Sales & Order Coordinator

Endress+Hauser Poland; Poland; Hybrid; PLN 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość pracy zdalnej

Opieka medyczna Premium

Kafeteria Medicover Benefits

Karta lunchowa Edenred

Parking

Job summary

Endress+Hauser Poland poszukuje Specjalisty/ki ds. realizacji zamówień na zastępstwo, odpowiedzialnego/nej za kompleksową obsługę procesu zamówień oraz wsparcie działań sprzedażowych. Miejsce pracy: Wrocław, z możliwością pracy zdalnej.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę zamówień, monitorowanie ich statusu, weryfikację umów, wprowadzanie danych do SAP oraz koordynację logistyczną. Wymagane 2–3 lata doświadczenia, ERP SAP, dobra organizacja i komunikacja.

Qualifications

• Minimum 2–3 letnie doświadczenie w obszarze realizacji zamówień, sprzedaży lub obsługi klienta.
• Znajomość procesu realizacji zamówień oraz podstawowych zasad handlowych.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (mile widziany SAP).
• Umiejętność weryfikacji dokumentów handlowych i pracy z danymi.
• Wysokie umiejętności organizacji pracy i samodzielności.
• Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji z różnymi interesariuszami.
• Otwartość na zmiany oraz inicjatywa w usprawnianiu procesów.
• Umiejętności handlowe oraz orientacja na klienta.
• Dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1/B2).

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa zamówień klientów – od przyjęcia zamówienia po jego realizację.
• Monitorowanie statusu zamówień oraz bieżąca komunikacja z klientem i jednostkami wewnętrznymi.
• Weryfikacja umów oraz warunków handlowych, w tym kontrola warunków płatności i ocena kondycji finansowej klientów.
• Wprowadzanie zamówień do systemu SAP oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia.
• Dbałość o jakość i poprawność danych w systemie SAP.
• Współpraca z fabrykami w zakresie realizacji zamówień.
• Koordynacja procesu logistycznego, w tym monitorowanie przesyłek, składanie reklamacji oraz zarządzanie dyspozycjami wysyłkowymi.
• Przygotowywanie deklaracji Intrastat.
• Realizacja bieżących projektów związanych z obszarem sprzedaży i realizacji zamówień.
• Wsparcie dodatkowych procesów, takich jak: zarządzanie cenami w SAP, obsługa skrzynek ogólnych, platform przetargowych oraz leadów.

Skills

Obsługa zamówień

ERP SAP

Weryfikacja dokumentów

Komunikacja z klientem

Koordynacja logistyki

Angielski B1/B2

Tools

SAP

Job description

Endress+Hauser poszukuje do Działu Sprzedaży:

Specjalisty/ki ds. realizacji zamówień (f/m/n)

Miejsce pracy: Wrocław

Do naszego Działu Sprzedaży poszukujemy Specjalisty/ki ds. realizacji zamówień na zastępstwo, odpowiedzialnego/nej za kompleksową obsługę procesu zamówień oraz wsparcie działań sprzedażowych.

Osoba na tym stanowisku będzie dbała o terminową i zgodną ze standardami realizację zamówień, wysoką jakość obsługi klienta oraz poprawność danych w systemach, współpracując na co dzień z klientami i zespołami wewnętrznymi. Rola skierowana jest do osób dobrze zorganizowanych, dokładnych i nastawionych na współpracę.

Jeśli cenisz skrupulatność, dobrą komunikację i biznesowe wyzwania – to miejsce dla Ciebie!

Co będzie należeć do Twojego zakresu obowiązków?

• Kompleksowa obsługa zamówień klientów – od przyjęcia zamówienia po jego realizację.

• Monitorowanie statusu zamówień oraz bieżąca komunikacja z klientem i jednostkami wewnętrznymi.

• Weryfikacja umów oraz warunków handlowych, w tym kontrola warunków płatności i ocena kondycji finansowej klientów.

• Wprowadzanie zamówień do systemu SAP oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia.

• Dbałość o jakość i poprawność danych w systemie SAP.

• Współpraca z fabrykami w zakresie realizacji zamówień.

• Koordynacja procesu logistycznego, w tym monitorowanie przesyłek, składanie reklamacji oraz zarządzanie dyspozycjami wysyłkowymi.

• Przygotowywanie deklaracji Intrastat.

• Realizacja bieżących projektów związanych z obszarem sprzedaży i realizacji zamówień.

• Wsparcie dodatkowych procesów, takich jak: zarządzanie cenami w SAP, obsługa skrzynek ogólnych, platform przetargowych oraz leadów.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Minimum 2–3 letnie doświadczenie w obszarze realizacji zamówień, sprzedaży lub obsługi klienta.

• Znajomość procesu realizacji zamówień oraz podstawowych zasad handlowych.

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (mile widziany SAP).

• Umiejętność weryfikacji dokumentów handlowych i pracy z danymi.

• Wysokie umiejętności organizacji pracy i samodzielności.

• Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji z różnymi interesariuszami.

• Otwartość na zmiany oraz inicjatywa w usprawnianiu procesów.

• Umiejętności handlowe oraz orientacja na klienta.

• Dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1/B2).

Co zyskasz dołączając do naszego zespołu?

• zatrudnienie w firmie mającej 30% udział w rynku
• konkurencyjne wynagrodzenie oraz premię roczną
• możliwość pracy zdalnej
• pakiet benefitów: opieka medyczna dla Ciebie i Twoich bliskich – pakiet premium w Medicover, kafeteria Medicover Benefits, karta lunchowa Edenred
• praca w ergonomicznym i nowoczesnym biurze, dostępny parking
• przyjazną, życzliwą i swobodną atmosferę, jesteśmy na Ty.