Specjalista administracyjny w Centrum Wodnym

Sggw; Warszawa; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Job description

Specjalista administracyjny w Centrum Wodnym

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego wWarszawie
poszukuje kandydata na stanowisko : specjalista administracyjny

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego wWarszawie

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa opracę

Wymagane kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe ekonomia, lub zarządzanie,
• Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe wpracy administracyjnej,
• Mile widziane doświadczenie wpracy wjednostce publicznej,
• Dyspozycyjność, uczciwość, odpowiedzialność,
• Umiejętność pracy wzespole,
• Umiejętność organizacji pracy własnej,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera: Microsoft Office, mile widziana znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz WordPress,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego. Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem,
• Mile widziana znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podstawowy zakres obowiązków:

• Sporządzanie, wysyłanie iodbieranie korespondencji Centrum Wodnego – e-mail, poczta tradycyjna.
• Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Przygotowywanie, obsługa dokumentacji, zakupów, przygotowywania umów, rozliczania środków zdobywanych wramach grantów, projektów, prac zleconych, dotacji na specjalne urządzenia badawcze wniosków aparaturowych.
• Obsługa systemów Pensum, Roza związanych zdziałalnością dydaktyczną Centrum Wodnego.
• Przygotowywanie pism izestawień na potrzeby bieżącej działalności Centrum Wodnego.
• Przygotowywanie danych, wprowadzanie oraz obsługa strony internetowej Centrum Wodnego
• Archiwizacja dokumentacji Centrum Wodnego.
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych, finansowych iinwentaryzacyjnych Centrum Wodnego.
• Kontrola, rejestracja irealizacja wydatków Centrum Wodnego wzakresie: subwencji naukowej, podstawowej dz. Dydaktycznej.
• Sporządzanie planu zamówień publicznych Centrum Wodnego na dostawy iusługi.
• Sporządzanie dokumentacji wydatków Centrum Wodnego zgodnie zprocedurami zamówień publicznych, przeprowadzanie postępowań zgodnie znadanym trybem postępowania, faktury idokumentacja do płatności,
• Wykonywanie bieżących prac administracyjnych
• Współpraca zjednostkami uczelni wzakresie bieżącej isprawozdawczej działalności Centrum Wodnego.
• Obsługa Bazy Wiedzy oraz systemu Polon.
• Wdrożenie iobsługa wewnętrznego systemu zapewniania jakości.
• Udział worganizacji konferencji iwydarzeń organizowanych przez Centrum Wodne.
• Udział wokresowych komisjach audytowych (inwentaryzacja, BHP, itp.)
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
• Zatrudnienie na podstawie umowy opracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia wjednej znajwiększych Uczelni wPolsce.
• Atrakcyjny pakiet socjalny (dofinansowanie do „wczasów”, biletów do kin iteatrów, pakietu medycznego isportowego)

Aplikując na ogłoszenie, poprzez wysłanie swoich dokumentów aplikacyjnych (CV) na ww. adres mailowy, lub winny sposób dostarczając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego zsiedzibą wWarszawie (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych wprzesłanych dokumentach, wcelu udziału wprocesie rekrutacji na stanowisko wskazane wogłoszeniu. Informujemy, iż Administratorem Danych Osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego zsiedzibą wWarszawie (00-787) przy ulicy Nowoursynowskiej 166 (dalej „SGGW” lub „Administrator”). Kontakt zAdministratorem możliwy jest pod wskazanym wzdaniu poprzedzającym adresem korespondencyjnym. Jednocześnie informujemy, iż SGGW powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zktórym możliwy jest kontakt we wszelkich kwestiach związanych zochroną danych osobowych pod adresem e-mail: [e-mail].

Dane osobowe wskazane przez Ciebie wdokumentach aplikacyjnych przetwarzamy woparciu o:

• Wzakresie danych wskazanych wprzepisach prawa pracy tj. art. 22 1 oraz zart. 22 1a ustawy zdnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy zpóźn. zm.– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Paramentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku zprzetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. wcelu realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora.
• Wzakresie innym nie wskazanym wpkt. 1 – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. Brak zgody októrej mowa wniniejszym punkcie lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się ozatrudnienie oraz nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Dane osobowe są ujawniane pracownikom lub współpracownikom SGGW, jak też podmiotom udzielającym wsparcia SGGW na zasadzie zleconych usług izgodnie zzawartymi umowami powierzenia. Twoje dane osobowe, otrzymane od Ciebie wdokumentach aplikacyjnych, przetwarzane będą przez okres nie dłuższy niż czas trwania bieżącej rekrutacji. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych iich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody wdowolnym momencie bez wpływu na zgodność zprawem przetwarzania. Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych waplikacji opracę jest dobrowolne, ale niezbędne wcelu uczestnictwa wbieżącym procesie rekrutacyjnym iew. przyszłych rekrutacjach.

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia konkursu wcześniej lub pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.