Specjalista ds. administracji (K/M/X)

Grupa Farmacol; Katowice; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do pakietu medycznego -

Job summary

Grupa Farmacol w Katowicach poszukuje Specjalisty ds. administracji (K/M/X) do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować zakupy, współpracować z aptekami i magazynami oraz nadzorować obszar obsługi administracyjnej sieci aptek Grupy Farmacol.

Wymagane jest dobre zrozumienie danych, samodzielność oraz dobra organizacja pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie i atrakcyjne benefity w dynamicznie rozwijającej się firmie Farmacol.

Qualifications

• Umiejętność rozwiązywania problemów na danych.
• Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Responsibilities

• Realizowanie i koordynowanie zakupów we współpracy z aptekami, magazynami i działami Grupy Farmacol.
• Sprawdzanie faktur pod kątem merytorycznym, formalnym i rachunkowym.
• Koordynacja przeglądów i badań urządzeń wykorzystywanych w aptekach.
• Sporządzanie zestawień, raportów na potrzeby Grupy Farmacol.
• Wspieranie procesów związanych z gospodarką odpadami i utylizacją leków.
• Współpraca z dostawcami usług i jednostkami zewnętrznymi.
• Koordynacja procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem sieci aptek.
• Ścisła współpraca z oddziałami, magazynami i aptekami Grupy Farmacol.

Skills

Analiza danych

Koordynacja zadań

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Tools

MS Office Excel

Job description

GK FARMACOL to jeden z największych dystrybutorów farmaceutycznych w Polsce, łączący doświadczenie i najlepsze tradycje polskiego biznesu z nowoczesnym sposobem zarządzania. Atutem naszej firmy są wysoko wykwalifikowani eksperci ściśle współpracujący na każdym stanowisku pracy. Jeśli cenisz sobie profesjonalizm, chcesz wyznaczać nowe kierunki rozwoju, lubisz podejmować nowe wyzwania i chcesz uczestniczyć w naszym sukcesie, a do każdego zadania podchodzisz indywidualnie... Dołącz do grupy fachowców, którzy zmieniają oblicze biznesu - zostań współtwórcą sukcesu Grupy Kapitałowej FARMACOL. Specjalista ds. administracji (K/M/X) Miejsce pracy: Katowice

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

• Realizowanie i koordynowanie zakupów we współpracy z aptekami, magazynami, komorami przeładunkowymi i działami Grupy
• Sprawdzanie faktur pod kątem merytorycznym, formalnym i rachunkowym
• Koordynacja przeglądów i badań urządzeń wykorzystywanych w aptekach
• Sporządzanie zestawień, raportów na potrzeby GKF
• Wsparcie procesów związanych z gospodarką odpadami i utylizacją leków
• Współpraca z dostawcami usług, serwisami oraz jednostkami zewnętrznymi
• Koordynacja procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem sieci aptek
• Bieżąca i ścisła współpraca z oddziałami, magazynami i aptekami Grupy Kapitałowej Farmacol

Nasze Wymagania

• Umiejętność rozwiązywania problemów oraz umiejętność pracy na danych
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Oferujemy

• Pracę w renomowanej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku
• Niezbędne narzędzia pracy, klimatyzowane biuro, miejsce parkingowe
• Dofinansowanie do pakietu medycznego Medicover
• Dostęp do obiektów sportowych w ramach pakietu Medicover Sport
• Możliwości dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• Możliwość uzyskania dofinansowania do pobytu w Hotelu Belweder w Ustroniu / Villa Belweder w Zakopanem lub dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci
• Świadczenie ślubne
• Bony świąteczne oraz paczki świąteczne dla dzieci
• Pożyczki na cele mieszkaniowe
• Zniżki na produkty Marki Własnej - Silesian Pharma