Sekretarz/Sekretarka

Budimex SA; Szczecin; Presencial; PLN 47.000 - 71.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Budimex poszukuje osoby na stanowisko asystent/ka administracyjny w Szczecinie. Do obowiązków należy przygotowywanie dokumentów i organizacja spotkań.

Wymagania: doświadczenie na podobnym stanowisku, znakomita znajomość MS Office, doskonała organizacja pracy, komunikatywność, dbałość o szczegóły oraz prawo jazdy kat. B. Oferujemy możliwość rozwoju i stabilne warunki pracy.

Formación

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem.
• Wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista.
• Zdolność do pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu.
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem informacji.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsabilidades

• przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania
• tworzenie prezentacji
• raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
• sporządzanie pism do organów administracji publicznej
• zarządzanie kalendarzem przełożonego
• obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych
• organizowanie podróży służbowych
• konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych
• realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Conocimientos

Organization

Communication

Time management

Attention to detail

Teamwork

Work under pressure

Driving license B

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Co oferujemy:

• Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe – wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.
• Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!
• Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju!
• Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie.
• Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania.
• A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii.
• Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.
• Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.

Twoje przyszłe zadania:

• przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania
• tworzenie prezentacji
• raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
• sporządzanie pism do organów administracji publicznej
• zarządzanie kalendarzem przełożonego
• obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych
• organizowanie podróży służbowych
• konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych
• realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem
• wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista
• zdolność do pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu
• doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem informacji
• prawo jazdy kat. B.