Senior Payroll Officer - EMEA

GamblingCareers.com; Kraków; Hybrid; PLN 250,000 - 420,000; Full time

Job summary

Aristocrat poszukuje doświadczonego specjalisty ds. operacji płacowych w regionie EMEA. Rola obejmuje kompleksową obsługę płac, zgodność z przepisami oraz nadzór nad integracją ADP i dostawców EOR.

Wymagane jest ponad 7 lat doświadczenia, biegła znajomość przepisów płacowych i umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym z naciskiem na monitorowanie SLA i doskonalenie procesów płacowych.

Qualifications

• Ponad siedem lat doświadczenia w obszarze płac w międzynarodowych środowiskach.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami ADP i usługami EOR.
• Znajomość przepisów wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych w wielu krajach.
• Doświadczenie w audytach i kontroli wewnętrznej procesów płacowych.

Responsibilities

• Zarządzanie procesami płac w regionie EMEA przez ADP i EOR, zapewniając zgodność z przepisami i terminowość.
• Doradzanie zespołom HR, Finance i Legal w zakresie wynagrodzeń i obowiązków podatkowych.
• Nadzór nad SLA z dostawcami oraz przeglądami jakości usług i optymalizacją kosztów.
• Koordynacja końcowych weryfikacji danych płacowych i aktualizacji umów, zmian wynagrodzeń i programów udziałowych.
• Prowadzenie analiz płacowych, raportowania i wsparcie decyzji zarządczych.

Skills

Analityczne myślenie

Procesy płacowe

Przywództwo i mentoring

Komunikacja międzyzespołowa

Kontrola zgodności

Education

CIPP / GPA lub równoważne kwalifikacje

Tools

ADP (Celergo, GlobalView, Streamline)

Workday HCM

Job description

W Aristocrat koncentrujemy się na dostarczaniu wysokiej jakości rozwiązań, które budują trwałą wartość dla naszych klientów i partnerów. Nasza kultura współpracy, oparta na odpowiedzialności, ciągłym doskonaleniu i partnerstwie, jest jednym z fundamentów naszego sukcesu. Ta kluczowa rola w obszarze operacji finansowych EMEA odpowiada za prawidłową realizację procesów płacowych, zgodność z przepisami i skuteczne mechanizmy kontroli, które mają bezpośredni wpływ na zaufanie pracowników i bezpieczeństwo finansowe organizacji.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa odpowiedzialność za realizację procesów płacowych w regionie EMEA za pośrednictwem ADP i dostawców usług EOR, z dbałością o dokładność, zgodność z przepisami, poufność i terminowość we wszystkich obsługiwanych krajach.
• Pełnienie funkcji eksperta w zakresie przepisów dotyczących wynagrodzeń, podatków, ubezpieczeń społecznych i obowiązków ustawowych w regionie EMEA oraz doradzanie zespołom Workforce Operations, Employee Relations, Finance, Legal i kadrze zarządzającej.
• Nadzór nad współpracą z ADP i dostawcami usług EOR, w tym zarządzanie SLA, przeglądy jakości świadczonych usług, rozwiązywanie problemów, monitorowanie zgodności z umowami, nadzór nad warunkami współpracy oraz ciągłe doskonalenie usług.
• Przeprowadzanie końcowej weryfikacji i zatwierdzanie danych dotyczących płac, w tym nowych zatrudnień, zakończenia zatrudnienia, zmian wynagrodzeń, premii, dodatków, świadczeń, programów udziałowych i zmian warunków umów, z zapewnieniem prawidłowej realizacji procesu przed terminem wypłaty.
• Prowadzenie złożonych analiz płacowych, w tym uzgodnień brutto-netto, wyjaśniania odchyleń, analizy przyczyn źródłowych i wdrażania działań naprawczych oraz wykorzystywanie wniosków do usprawniania procesów i mechanizmów kontroli.
• Odpowiedzialność za raportowanie, analizy i dane dotyczące płac w regionie EMEA, dostarczanie informacji wspierających decyzje zarządcze, kontrolę finansową, analizę kosztów zatrudnienia oraz raportowanie dla kadry zarządzającej i Zarządu.
• Prowadzenie audytów procesów płacowych oraz rozwijanie i utrzymywanie mechanizmów kontroli wewnętrznej w regionie EMEA.
• Pełnienie funkcji głównego kontaktu dla audytorów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Dbanie o prawidłowo udokumentowane i skuteczne środowisko kontroli wewnętrznej.
• Prowadzenie procesów zamknięcia miesiąca i roku w obszarze płac, w tym uzgadnianie kont GL, rozliczenia międzyokresowe, rozliczenia międzyfirmowe, składanie wymaganych deklaracji oraz przygotowywanie i weryfikacja zapisów księgowych we współpracy z zespołem Finansów.
• Nadzór nad warunkami handlowymi i jakością usług świadczonych przez dostawców EOR, w tym fakturowaniem, realizacją SLA, czynnikami wpływającymi na koszty oraz zgodnością z warunkami umów, z myślą o ochronie interesów firmy i optymalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów.
• Wspieranie transformacji procesów płacowych poprzez prowadzenie inicjatyw związanych z automatyzacją, standaryzacją, konsolidacją dostawców, usprawnieniami systemowymi oraz rozwojem globalnych procesów, które pozwalają rozwijać skalę i efektywność operacji płacowych Aristocrat.
• Strategiczna współpraca z zespołami HR, People & Culture, Finance, Treasury, Tax i Legal oraz zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia spójnej, zgodnej z przepisami i przygotowanej na przyszłe potrzeby organizacji obsługi procesów płacowych.
• Mentoring, wspieranie rozwoju i dzielenie się wiedzą z mniej doświadczonymi osobami w zespole płacowym, a także podnoszenie standardów pracy, odpowiedzialności i jakości realizacji zadań w zespole.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących wynagrodzeń w krajach regionu EMEA oraz współpraca z partnerami ADP i EOR w celu ich terminowego i prawidłowego wdrażania.
• Zastępowanie Menedżera ds. Płac oraz reprezentowanie obszaru płac EMEA podczas spotkań i inicjatyw międzyfunkcyjnych, regionalnych i globalnych.

