Specjalista ds. Administracji (K/M)

LOT AMS; Warszawa; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna (LuxMed)

Zniżki na egzaminy

Bilety lotnicze PLL LOT

ZFŚS

PPK

Ubezpieczenie na życie (PZU)

Karta Multisport

Szkolenia wewnętrzne

Program rekomendacji pracowników

Zniżki w instytucjach kulturalnych

Job summary

Erecruiter poszukuje osoby na stanowisko asystenckie do Sekretariatu Zarządu. Do głównych zadań należeć będzie obsługa administracyjna, organizacja kalendarzy oraz przygotowywanie pism i prezentacji na potrzeby Zarządu.

Wymagana jest bardzo dobra organizacja, umiejętność pracy pod presją oraz płynna znajomość MS Office i angielskiego. Pracodawca oferuje wsparcie w rozwoju zawodowym i atrakcyjne benefity.

Qualifications

• Wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Wysoka organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i koordynowania spotkań.
• Dobra komunikacja i kultura osobista.
• Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa sekretariatu zarządu oraz weryfikacja dokumentów.
• Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań.
• Przygotowywanie pism, raportów i prezentacji dla Zarządu.
• Obsługa korespondencji oraz zapewnienie obiegu informacji między Zarządem a jednostkami.

Skills

Komunikacja

Organizacja pracy

Kalendarz i spotkania

Korespondencja

Współpraca z kadrami

Tools

MS Office

Job description

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań,
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,
• Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.

Obowiązki na stanowisku

• Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu,
• Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu,
• Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,
• Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki,
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych,
• Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu,
• Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej,
• Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

• Prywatna opieka
  medyczna
  w LUXMED
• Zniżki na egzaminy
  z podstawowych
  modułów wiedzy
• Atrakcyjne zniżki na
  bilety lotnicze na
  połączenia PLL LOT
• Wsparcie
  z ZFŚS
• Pracownicze plany
  kapitałowe
• Ubezpieczenie na
  życie w PZU
• Karta Multisport
  w atrakcyjnej
  cenie
• Wewnętrzne szkolenia
  podnoszące kwalifi-
  kacje zawodowe
• Program
  rekomendacji
  pracowników
• Rekrutacje
  wewnętrzne
• Zniżki w wybranych
  instytucji
  kulturalnych
• Szkolenia na typ
  samolotu oraz
  on job training

* Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji