referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Rzeszów; On-site; PLN 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie poszukuje referenta/Referentki do spraw przetwarzania danych, weryfikacji poprawności danych oraz czynności sprawdzających w Drugim Referacie Obsługi Bezpośredniej w Rzeszowie.

Stanowisko to wymaga pracy administracyjno-biurowej. Kandydat będzie obsługiwał systemy informatyczne, przetwarzał dane z deklaracji i prowadził niezbędne ewidencje, z uwzględnieniem ochrony danych i obowiązków formalnych.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie i podstawowa znajomość przepisów podatkowych.
• Umiejętność obsługi programów biurowych i pakietu MS Office.
• Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

Responsibilities

• Przetwarza dane przekazane elektronicznie.
• Wprowadza dane z deklaracji podatkowych do systemu informatycznego.
• Dokonuje czynności sprawdzających i weryfikuje poprawność danych.
• Udziela pisemnych informacji podmiotom uprawnionym.
• Tworzy rejestry przypisów i odpisów oraz prowadzi ewidencje w systemach.

Skills

Obsługa MS Office

Umiejętności interpersonalne

Znajomość przepisów podatkowych

Education

Średnie wykształcenie

Tools

Systemy informatyczne

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw przetwarzania danych, weryfikacji poprawności danych oraz czynności sprawdzających w Drugim Referacie Obsługi Bezpośredniej

35-959 Rzeszów ul. Geodetów 1

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Przetwarza dane przesłane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
• Wprowadza do systemu informatycznego dane szczegółowe z deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów,
• Dokonuje czynności sprawdzających,
• Udziela pisemnych informacji podmiotom uprawnionym,
• Tworzy rejestry przypisów i odpisów,
• Prowadzi wymagane ewidencje i rejestry w tym ewidencjonuje prowadzone sprawy i dokumenty w systemach informatycznych,
• Przyjmuje i ewidencjonuje składane deklaracje podatkowe, wnioski, informacje i inne dokumenty, w tym w postaci elektronicznej.

Warunki pracy

• Praca o charakterze administracyjno – biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin na dobę, kontakt z podatnikami. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.
• Lokalizacja w budynku wielokondygnacyjnym. Wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób z niepełną sprawnością (podjazd). Toaleta na parterze przystosowana jest dla osób z niepełną sprawnością. Przemieszczanie osób korzystających z wózka przy pomocy osób towarzyszących, na wyższe kondygnacje budynku, możliwe jest przy wykorzystaniu windy. Więcej informacji: dostępność Drugi US w Rzeszowie

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Dokumenty tj. CV, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie, czytelnie. W przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymogów formalnych.
• Zwróć uwagę, aby treść składanych oświadczeń była identyczna z treścią w ogłoszeniu – w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymogów formalnych. Skorzystaj ze wzorów do pobrania dostępnych poniżej lub na stronie www.gov.pl/ias-rzeszow.
• Jeśli w ogłoszeniu występuje wymóg niezbędny w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy, to w przygotowanej przez Ciebie ofercie powinieneś/powinnaś w sposób jednoznaczny wykazać długość i rodzaj wymaganego doświadczenia/stażu pracy, poprzez dołączenie kopii np.: świadectw pracy dotyczących zakończonych okresów zatrudnienia; zaświadczeń o trwających stosunkach pracy; zaświadczeń wydanych przez dającego zlecenie, potwierdzających czas trwania umowy i charakter wykonywanych zadań (czynności); zaświadczeń o odbyciu stażu; sprawozdań ze stażu, ze wskazaniem terminu i zakresu wykonywanych zadań; zaświadczeń o przebiegu praktyk, ze wskazaniem terminu odbywania praktyk; zaświadczeń o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki, wydanych przez podmiot przyjmujący na praktykę.
• W przypadku ukończenia szkoły poza granicami Polski, warunkiem uwzględnienia wykształcenia w procesie rekrutacji jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego jego równoważność z odpowiednim poziomem wykształcenia w Polsce.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• W ofercie podaj numer ogłoszenia, nazwę komórki organizacyjnej oraz stanowisko na które aplikujesz.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś/nadałaś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię
• tym mailowo lub telefonicznie.
• Zachęcamy do zapoznania się z wewnętrzną procedurą naboru w Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie, która jest dostępna na stronie internetowej www.gov.pl/ias-rzeszow.
• Dodatkowe informacje możesz uzyskać pod nr tel. [phone].
• Zwróć uwagę, że członkowie/członkinie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r.
• ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 17 września 2024 r. (dalej Procedura).
• Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w
• 3 Procedury, w sposób opisany w
• 6 ust. 1 Procedury, o którym dowiedziałeś/dowiedziałaś się w związku z procesem rekrutacji. Procedura dostępna jest pod linkiem: https://www.gov.pl/web/ias-rzeszow/zglos-nieprawidlowosc.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

brak

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz prawa podatkowego, w szczególności ustawy Ordynacja podatkowa, ustaw o podatku dochodowym, ustawy o podatku od spadków i darowizn, ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych oraz ustawy o podatku od towarów i usług,
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych
• Umiejętności interpersonalne: grzeczność i uprzejmość; łatwość komunikacji, tj. umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły oraz umiejętność pracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Miejsca składania/adres do wysyłki dokumentów:

• Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
• ul. Geodetów 1
• 35-959 Rzeszów

Ofertę Możesz Złożyć

• w siedzibie Izby pod wskazanym wyżej adresem,
• za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej,
• za pośrednictwem formularza elektronicznego systemu HRappka.

Przesłanie oferty na adres e-mail lub skrzynkę doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) nie stanowi skutecznego złożenia oferty.

Zachęcamy do zapoznania się z sekcją "dodatkowe informacje".