Czego szukamy?

• Ponad 7 lat doświadczenia w obszarze płac, w tym doświadczenia w zarządzaniu złożonymi procesami płacowymi obejmującymi wiele krajów regionu EMEA i realizowanymi za pośrednictwem ADP oraz dostawców EOR.
• Bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących wynagrodzeń, zobowiązań podatkowych, ubezpieczeń społecznych, sprawozdawczości ustawowej i wymogów compliance w wielu krajach.
• Profesjonalnych kwalifikacji w obszarze płac (CIPP, GPA lub równoważne lokalne kwalifikacje) – będą dodatkowym atutem.
• Praktycznej znajomości platform płacowych ADP, np. ADP Celergo, ADP GlobalView lub ADP Streamline – wymagana; doświadczenie z Workday HCM będzie dodatkowym atutem.
• Udokumentowanego doświadczenia we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych i EOR, w tym w zakresie zarządzania SLA, warunków handlowych, rozwiązywania kluczowych problemów i poprawy jakości usług.
• Doświadczenia w pracy z mechanizmami kontroli wewnętrznej i w środowisku audytowym w międzynarodowej, notowanej na giełdzie organizacji.
• Doświadczenia w prowadzeniu projektów transformacji procesów płacowych, obejmujących m.in. automatyzację, standaryzację, wdrażanie systemów, integrację procesów po fuzjach i przejęciach (M&A) lub konsolidację dostawców.
• Bardzo dobrych umiejętności analitycznych, w tym w zakresie uzgodnień, modelowania płac, raportowania dla kadry zarządzającej i podejmowania decyzji na podstawie danych.
• Bardzo dobrych umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, a także swobody w działaniu w sytuacjach wymagających oceny ryzyka, ustalania priorytetów i podejmowania decyzji przy niepełnych informacjach.
• Doświadczenia w mentoringu i rozwijaniu mniej doświadczonych osób oraz motywacji do dalszego rozwoju w kierunku roli liderskiej w obszarze płac.
• Samodzielności oraz umiejętności skutecznego zarządzania wieloma priorytetami, napiętymi terminami i zadaniami o dużym znaczeniu w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
• Wysokiej etyki zawodowej i dyskrecji w pracy z poufnymi danymi dotyczącymi wynagrodzeń i pracowników.
• Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych oraz doświadczenia we współpracy z kadrą zarządzającą i interesariuszami z różnych funkcji, poziomów organizacji i krajów.
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego; znajomość języka polskiego będzie dużym atutem.
• Gotowości do pracy w modelu hybrydowym – obecnie 3 dni w tygodniu w biurze.

Opis stanowiska mógł zostać sprawdzony i udoskonalony przy użyciu narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję w celu poprawy przejrzystości, spójności i inkluzywności. Ostateczna treść, wymagania dotyczące stanowiska oraz decyzje rekrutacyjne podlegają weryfikacji przez człowieka i zatwierdzeniu przez Aristocrat.

Filozofia wynagradzania

Oferujemy kompleksowy pakiet wynagrodzenia i świadczeń, zaprojektowany tak, aby pozostawać konkurencyjnym na rynku, wspierać dobrostan pracowników oraz doceniać ich wkład w nasz sukces. Nasze podejście opiera się na zasadzie wynagradzania za wyniki, nagradzając indywidualny wpływ i osiągnięcia. Twój indywidualny pakiet wynagrodzenia zostanie określony na podstawie takich czynników jak umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje oraz lokalizacja.

W zależności od stanowiska i lokalizacji możesz być uprawniony(-a) do otrzymywania rocznych premii i świadczeń motywacyjnych, benefitów związanych ze zdrowiem i dobrostanem, płatnego czasu wolnego, programów emerytalnych, ochrony ubezpieczeniowej oraz innych lokalnych lub ustawowych świadczeń.

Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia i świadczeń dla tego stanowiska zostaną omówione podczas procesu rekrutacyjnego.