Specjalista Administracji Projektu Budowlanego – Zespół

INTOP Warszawa Sp. z o.o; Warszawa; On-site; PLN 72,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet świadczeń socjalnych

Job summary

INTOP Warszawa Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Administracji Projektu Budowlanego – LK12 w Górze Kalwarii. Stanowisko obejmuje sekretariat, obsługę biura budowy, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz support dla Dyrektora Kontraktu i zespołu inżynierów.

Wymagane jest min. średnie wykształcenie, doskonała znajomość MS Office (Excel/Word), dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej oraz prawo jazdy kat. B.

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe lub w trakcie studiów.

Responsibilities

• Prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa biura budowy (zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, nadzór nad obiegiem dokumentów).
• Wsparcie administracyjne Dyrektora Kontraktu oraz zespołu inżynierów, kierowników robót i BHP.
• Ewidencja i archiwizacja dokumentacji projektowej, podwykonawczej oraz pracowniczej.
• Zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze oraz środki niezbędne do funkcjonowania zaplecza budowy.
• Koordynacja spotkań biznesowych, narad koordynacyjnych oraz obsługa gości i kontrahentów.
• Współpraca z działem księgowości i HR w centrali firmy (m.in. przekazywanie faktur, rozliczanie delegacji, ewidencja czasu pracy).

Skills

Sekretariat

Obsługa biura

Korespondencja

Dokumentacja projektowa

Koordynacja spotkań

Współpraca z HR i księgowością

Organizacja pracy

Kultura osobista

Education

Średnie lub wyższe (preferowane)

Tools

MS Office

Job description

INTOP Warszawa Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Administracji Projektu Budowlanego – LK12 w Górze Kalwarii. Stanowisko obejmuje sekretariat, obsługę biura budowy, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz support dla Dyrektora Kontraktu i zespołu inżynierów.

Wymagane jest min. średnie wykształcenie, doskonała znajomość MS Office (Excel/Word), dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej oraz prawo jazdy kat. B.