Ekspert ds. Archiwizacji (K/M)

LOT Aircraft Maintenance Services; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna w LUXMED

Zniżki na egzaminy z podstawowych modu

Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze

Wsparcie z ZFŚS

Pracownicze plany kapitałowe

Ubezpieczenie na życie w PZU

Karta Multisport

Szkolenia na typ samolotu

Job summary

LOTAMS w Warszawie poszukuje archiwisty zakładowego do organizowania i rozwijania archiwum spółki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami. Będziesz odpowiadać za klasyfikację, przechowywanie, udostępnianie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów do przekazania do archiwum państwowego.

Wymagane jest wykształcenie co najmniej średnie (mile widziane archiwistyka) oraz praktyczna znajomość EZD i MS Office.

Qualifications

• Wykształcenie co najmniej średnie oraz przygotowanie archiwalne potwierdzone ukończonym kursem, studiami lub udokumentowanym doświadczeniem.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania, przechowywania, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Umiejętność stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, a także praktyczna znajomość zasad ewidencjonowania, porządkowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji.
• Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego, w szczególności w przygotowywaniu materiałów do przekazania do archiwum państwowego oraz dokumentacji do brakowania, będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość MS Office.
• Dokładność, systematyczność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność za powierzoną dokumentację oraz zachowanie poufności informacji.

Responsibilities

• Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w Spółce, w tym opracowanie i wdrożenie zasad jego funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych oraz weryfikowanie jej kompletności, uporządkowania i zgodności ze spisami zdawczo-odbiorczymi.
• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji archiwum zakładowego, w tym informacji o lokalizacji przechowywanej dokumentacji.
• Porządkowanie, opisywanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym, prowadzenie ewidencji udostępnień oraz kontrolowanie terminowości zwrotów.
• Monitorowanie okresów przechowywania dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
• Przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
• Współpraca z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru archiwalnego, kontroli i realizacji wydanych zaleceń.
• Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników Spółki w zakresie prawidłowego klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum.
• Sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum oraz zgłaszanie potrzeb związanych z warunkami przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji.

Skills

Dokładność

Systematyczność

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Education

Średnie wykształcenie

Wyższe z zakresu archiwistyki

Tools

MS Office

Job description

• Wykształcenie co najmniej średnie oraz przygotowanie archiwalne potwierdzone ukończonym kursem, studiami lub udokumentowanym doświadczeniem zawodowym; mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub studia podyplomowe w tej dziedzinie.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania, przechowywania, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Umiejętność stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, a także praktyczna znajomość zasad ewidencjonowania, porządkowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji.
• Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego, w szczególności w przygotowywaniu materiałów do przekazania do archiwum państwowego oraz dokumentacji do brakowania, będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość MS Office.
• Dokładność, systematyczność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność za powierzoną dokumentację oraz zachowanie poufności informacji.

Wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie oraz przygotowanie archiwalne potwierdzone ukończonym kursem, studiami lub udokumentowanym doświadczeniem zawodowym; mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub studia podyplomowe w tej dziedzinie.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania, przechowywania, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Umiejętność stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, a także praktyczna znajomość zasad ewidencjonowania, porządkowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji.
• Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego, w szczególności w przygotowywaniu materiałów do przekazania do archiwum państwowego oraz dokumentacji do brakowania, będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość MS Office.
• Dokładność, systematyczność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność za powierzoną dokumentację oraz zachowanie poufności informacji.

Obowiązki Na Stanowisku

• Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w Spółce, w tym opracowanie i wdrożenie zasad jego funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych oraz weryfikowanie jej kompletności, uporządkowania i zgodności ze spisami zdawczo-odbiorczymi.
• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji archiwum zakładowego, w tym informacji o lokalizacji przechowywanej dokumentacji.
• Porządkowanie, opisywanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym, prowadzenie ewidencji udostępnień oraz kontrolowanie terminowości zwrotów.
• Monitorowanie okresów przechowywania dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
• Przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
• Współpraca z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru archiwalnego, kontroli i realizacji wydanych zaleceń.
• Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników Spółki w zakresie prawidłowego klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum.
• Sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum oraz zgłaszanie potrzeb związanych z warunkami przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji.

Dlaczego warto u nas pracować?

• Prywatna opieka medyczna w LUXMED
• Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
• Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
• Wsparcie z ZFŚS
• Pracownicze plany kapitałowe
• Ubezpieczenie na życie w PZU
• Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
• Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
• Program rekomendacji pracowników
• Rekrutacje wewnętrzne
• Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
• Szkolenia na typ samolotu oraz on job training

Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.