Specjalista ds. Administracji Magazynowej

DHL Supply Chain; Sosnowiec; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma logistyczna poszukuje Administratora magazynu w Sosnowcu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie przyjęciem i kontrolą dostaw oraz archiwizację dokumentów. Oferujemy wynagrodzenie z premią, możliwość rozwoju oraz bogaty pakiet benefitów. Wymagana dobra znajomość Excel oraz analityczne podejście do pracy.

Benefits

Wynagrodzenie zasadnicze oraz premię

Realne możliwości rozwoju

Opieka medyczna

Dofinansowanie do karty sportowej

Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie

Wczasy pod gruszą

Bony świąteczne

Qualifications

• Umiejętność prowadzenia i weryfikowania dokumentacji magazynowej.
• Doświadczenie z systemami zarządzania magazynem.
• Znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.

Responsibilities

• Współpraca z zespołem Obsługi Klienta.
• Obsługa przyjęć dostaw zgodnie z ustalonym harmonogramem.
• Nadzór nad terminowym i zgodnym z dokumentami rozładunkiem towaru.

Skills

Umiejętność prowadzenia dokumentacji magazynowej

Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel

Analityczne podejście do rozwiązywania problemów

Dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim

Job description

Overview

Kto ma umiejętności, których potrzebuje nasza firma? Ty!

Razem tworzymy łańcuch profesjonalistów - Zostań naszym ogniwem!

Jako DHL jesteśmy światowym liderem w zarządzaniu łańcuchem dostaw i wspieramy naszych klientów w rozwoju biznesu. DHL Supply Chain działa w ponad 23 krajach na całym świecie, bezpiecznie i rzetelnie łącząc ludzi oraz firmy, umożliwiając globalny przepływ handlu. W Polsce zatrudnia ponad 5400 pracowników i obsługuje blisko 20 magazynów o łącznej powierzchni ponad 740 000 m2. Nasi pracownicy codziennie zajmują się dostarczaniem najlepszych rozwiązań logistycznych a także obsługują największe magazyny w Polsce i na Świecie dla różnych branż (w tym handlu elektronicznego, technologii, nauk przyrodniczych i opieki zdrowotnej, energii, motoryzacji i handlu detalicznego).

Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek, a od Ciebie oczekujemy otwartości na nowe wyzwania, których u nas nie brakuje!

Twoja rola

Twoją główną rolą na stanowisku Administratora magazynu będzie zarządzanie zgodnie z wymaganiami Klienta przyjęciem i kontrolą dostaw, kontrola zamówień pod kątem terminowości zleceń oraz archiwizacja dokumentów.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie zasadnicze oraz premię miesięczną uzależnioną od wyników Twojej pracy i zaangażowania w nią,
• Realne możliwości rozwoju zawodowego, już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych,
• Szybki proces rekrutacji,
• Opiekę medyczną Medicover,
• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie,
• Wczasy pod gruszą,
• Bony świąteczne.

Zakres obowiązków

• Współpraca z zespołem Obsługi Klienta w zakresie poprawnych przyjęć dostaw i wydawania zwrotów do dostawców,
• Bieżące kontakty z klientem zewnętrznym w sprawach dotyczących rozliczania się z dokumentów potwierdzających przyjęcie zwrotu przez dostawcę,
• Obsługa przyjęć dostaw zgodnie z ustalonym harmonogramem,
• Nadzór nad terminowym i zgodnym z dokumentami rozładunkiem towaru,
• Sprawdzanie dokumentów pod kątem poprawności ilościowej i jakościowej,
• Wprowadzenie danych do systemu w zakresie przyjmowania dostaw oraz archiwizowanie dokumentów,
• Przygotowywanie i wysyłanie raportów dotyczących przyjęć towaru i zwrotów.

Wymagania

• Umiejętność prowadzenia i weryfikowania dokumentacji magazynowej, takich jak: przyjęcia, wydania, zwroty, faktury, zlecenia transportowe,
• Doświadczenie w pracy z systemami zarządzania magazynem oraz dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),
• Analityczne podejście do rozwiązywania problemów,
• Znajomość MS Office w stopniu dobrym (praktyczna znajomość programu Excel),
• Mile widziana komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
• Dyspozycyjność do pracy w systemie 3 zmian.

Co się dzieje po wysłaniu CV z Twoją aplikacją?

Pamiętaj, że mimo tego, iż zapoznajemy się z każdą złożoną aplikacją, ze względu na dużą ilość otrzymywanych CV, możemy odpowiedzieć wyłącznie kandydatom oraz kandydatkom, których kandydatura została pomyślnie zaakceptowana do dalszego etapu. W związku z powyższym, jeśli nie otrzymasz od nas wiadomości w ciągu kolejnych 14 dni roboczych oznaczać będzie, że proces rekrutacji przeszedł niepomyślnie. Jeśli Twoje CV zostanie zakwalifikowane do kolejnego etapu, nasz Specjalista ds. Rekrutacji skontaktuje się z Tobą telefonicznie aby przedstawić Ci szczegóły pracy oraz porozmawiać o Twoim doświadczeniu oraz Twoich oczekiwaniach. W zależności od procesu rekrutacyjnego, możesz zostać zaproszony/a na spotkanie w naszym oddziale. O decyzji wyniku rekrutacji zostaniesz poinformowany drogą e-mailową lub telefoniczną.