Senior Payroll Specialist - Flexible Hours and Training

NIMiT; Polska; Hybrid; PLN 95,000 - 103,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Training subsidies

Flexible hours

Team events

Coffee/tea

Holiday packages

Job summary

NIMiT poszukuje specjalisty ds. naliczania wynagrodzeń w Polsce. Stanowisko obejmuje samodzielne prowadzenie wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych, w tym projektów finansowanych z dotacji oraz unijnych, z uwzględnieniem ZUS, PIT i PFRON.

Wymagana jest praktyczna wiedza z prawa pracy, wysokie kompetencje w Excelu oraz obsługa systemu Płatnik. Praca w stabilnym zespole, z możliwością rozwoju zawodowego i elastycznymi formami współpracy.

Qualifications

• Wykształcenie z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości lub pokrewny.
• Aktualna wiedza z prawa pracy, wynagrodzeń oraz podatków.
• Minimum 7 lat doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń, z czego 5 lat na samodzielnym stanowisku.

Responsibilities

• Samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
• Naliczenie wynagrodzeń finansowanych z dotacji (budżetowych i unijnych) oraz przygotowanie przelewów i raportów.
• Obsługa ZUS, PIT, PFRON i innych przepisów płacowych.
• Weryfikacja absencji i rozliczeń, w tym zasiłków i czasu pracy.
• Przygotowywanie deklaracji ZUS (Płatnik) oraz rozliczeń PIT.

Skills

Analityczne myślenie

Komunikacja

Współpraca

Dyskrecja

Organizacja pracy

Excel

Płatnik

Education

Wyższe kierunkowe (ekonomia / finanse / rachunkowość / zarządzanie)

Średnie z dyplomem potwierdzonym

Tools

Enova

Płatnik

Job description

• samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
• naliczanie nagród konkursowych oraz umów cywilnoprawnych dla artystów, z uwzględnieniem specyfiki ich opodatkowania i oskładkowania
• obsługa wynagrodzeń finansowanych z dotacji – zarówno projektów budżetowych, jak i środków unijnych (kontrola kwalifikowalności, przygotowanie przelewów, raportowanie)
• biegła znajomość i stosowanie przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów płacowych (ZUS, PIT, PFRON itp.), przepisów prawa z zakresu ubezpieczeń społecznych
• naliczanie zasiłków oraz weryfikacja wraz z kontrolą pełnej dokumentacji związanej z absencjami pracowników
• rozliczanie i weryfikacja czasu pracy, w tym zwolnień lekarskich i innych nieobecności
• weryfikacja poprawności naliczania i pobierania potrąceń z wynagrodzeń (komorniczych, PPK, dobrowolnych składek itp.)
• zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
• sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych do ZUS (Płatnik)
• weryfikacja i księgowanie list płac w systemie finansowo-księgowym
• przygotowywanie przelewów wynagrodzeń
• obsługa rocznych deklaracji PIT oraz rozliczeń dla instytucji zewnętrznych
• przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych dotyczących rozrachunków budżetowych (z deklaracjami ZUS, PIT i PFRON) w uzgodnieniu z Działem Księgowości
• udział w kontrolach zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
• opracowywanie raportów i sprawozdań na potrzeby dyrekcji oraz instytucji zewnętrznych (US, PFRON, GUS)
• archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne lub średnie kierunkowe potwierdzone dyplomem
• praktyczna i aktualna wiedza z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego
• minimum 7-letnie doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń, w tym co najmniej 5 lat na stanowisku samodzielnym
• doświadczenie w obsłudze wynagrodzeń finansowanych z dotacji (budżetowych i unijnych)
• doskonała znajomość programu Excel
• praktyczna znajomość systemu Płatnik
• skrupulatność, analityczne myślenie oraz wyciąganie wniosków na podstawie danych
• umiejętność współpracy i komunikacji
• dyskrecja oraz wysoki poziom kultury osobistej
• umiejętność organizacji pracy na własnym stanowisku z uwzględnieniem priorytetowych zadań

Mile widziane

• doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dla artystów (np. nagrody, stypendia, udział w jury, udzielnie licencji na prawa autorskie do utworów scenicznych)
• znajomość obsługi programu Enova
• zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury
• pracę w niedużym, zaangażowanym zespole
• dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik
• możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury

8 500 – 9 200 zł brutto / mies. |umowa o pracę

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne

Prosimy o aplikowanie, przesyłając CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych za pośrednictwem formularza dostępnego pod linkiem: