referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Sosnowiec; On-site; PLN 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach poszukuje referenta/referentki do spraw wierzycielskich w Pierwszym Dziale Spraw Wierzycielskich. Zakres obejmuje prowadzenie postępowań w sprawach zaległości podatkowych, ulg oraz nadanie rygorów natychmiastowej wykonalności, a także obsługę upomnień i egzekucję.

Praca wymaga doświadczenia w administracji lub biurze, dobrej organizacji i umiejętności analitycznych. Zatrudnienie na podstawie umowy oraz stabilne warunki pracy w Katowicach.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie
• Powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji
• Dobra organizacja pracy i efektywne wykorzystanie czasu

Responsibilities

• Prowadzi postępowania w sprawach odpowiedzialności osób trzecich za zaległości podatkowe, aby likwidować zaległości.
• Prowadzi postępowania w sprawach ulg w spłacie zobowiązań podatkowych oraz innych ulg przewidzianych przepisami prawa.
• Wykonuje czynności poprzedzające wszczęcie postępowania egzekucyjnego i doręcza upomnienia.
• Przekazuje dane do Rejestru Należności Publicznoprawnych i składa wnioski o wpisy w KRS.
• Prowadzi analizy ryzyka niewykonania zobowiązań podatkowych i podejmuje działania zapobiegawcze.

Skills

Dobra organizacja pracy

Skrupulatność

Komunikacja

Analiza

Obsługa podstawowych programów biurowo

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw wierzycielskich w Pierwszym Dziale Spraw Wierzycielskich (SEW-1) w Pierwszym Śląskim Urzędzie Skarbowym w Sosnowcu

40-022 Katowice ul. Damrota 25

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzi postępowania w sprawach odpowiedzialności osób trzecich za zaległości podatkowe w celu likwidacji zaległości podatkowych
• Prowadzi postępowania w sprawach udzielania ulg w spłacie zobowiązań podatkowych oraz innych ulg przewidzianych przepisami prawa w celu załatwienia wniosku strony
• Prowadzi postępowania w sprawach zabezpieczenia oraz nadania decyzjom rygoru natychmiastowej wykonalności w celu dywersyfikacji ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku podatkowego
• Wykonuje czynności poprzedzające wszczęcie postępowania egzekucyjnego, w tym działania informacyjne i dyscyplinujące, wystawia i doręcza upomnienia w celu likwidacji zaległości podatkowych bez przymusu administracyjnego
• Wystawia i przekazuje do organów egzekucyjnych tytuły wykonawcze i wnioski egzekucyjne w celu przymusowego egzekwowania zaległości
• Inicjuje i bierze udział w postępowaniach upadłościowych, naprawczych, restrukturyzacyjnych, dotyczących orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej oraz uznania za bezskuteczną czynności prawnej dłużnika dokonanej z pokrzywdzeniem wierzycieli w celu likwidacji zaległości podatkowych
• Poszukuje majątku zobowiązanych w celu prowadzenia skutecznej egzekucji i likwidacji zaległości podatkowych
• Prowadzi sprawy dotyczące zastawów skarbowych w celu zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych
• Ewidencjonuje udzieloną pomoc publiczną w systemach informatycznych a także rozpatruje wnioski o wydanie zaświadczenia dotyczące pomocy publicznej w celu potwierdzenia bądź odmowy potwierdzenia stanu faktycznego lub prawnego na żądanie strony
• Przekazuje dane do Rejestru Należności Publicznoprawnych oraz składa wnioski o dokonanie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym w celu ujawniania informacji o dłużnikach wobec Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego
• Prowadzi analizę ryzyka niewykonania zobowiązań podatkowych w celu podjęcia działań zapobiegających ich przedawnieniu i dokonywaniu odpisu zaległości przedawnionych

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
• Zagrożenie korupcją
• Obsługa klientów zewnętrznych

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• W przypadku aplikacji składanych w formie papierowej, wymagane oświadczenia złóż w oryginale, podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) zgodnie z art. 144 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947, z późn. zm.) - treść oświadczenia powinna być zgodna z załączonym wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (poz. 423) - jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenie dołącz w formie zeskanowanego dokumentu.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone, a kandydaci i kandydatki nie będą wzywani do uzupełnienia braków w ofercie.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Długość wymaganego doświadczenia zawodowego musi wynikać jednoznacznie z przedstawionych dokumentów tj.: kopia świadectwa pracy dotycząca zakończonych okresów zatrudnienia, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu od pracodawcy z podaniem stanowiska pracy oraz okresem zatrudnienia, referencje z podaniem stanowiska oraz okresem zatrudnienia, zaświadczenie wydawane przez zleceniodawcę, potwierdzające czas trwania umowy i charakter wykonywanych zadań (czynności); zaświadczenie o odbyciu stażu/praktyki ze wskazaniem terminu i zakresu wykonywanych zadań; w przypadku trwającego stażu umowa o dbycie stażu przez bezrobotnego.
• Umowy o pracę/umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe/staż pracy.
• Wymagane jest złożenie kompletnych dokumentów obejmujących wszystkie strony, łącznie z podpisami osób je wystawiających. W przypadku złożenia niekompletnych dokumentów, oferta zostanie uznana za niespełniającą wymogi formalne.
• Nie podlegają rozpatrzeniu oferty nadesłane e‑mailem.
• Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 6 miesięcy od momentu zaaplikowania na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Należy przesłać tylko te dokumenty, które są wymagane w ogłoszeniu.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymagań formalnych i dodatkowych dokumentów.
• Lista kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne wraz z informacją o terminie, miejscu i godzinie prowadzonego naboru będzie ogłoszona w Biuletynie Izby (https://www.gov.pl/web/ias-katowice/oferty-pracy) oraz wywieszona w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie Izby (tablica informacyjno‑ogłoszeniowa).
• Wzory oświadczeń oraz klauzulę informacyjną znajdziesz pod adresem: https://www.gov.pl/web/ias-katowice/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności przez osoby pełniące funkcje publiczne Członkowie korpusu służby cywilnej zatrudnieni w Krajowej Administracji Skarbowej nie mogą: prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności; być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółek prawa handlowego lub likwidatorem takiej spółki, a także pełnomocnikiem wspólnika, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i niektórych uprawnieniach pracowników (Dz.U. z 2022 r. poz. 318); być syndykiem lub zastępcą syndyka w postępowaniu upadłościowym lub nadzorcą lub zarządcą w postępowaniu restrukturyzacyjnym; być zatrudnionym ani też wykonywać innych zajęć w spółkach prawa handlowego, które mogłyby wywołać podejrzenie o ich stronniczość lub interesowność; być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółdzielni, z wyjątkiem rady nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej; być członkiem zarządu fundacji prowadzącej działalność gospodarczą; posiadać w spółkach prawa handlowego więcej niż 10% akcji lub udziały przedstawiające więcej niż 10% kapitału zakładowego – w każdej z tych spółkach.

Przed podpisaniem umowy, osoba wskazana do zatrudnienia będzie zobowiązana do podpisania stosownego oświadczenia.

• W Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych - zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów.
• Osoby które będą uczestniczyły w rozmowie kwalifikacyjnej, otrzymają wiadomość e‑mail z linkiem do dobrowolnej, anonimowej ankiety. Ankieta zawiera pytania dotyczące przebiegu rekrutacji i służy do badania poziomu satysfakcji tego procesu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• doświadczenia zawodowego
• powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-10
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

ul. Damrota 25

40-022 Katowice

nabór - SEW-1_PŚUS Sosnowiec_(IP)