referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Rawa Mazowiecka; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Pierwszeństwo dla osób z niepełnospraw

Ogłoszenie o naborze zastępstwa

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko administracyjno-biurowe. Zakres obejmuje prowadzenie postępowań z zakresu prawa podatkowego, gromadzenie materiałów dowodowych, kierowanie zapytań i wezwań, a także przygotowywanie decyzji administracyjnych i korespondencji.

Wymagana jest podstawowa wiedza z przepisów podatkowych, dobra obsługa MS Office (Word, Excel) oraz umiejętność pracy w zespole i komunikacji z klientem.

Qualifications

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego oraz ustawy Ordynacja podatkowa.
• Grzeczność i uprzejmość.
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi pracownikami.
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Responsibilities

• Przeprowadza postępowania w zakresie prawa podatkowego, gromadzi materiał dowodowy, kieruje zapytania i wezwania, rozpatruje wnioski, opracowuje projekty decyzji administracyjnych oraz pisma.
• Wprowadza dane z decyzji i dokumentów do systemów komputerowych w celu zapewnienia kompletności baz danych.
• Dokonuje czynności sprawdzających.
• Współpracuje z innymi komórkami urzędu oraz z Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi w zakresie wymiany informacji.
• Wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe i monitoruje terminy oraz archiwizuje dokumenty.
• Sporządza informacje i redaguje odpowiedzi na zapytania dotyczące zadań komórki.

Skills

Grzeczność i uprzejmość

Umiejętność pracy w zespole

Komunikacja interpersonalna

Asertywność

Umiejętność przekonywania

Otwartość na klienta

Education

Średnie wykształcenie

Tools

MS Office: Word

MS Office: Excel

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Przeprowadza postępowania w zakresie prawa podatkowego m.in. gromadzi materiał dowodowy, kieruje zapytania, wezwania, rozpatruje wnioski, opracowuje projekty decyzji administracyjnych oraz inne pisma
• Wprowadza dane z decyzji i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw do właściwych systemów komputerowych w celu zapewnienia kompletności i aktualności baz danych
• Dokonuje czynności sprawdzających
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, a także z innymi instytucjami i organami w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w celu poprawnej wymiany informacji
• Wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe w zakresie prowadzonych spraw w celu bieżącego monitorowania terminów i stanu prowadzonych spraw oraz archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Sporządza informacje oraz redaguje odpowiedzi na zapytania dotyczące zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
• siedziba urzędu mieści się w budynku dwupiętrowym,
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku,
• wejście do budynku wyposażone jest w podjazd umożliwiający osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku,
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Zgłoszenie Powinno Zawierać w Szczególności

• datę dokonania zgłoszenia;
• dane osobowe sygnalisty pozwalające na ustalenie jego tożsamości;
• adres do kontaktu sygnalisty;
• dane osoby, której dotyczy zgłoszenie;
• przedmiot naruszenia, w tym:
• szczegółowy opis naruszenia prawa;
• datę wystąpienia naruszenia prawa lub zdarzenia, które do niego doprowadziło albo może doprowadzić.

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego oraz ustawy Ordynacja podatkowa
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wybędne

• wykształcenie: średnie

• doświadczenie zawodowe/staż pracy

• doświadczenia zawodowego

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Oświadczenie o braku współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

al. Kościuszki 83

90-436 Łódź

Kancelaria, pokój nr 1

z dopiskiem: ogłoszenie nr 169428