Specjalista ds. administracji budowy

Arche Consulting Sp. z o.o.; Katowice; Sur place; PLN 67 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Arche Consulting Sp. z o.o. w Katowicach poszukuje Specjalisty ds. Administracji Budowy. Osoba na tym stanowisku będzie zarządzać kasą budowy, przypisywać koszty i dbać o prawidłową dokumentację projektów.

Do zadań należy koordynacja zleceń dodatkowych, monitorowanie terminów, logistyka zakwaterowania i bieżąca aktualizacja danych w systemie. Wymagana jest dobra znajomość angielskiego i gotowość do delegacji.

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe w obszarze administracji lub finansów.
• minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, przy projektach międzynarodowych lub bezpośrednio na placach budowy.
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), mile widziana znajomość języka niemieckiego.
• prawo jazdy kat. B.
• dyspozycyjność do dłuższych okresów delegacji do miejsca realizacji projektu.
• znajomość narzędzi biznesowych, min. MS Office, SAP.

Responsabilités

• zarządzanie kasą budowy w systemie zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi
• przypisywanie miejsc powstawania kosztów (MPK) dla wydatków i przepracowanych godzin
• prognozowanie zapotrzebowania na środki w celu zapewnienia pokrycia konta
• koordynacja i obsługa zleceń prac dodatkowych (EWO - Extra Work Orders)
• gromadzenie faktów, danych i zdarzeń w systemie oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji do właściwych działów w celu dalszego procedowania roszczeń
• ścisła współpraca z biurem i centralą w zakresie obsługi załogi na budowie, w tym: prowadzenie zestawień, śledzenie terminów oraz koordynacja kwestii logistycznych (np. wynajem zakwaterowania)
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie (w celu uniknięcia podwójnej pracy i dublowania procesów przez pracowników budowlanych)
• administrowanie i zarządzanie istniejącą dokumentacją dla Kierownika Budowy (dokumenty BHP, OPI )

Connaissances

Język angielski (B2)

Komunikacja

Formation

Średnie lub wyższe w administracji lub finansach

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Naszym klientem jest międzynarodowa firma technologiczna z branży metalurgicznej i stalowej, dostarczająca zaawansowane instalacje, urządzenia oraz rozwiązania dla przemysłu. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na nowe stanowisko Specjalisty ds. Administracji Budowy.

Obowiązki

zarządzanie kasą budowy w systemie zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi,

przypisywanie miejsc powstawania kosztów (MPK) dla wydatków i przepracowanych godzin,

prognozowanie zapotrzebowania na środki w celu zapewnienia pokrycia konta,

koordynacja i obsługa zleceń prac dodatkowych (EWO - Extra Work Orders),

gromadzenie faktów, danych i zdarzeń w systemie oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji do właściwych działów w celu dalszego procedowania roszczeń,

ścisła współpraca z biurem i centralą w zakresie obsługi załogi na budowie, w tym: prowadzenie zestawień, śledzenie terminów oraz koordynacja kwestii logistycznych (np. wynajem zakwaterowania),

wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie (w celu uniknięcia podwójnej pracy i dublowania procesów przez pracowników budowlanych),

administrowanie i zarządzanie istniejącą dokumentacją dla Kierownika Budowy (dokumenty BHP, OPI ).

Wymagania

wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe w obszarze administracji lub finansów,

minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, przy projektach międzynarodowych lub bezpośrednio na placach budowy,

bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), mile widziana znajomość języka niemieckiego,

prawo jazdy kat. B,

dyspozycyjność do dłuższych okresów delegacji do miejsca realizacji projektu,

znajomość narzędzi biznesowych, min. MS Office, SAP.