Referent administracyjny

Sggw; Polska; Hybrid; PLN 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Atrakcyjny pakiet socjalny

Job summary

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie poszukuje kandydata na stanowisko Referent administracyjny w Instytucie Inżynierii Środowiska – sekretariat, zlokalizowanym przy ul. Nowoursynowskiej 166, 02-787 Warszawa.

Wymiar etatu to pełny etat; rodzaj umowy to umowa o pracę. Kandydat powinien mieć wykształcenie średnie lub wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Wymagana jest dobra organizacja pracy i komunikatywność; znajomość EZD będzie dodatkowym atutem.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe.
• Mile widiane minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (dla wykształcenia średniego minimum 2 lata).
• Znajomość MS Office oraz poczty Outlook; mile widziana znajomość EZD.

Responsibilities

• Sporządzanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji Instytutu via e-mail i korespondencja tradycyjna.
• Obsługa systemu EZD.
• Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby działalności Instytutu.
• Nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów i archiwizacja.
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i inwentaryzacyjnych.
• Kontrola i rejestracja wydatków Instytutu w zakresie subwencji i dydaktyki.
• Sporządzanie planu zamówień publicznych na dostawy i usługi oraz dokumentacji wydatków.
• Współpraca z katedrami w zakresie bieżącej działalności Instytutu.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Skills

Wykształcenie średnie/wyższe

Doświadczenie 3 lata

MS Office

Outlook

Umiejętność pracy w zespole

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Education

Średnie lub wyższe

Tools

EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)

Sprzęt biurowy

Outlook

Job description

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego wWarszawie poszukuje kandydata
na stanowisko : Referent administracyjny
Miejsce pracy: SGGW – Instytut Inżynierii Środowiska – sekretariat
ul. Nowoursynowska 16602-787 Warszawa

Wymiar etatu: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa opracę

Wymagane kwalifikacje:

• Wykształcenie: średnie/wyższe, preferowane kierunki: administracja,
• Mile widziane minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (w przypadku wykształcenia średniego udokumentowane minimum 2 lata stażu pracy),
• Znajomość obsługi komputera: Microsoft Office, poczta elektroniczna Outlook, mile widziana znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Umiejętność pracy wzespole oraz dobra organizacja pracy,
• Komunikatywność, uczciwość, odpowiedzialność, punktualność, samodzielność

Podstawowy zakres obowiązków:

• Sporządzanie, wysyłanie iodbieranie korespondencji Instytutu – e-mail, poczta tradycyjna,
• Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• Przygotowywanie pism izestawień na potrzeby bieżącej działalności Instytutu,
• Nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów,
• Archiwizacja dokumentacji Instytutu,
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych, finansowych iinwentaryzacyjnych Instytutu,
• Kontrola, rejestracja irealizacja wydatków Instytutu Inżynierii Środowiska wzakresie: subwencji naukowej, podstawowej dz. dydaktyczne,
• Sporządzanie planu zamówień publicznych Instytutu na dostawy iusługi,
• Sporządzanie dokumentacji wydatków Instytutu zgodnie zprocedurami zamówień publicznych, przeprowadzanie postępowań zgodnie znadanym trybem postępowania, faktury idokumentacja do płatności,
• Wykonywanie bieżących prac administracyjnych,
• Współpraca zkatedrami wzakresie bieżącej działalności Instytutu,
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy opracę,
• Możliwość zdobycia doświadczenia wjednej znajwiększych Uczelni wPolsce,
• Atrakcyjny pakiet socjalny (dofinansowanie do „wczasów”, biletów do kin iteatrów, pakietu medycznego isportowego)

Klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna:
Aplikując na ogłoszenie, poprzez wysłanie swoich dokumentów aplikacyjnych (CV) na ww. adres mailowy, lub winny sposób dostarczając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego zsiedzibą wWarszawie (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych wprzesłanych dokumentach, wcelu udziału wprocesie rekrutacji na stanowisko wskazane wogłoszeniu. Informujemy, iż Administratorem Danych Osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego zsiedzibą wWarszawie (00-787) przy ulicy Nowoursynowskiej 166 (dalej „SGGW” lub „Administrator”). Kontakt zAdministratorem możliwy jest pod wskazanym wzdaniu poprzedzającym adresem korespondencyjnym. Jednocześnie informujemy, iż SGGW powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zktórym możliwy jest kontakt we wszelkich kwestiach związanych zochroną danych osobowych pod adresem e-mail: [e-mail].
Dane osobowe wskazane przez Ciebie wdokumentach aplikacyjnych przetwarzamy woparciu o:
1. Wzakresie danych wskazanych wprzepisach prawa pracy tj. art. 221 oraz zart. 221a ustawy zdnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy zpóźn. zm.– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Paramentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku zprzetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. wcelu realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora.
2. Wzakresie innym nie wskazanym wpkt. 1 – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. Brak zgody októrej mowa wniniejszym punkcie lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się ozatrudnienie oraz nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Dane osobowe są ujawniane pracownikom lub współpracownikom SGGW, jak też podmiotom udzielającym wsparcia SGGW na zasadzie zleconych usług izgodnie zzawartymi umowami powierzenia. Twoje dane osobowe, otrzymane od Ciebie wdokumentach aplikacyjnych, przetwarzane będą przez okres nie dłuższy niż czas trwania bieżącej rekrutacji. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych iich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody wdowolnym momencie bez wpływu na zgodność zprawem przetwarzania. Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych waplikacji opracę jest dobrowolne, ale niezbędne wcelu uczestnictwa wbieżącym procesie rekrutacyjnym iew. przyszłych rekrutacjach.

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo zakończenia konkursu wcześniej lub pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.