Royalty Assistant

Sony Music Publishing; Warszawa; On-site; PLN 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna Medicover

Karta Multisport

Job summary

Sony Music Publishing poszukuje osoby na stanowisko administracyjne na umowę na czas określony (12 miesięcy), odpowiedzialnej za wsparcie w obszarach rozliczeń tantiem, rejestracji utworów i obsługi dokumentów dla twórców. Osoba ta będzie pracować w międzynarodowym zespole, wspierając procesy zgodności i relacje z klientami.

Wymagane jest solidne wykształcenie z dziedziny pokrewnej, biegła znajomość MS Office (zwłaszcza Excel) oraz podstawowa znajomość SQL.

Qualifications

• Wykształcenie w obszarze ekonomii, finansów, zarządzania, prawa, biznesu muzycznego lub pokrewnej dziedziny.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Podstawowa znajomość SQL lub innych narzędzi analitycznych.
• Język polski na poziomie ojczystym lub biegłość równoważna poziomowi native speakera.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Dobre umiejętności numeryczne i analityczne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Umiejętność równoległego prowadzenia wielu zadań i dotrzymywania terminów.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracy w zespole.

Responsibilities

• Wsparcie w przygotowywaniu Cash Receipt Journals (CRJ) i Financial Transaction Forms (FTF).
• Identyfikowanie repertuaru Sony na raportach suspense oraz listach niezidentyfikowanych wykonań (UP).
• Wsparcie w analizie i rozwiązywaniu problemów dotyczących sald error calc.
• Pomoc w alokacji tantiem typu black box.
• Weryfikowanie plików tantiemowych względem otrzymanych raportów.
• Wsparcie kontroli jakości naliczeń tantiem oraz pomoc w identyfikacji potencjalnych rozbieżności dotyczących sald klientów i kalkulacji tantiem.
• Odpowiadanie na wewnętrzne zapytania dotyczące tantiem.

Skills

Excel

Polish native

English B2

Microsoft Office

SQL basics

Analytical skills

Time management

Communication skills

Team collaboration

Education

Ekonomia/finanse/zarządzanie/prawo/biznes muzyczny (pokrewne)

Job description

W Sony Music Publishing („SMP”) wierzymy, że każdy głos ma znaczenie. Jesteśmy największym wydawcą muzycznym na świecie i od ponad 25 lat wspieramy twórczość najwybitniejszych autorów piosenek i kompozytorów. Autorzy są w centrum wszystkiego, co robimy, a nasze usługi projektujemy tak, aby poszerzać ich możliwości, budować relacje i chronić ich prawa. Naszych twórców wspiera międzynarodowy zespół, zapewniający pomoc na każdym etapie kariery. Jesteśmy częścią globalnej rodziny firm Sony.

Dowiedz się więcej o SMP: https://www.sonymusicpub.com/en

Dlaczego warto dołączyć do Sony Music Group?

W Sony Music Group kształtujemy przyszłość w sposób, który wywiera realny wpływ. Tworzymy odważne idee na styku muzyki, technologii i kultury, które dostarczają rozrywki i poruszają ludzi. To możliwość dołączenia do globalnej społeczności zjednoczonej indywidualną pasją i każdego dnia podejmującej nowe wyzwania. Szybko dostosowujemy się do zmian, wzajemnie się wspieramy i chcemy wpływać na przyszłość z korzyścią dla naszych pracowników, twórców, biznesu i całego społeczeństwa. Dołącz do organizacji, która stawia twórców na pierwsze miejsce, wspiera doskonałość, stale poszukuje nowych możliwości oraz buduje kulturę opartą na wzajemnym rozwoju i odpowiedzialności.

O dziale

Dział administracji nadzoruje proces zawierania nowych umów z twórcami oraz rejestruje utwory w korporacyjnych systemach praw autorskich i bazach danych organizacji zbiorowego zarządzania. Odpowiada także za obieg dokumentacji i relacje z klientami, w szczególności z twórcami, którym wypłacono zaliczki oraz monitoruje efektywność ich rozliczania.

Jest to oferta zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony, wynoszący 12 miesięcy.

Stanowisko oferuje ścieżkę rozwoju w obszarze rozliczeń tantiem poprzez zdobywanie doświadczenia w analizie danych, identyfikacji utworów kontrolowanych przez Sony, zarządzaniu kontami suspense oraz procesach alokacji przychodów.

Zakres obowiązków

• Wsparcie w przygotowywaniu Cash Receipt Journals (CRJ) i Financial Transaction Forms (FTF).
• Identyfikowanie repertuaru Sony na raportach suspense oraz listach niezidentyfikowanych wykonań (UP).
• Wsparcie w analizie i rozwiązywaniu problemów dotyczących sald error calc.
• Pomoc w alokacji tantiem typu black box.
• Weryfikowanie plików tantiemowych względem otrzymanych raportów.
• Wsparcie kontroli jakości naliczeń tantiem oraz pomoc w identyfikacji potencjalnych rozbieżności dotyczących sald klientów i kalkulacji tantiem.
• Odpowiadanie na wewnętrzne zapytania dotyczące tantiem.

Kogo szukamy

Wymagania postawowe

• Wykształcenie w obszarze ekonomii, finansów, zarządzania, prawa, biznesu muzycznego lub pokrewnej dziedziny.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Podstawowa znajomość SQL lub innych narzędzi analitycznych.
• Język polski na poziomie ojczystym lub biegłość równoważna poziomowi native speakera.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Dobre umiejętności numeryczne i analityczne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Umiejętność równoległego prowadzenia wielu zadań i dotrzymywania terminów.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracy w zespole.

Mile widziane

• Znajomość branży wydawnictw muzycznych oraz procesów związanych z administracją prawami autorskimi.
• Zainteresowanie analizą finansową, przetwarzaniem tantiem i uzgadnianiem danych.
• Doświadczenie w pracy z dużymi zbiorami danych i wyjaśnianiu rozbieżności.
• Analityczne i dociekliwe podejście do pracy oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie w pracy z systemami tantiemowymi, bazami danych lub w administracji prawami autorskimi.
• Praca w globalnym, otwartym środowisku wspierającym współpracę i rozwój zawodowy.
• Nowoczesne biuro sprzyjające kreatywności i efektywności.
• Kompleksowy pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport.
• Inwestycje w rozwój zawodowy i podniesienie kwalifikacji.