, w tym językowe

Wpłata do PPK 2,5% finansowana przezPr

Job summary

SMS Group Polska poszukuje osoby na stanowisko administracyjne związane z projektami międzynarodowymi w Katowicach. Do obowiązków należy zarządzanie kasą budowy, księgowanie kosztów i koordynacja zleceń dodatkowych, w ścisłej współpracy z biurem i centralą.

Oczekiwania: wykształcenie co najmniej średnie, 1–2 lata doświadczenia, doskonała znajomość angielskiego (min. B2) i znajomość SAP oraz MS Office. Oferujemy pracę w środowisku międzynarodowym, elastyczny czas pracy i pakiet benefitów.

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe w administracji lub finansach.
• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji przy projektach międzynarodowych lub na placach budowy.
• Dobra znajomość angielskiego (min. B2), niemiecki będzie dodatkowym atutem.
• Prawo jazdy kat. B oraz dyspozycyjność do dłuższych oddelegowań.

Responsibilities

• Zarządzanie kasą budowy zgodnie z wytycznymi.
• Przypisywanie kosztów (MPK) i dokumentacja z wydatków.
• Prognozowanie zapotrzebowania na środki i koordynacja dodatkowych zleceń.
• Gromadzenie faktów i przekazywanie dokumentacji do działów.
• Współpraca z biurem i centralą w zakresie obsługi załogi i logistyki.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie, administracja dokumentacją BHP i OPI.

Skills

Analityczne myślenie

Dbałość o szczegóły

Komunikacyjne umiejętności

Praca zespołowa

Elastyczność

Samodzielność

Odpowiedzialność

Orientacja na rezultaty

Education

Wykształcenie minimum średnie

Wyższe w administracji lub finansach (preferowane)

Tools

MS Office

SAP

Job description

• About employer

  SMS Group to globalna firma technologiczna i ważny partner dla branży stalowej i metalowej. Naszym celem jest wspieranie producentów w budowaniu rentownych, oszczędnych i bardziej „zielonych” łańcuchów dostaw.

  SMS Metallurgy Polska działa w ramach SMS Group GmbH i wspiera Grupę m.in. w obszarach: sprzedaży, zakupów i logistyki, kontroli jakości i dokumentacji, zarządzania danymi bazowymi, kontroli eksportu oraz wsparcia w tematach środowiskowych. Dbamy też o obszary po stronie organizacji, takie jak HR, finanse czy IT.

  A oprócz standardowych procesów rozwijamy także nowoczesne rozwiązania w automatyce przemysłowej.

• Twoje zadania
  • Zarządzanie kasą budowy w systemie zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi
  • Przypisywanie miejsc powstawania kosztów (MPK) dla wydatków i przepracowanych godzin.
  • Prognozowanie zapotrzebowania na środki w celu zapewnienia pokrycia konta
  • Koordynacja i obsługa zleceń prac dodatkowych (EWO - Extra Work Orders)
  • Gromadzenie faktów, danych i zdarzeń w systemie oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji do właściwych działów w celu dalszego procedowania roszczeń
  • Ścisła współpraca z biurem i centralą w zakresie obsługi załogi na budowie, w tym: prowadzenie zestawień, śledzenie terminów oraz koordynacja kwestii logistycznych (np. wynajem zakwaterowania)
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie (w celu uniknięcia podwójnej pracy i dublowania procesów przez pracowników budowlanych)
  • Administrowanie i zarządzanie istniejącą dokumentacją dla Kierownika Budowy (dokumenty BHP, OPI )
• Nasze oczekiwania
  • Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe w obszarze administracji lub finansów
  • Minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, przy projektach międzynarodowych lub bezpośrednio na placach budowy
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), mile widziana znajomość języka niemieckiego
  • Prawo jazdy kat. B
  • Dyspozycyjność do dłuższych okresów oddelegowania np. pół roku do miejsca realizacji projektu budowy
  • Znajomość narzędzi biznesowych, min. MS Office, SAP

  Szukamy osoby, która wyróżnia się

  • Umiejętnością analitycznego myślenia,
  • Dbałością o szczegóły oraz dobrą organizacją pracy
  • Wysokimi umiejętnościami komunikacyjnymi
  • Umiejętnością pracy zespołowej
  • Elastycznością i otwartością na zmiany
  • Samodzielnością i odpowiedzialnością
  • Orientacją na rezultaty i potrzeby biznesu
  • Dokładnością w prowadzeniu dokumentacji i działaniem zgodnie z procedurami
  • Umiejętnością podejmowania decyzji
• Oferujemy
  • Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji
  • Stabilne zatrudnienie
  • Pracę w środowisku międzynarodowym i udział w międzynarodowych projektach
  • Elastyczny czas pracy, pracę hybrydową
  • Dzień wolny w dniu urodzin
  • Pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie grupowe, kartę sportową
  • Szkolenia, w tym również językowe
  • Wpłatę do PPK w wysokości 2,5% finansowaną przez pracodawcę
  • Możliwość rozwoju i doskonalenia swoich kompetencji oraz realizacji swoich pomysłów
  • Współudział w tworzeniu i rozwoju organizacji