Remote Sales Order Specialist - SAP & Logistics

Endress+Hauser Poland; Poland; Hybrid; PLN 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość pracy zdalnej

Opieka medyczna Premium

Kafeteria Medicover Benefits

Karta lunchowa Edenred

Parking

Job summary

Endress+Hauser Poland poszukuje Specjalisty/ki ds. realizacji zamówień na zastępstwo, odpowiedzialnego/nej za kompleksową obsługę procesu zamówień oraz wsparcie działań sprzedażowych. Miejsce pracy: Wrocław, z możliwością pracy zdalnej.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę zamówień, monitorowanie ich statusu, weryfikację umów, wprowadzanie danych do SAP oraz koordynację logistyczną. Wymagane 2–3 lata doświadczenia, ERP SAP, dobra organizacja i komunikacja.

Qualifications

• Minimum 2–3 letnie doświadczenie w obszarze realizacji zamówień, sprzedaży lub obsługi klienta.
• Znajomość procesu realizacji zamówień oraz podstawowych zasad handlowych.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (mile widziany SAP).
• Umiejętność weryfikacji dokumentów handlowych i pracy z danymi.
• Wysokie umiejętności organizacji pracy i samodzielności.
• Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji z różnymi interesariuszami.
• Otwartość na zmiany oraz inicjatywa w usprawnianiu procesów.
• Umiejętności handlowe oraz orientacja na klienta.
• Dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1/B2).

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa zamówień klientów – od przyjęcia zamówienia po jego realizację.
• Monitorowanie statusu zamówień oraz bieżąca komunikacja z klientem i jednostkami wewnętrznymi.
• Weryfikacja umów oraz warunków handlowych, w tym kontrola warunków płatności i ocena kondycji finansowej klientów.
• Wprowadzanie zamówień do systemu SAP oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia.
• Dbałość o jakość i poprawność danych w systemie SAP.
• Współpraca z fabrykami w zakresie realizacji zamówień.
• Koordynacja procesu logistycznego, w tym monitorowanie przesyłek, składanie reklamacji oraz zarządzanie dyspozycjami wysyłkowymi.
• Przygotowywanie deklaracji Intrastat.
• Realizacja bieżących projektów związanych z obszarem sprzedaży i realizacji zamówień.
• Wsparcie dodatkowych procesów, takich jak: zarządzanie cenami w SAP, obsługa skrzynek ogólnych, platform przetargowych oraz leadów.

Skills

Obsługa zamówień

ERP SAP

Weryfikacja dokumentów

Komunikacja z klientem

Koordynacja logistyki

Angielski B1/B2

Tools

SAP

Job description

Endress+Hauser Poland poszukuje Specjalisty/ki ds. realizacji zamówień na zastępstwo, odpowiedzialnego/nej za kompleksową obsługę procesu zamówień oraz wsparcie działań sprzedażowych. Miejsce pracy: Wrocław, z możliwością pracy zdalnej.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę zamówień, monitorowanie ich statusu, weryfikację umów, wprowadzanie danych do SAP oraz koordynację logistyczną. Wymagane 2–3 lata doświadczenia, ERP SAP, dobra organizacja i komunikacja.