Specjalista ds. Administracji (K/M)

LOT Aircraft Maintenance Services; Warszawa; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna w LuxMed

Zniżki na egzaminują moduły wiedzy

Zniżki na bilety PLL LOT

Wsparcie ZFŚS

Pracownicze plany kapitałowe

Ubezpieczenie na życie w PZU

Karta Multisport

Szkolenia podnoszące kwalifikacje

Program rekomendacji pracowników

Rekrutacje wewnętrzne

Zniżki w instytucjach kulturalnych

Szkolenia na temat samolotów i on job

Job summary

LOTAMS poszukuje pracownika na stanowisko asystenckie/administracyjne do obsługi Sekretariatu Zarządu i organizacji spotkań. W zakres obowiązków wchodzi weryfikacja dokumentów, przygotowywanie pism i prezentacji oraz obsługa korespondencji między Zarządem a jednostkami Spółki.

Wymagania obejmują doświadczenie w podobnym stanowisku, bardzo dobrą organizację pracy, umiejętność zarządzania kalendarzem oraz komunikatywne posługiwanie się językiem angielskim.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej.
• Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów.
• Znajomość MS Office na zaawansowanym poziomie.
• Umiejętność organizowania spotkań i zarządzania kalendarzem.
• Komunikatywność i wysoki standard obsługi.
• Gotowość do współpracy z Zarządem i podmiotami zewnętrznymi.

Responsibilities

• Obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym weryfikacja dokumentów.
• Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy członków Zarządu, organizacja spotkań, sal i cateringu.
• Przygotowywanie pism, raportów i prezentacji dla Zarządu.
• Obsługa korespondencji i obiegu informacji między Zarządem a jednostkami Spółki.
• Współpraca z jednostkami w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych oraz organizacja podróży służbowych.

Skills

Doświadczenie na stanowisku asystenckm

Angielski komunikatywny

Dobra organizacja pracy

Zarządzanie kalendarzem

Komunikacja i kultura osobista

Redagowanie korespondencji

MS Office

Współpraca z kadrą zarządzającą

Tools

MS Office

Job description

Wymagania

• - Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze,
• - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• - Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• - Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań,
• - Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,
• - Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych,
• - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• - Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.

Obowiązki Na Stanowisku

• - Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu,
• - Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu,
• - Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,
• - Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki,
• - Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych,
• - Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu,
• - Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej,
• - Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

• - Prywatna opieka medyczna w LUXMED
• - Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
• - Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
• - Wsparcie z ZFŚS
• - Pracownicze plany kapitałowe
• - Ubezpieczenie na życie w PZU
• - Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
• - Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
• - Program rekomendacji pracowników
• - Rekrutacje wewnętrzne
• - Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
• - Szkolenia na typ samolotu oraz on job training

Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.