Senior Lease Administrator (m/k)

CBRE; Warszawa; Híbrido; PLN 78.000 - 123.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Opieka zdrowotna (private) 70% zniżki

Ubezpieczenie na życie

Platforma MyBenefit

People Power – wellbeing program

Krótszy tydzień pracy (38 h)

Elastyczne godziny pracy

Dodatkowy dzień wolny na urodziny/Wigl

Dofinansowanie certyfikacji i studiów

Descripción de la vacante

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) poszukuje specjalisty ds. administracji najmu w Warszawie. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie i aktualizowanie bazy danych umów najmu, wystawianie faktur oraz monitorowanie płatności i windykację.

Współpraca z działem księgowym i przygotowywanie raportów finansowych będą kluczowe. Wymagane wykształcenie wyższe z zakresu finansów/zarządzania nieruchomościami, min. 2 lata doświadczenia i znajomość Yardi oraz angielskiego na wysokim poziomie.

Formación

• Wymagane wyższe wykształcenie z zakresu finansów i/lub zarządzania nieruchomościami.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z umowami najmu w sektorze nieruchomości.
• Dobra znajomość programu Yardi.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość jêzyka polskiego na poziomie C1.
• Biegła znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.

Responsabilidades

• Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych umów najmu w formie papierowej i elektronicznej.
• Wystawianie faktur sprzedaży.
• Nadzorowanie dostarczania zabezpieczeń wynikających z umowy najmu.
• Monitorowanie zaległości w płatnościach oraz windykacja.
• Przygotowywanie przelewów bankowych w bankowości elektronicznej.
• Utrzymywanie kontaktów z najemcami w sprawach umów i płatności.
• Realizowanie zapisów umów najmu w zakresie indeksacji czynszów, rozliczeń opłat i odsetek.
• Współpraca z działem księgowym w zakresie kont księgowych i rozrachunków.
• Przygotowywanie raportów finansowych i udział w procesie budżetowania nieruchomości.

Conocimientos

Komunikacja

Organizacyjność

Inicjatywa

Angielski

Educación

Wyższe wykształcenie z finansów i/lub zarządzania nieruchomościami

Herramientas

Yardi

Excel

MS Office

Descripción del empleo

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie.

Nasze biura są zlokalizowane w: Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu, Łodzi, Katowicach i Gdańsku. Proponujemy pracę w modelu hybrydowym w jednym z nich lub 100% zdalną.

CZYM SIĘ BĘDZIESZ ZAJMOWAĆ?

• Prowadzeniem i uaktualnianiem bazy danych umów najmu w formie papierowej i elektronicznej
• Wystawianiem faktur sprzedaży
• Nadzorowaniem dostarczania lub uzupełniania przez najemców zabezpieczeń wynikających z umowy najmu
• Monitorowaniem zaległości w płatnościach oraz windykacja
• Przygotowywaniem przelewów bankowych w bankowości elektronicznej
• Utrzymywaniem kontaktów z najemcami we wszystkich sprawach związanych z umowami najmu oraz płatnościami
• Realizowaniem zapisów umów najmu w zakresie m.in. indeksacji czynszów, rozliczeń opłat eksploatacyjnych, rozliczenia czynszu od obrotów, naliczania i anulowania odsetek
• Ścisłą współpracą z działem księgowym (w tym analiza i uzgadnianie kont księgowych i rozrachunków)
• Przygotowywaniem raportów finansowych i udział w procesie budżetowania nieruchomości

Czego Od Ciebie Oczekujemy

• Wykształcenie wyższe z zakresu finansów i/lub zarządzania nieruchomościami
• Min. 2 lata doświadczenia w pracy z umowami najmu w sektorze nieruchomości
• Znajomość programu Yardi
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość języka polskiego w stopniu min. C1
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
• Wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizowania pracy

Oferujemy

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.

Pakiet Świadczeń

• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
• Ubezpieczenie na życie
• Platforma MyBenefit
• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
• Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo
• Elastyczne godziny pracy
• Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat
• Płatny program poleceń dla pracowników
• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą
• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów
• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych

W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.

Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.

Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.

Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.

Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2024 roku a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes. W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR).