referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Wołomin; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne. Do obowiązków należy prowadzenie ewidencji podatników i płatników, weryfikacja dokumentów wyboru opodatkowania oraz aktualizacja dokumentacji związanej z nadaniem NIP.

Praca obejmuje analizy ryzyka rejestracyjnego, wydawanie potwierdzeń i udostępnianie danych organom oraz rejestrację podatników VAT i VAT-UE w CRP KEP. Kandydat powinien spełniać wymóg wykształcenia średnie i obsługi komputera.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy.
• Znajomość obsługi komputera.
• Skrupulatność i dokładność.

Responsibilities

• Prowadzi ewidencje podatników i płatników oraz weryfikuje dokumenty wyboru form opodatkowania.
• Gromadzi i aktualizuje dokumentację związaną z nadaniem NIP oraz utrzymuje bazę danych.
• Prowadzi analizy ryzyka danych rejestracyjnych w podmiotach.
• Wykonuje postępowania w celu odmowy, unieważnienia lub uchylenia numeru NIP.
• Wydaje potwierdzenia i informacje o NIP oraz udostępnia dane uprawnionym organom.
• Rejestruje podatników VAT i VAT-UE w CRP KEP oraz dostęp do danych.
• Weryfikuje i rejestruje upoważnienia do podpisywania deklaracji elektronicznych.
• Prowadzi czynności sprawdzające w zakresie właściwości rzeczowej komórki.

Education

Średnie wykształcenie

Tools

Obsługa komputera

Job description

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzi ewidencje podatników i płatników, przyjmuje i weryfikuje dokumenty wyboru form opodatkowania, gromadzi i przechowuje oraz aktualizuje dokumentację związaną z nadaniem NIP w celu zapewnienia kompletności i aktualności bazy danych.
• Prowadzi analizy ryzyka podmiotów rejestrujących się w celu weryfikacji danych rejestracyjnych oraz monitorowania prawidłowości wypełniania obowiązków podatkowych.
• Prowadzi postępowania w celu odmowy nadania, unieważnienia i uchylenia numeru NIP.
• Wydaje potwierdzenia, zaświadczenia i informacje o nadanym NIP oraz udostępnia NIP uprawnionym organom w celu potwierdzenia i udostępnienia danych.
• Ewidencjonuje dane w Centralnym Rejestrze Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz udostępnia dane zgromadzone w CRP KEP w celu dostarczenia aktualnych danych do prowadzonej ewidencji podatników.
• Rejestruje i wykreśla podatników z rejestru podatników VAT i VAT-UE w celu zapewnienia kompletności i aktualności bazy danych w tym zakresie.
• Weryfikuje i rejestruje w systemie e-Deklaracje pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz zawiadomień o ich odwołaniu w celu zapewnienia kompletności i aktualności bazy danych.
• Prowadzi czynności sprawdzające w zakresie właściwości rzeczowej komórki w celu weryfikacji danych rejestracyjnych oraz monitorowania prawidłowości wykonywania obowiązków podatkowych.

Warunki pracy

Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, w pięciokondygnacyjnym budynku, posiadającym dwie windy osobowe, bez podjazdu do nich dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Wejście do budynku, ciągi komunikacyjne oraz toalety nie są dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Planujemy Następujące Metody/techniki Naboru

• Weryfikacja formalna ofert oraz rozmowa kwalifikacyjna są etapami obligatoryjnymi.
• W zależności od liczby kandydatów zastosujemy dodatkowe metody naboru: test wiedzy i/lub sprawdzian praktyczny.

Kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą mailową o terminach każdego etapu naboru, natomiast wynik naboru zostanie zamieszczony na stronie KPRM oraz BIP+.

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz zajmowaniu określonych stanowisk lub pełnienia określonych funkcji zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Od 25 września 2024 r. w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, o których mowa w ustawie z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów.

Nabór może być prowadzony częściowo lub całkowicie zdalnie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• niezbędne
• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość Ustawy Ordynacja Podatkowa
• Skrupulatność, dociekliwość i wnikliwość
• Odporność na stres
• Komunikatywność
• Znajomość obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-27

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

ul. A. Felińskiego 2B

01-513 Warszawa

w Zamkniętej Kopercie z Dopiskiem

US w Wołominie, nr ogłoszenia 169319