referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Nowe Miasto Lubawskie; Presencial; PLN 36.000 - 51.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Mieście Lubawskim poszukuje referenta/referentki kancelaryjno-administracyjnego. Zakres prac obejmuje obsługę sekretariatu i archiwum, prowadzenie kancelaryjno-administracyjnych spraw i utrzymanie właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania to wykształcenie średnie, umiejętność obsługi komputera, organizacja pracy oraz podstawowa znajomość archiwizacji i edytora tekstu. Praca w pełnym wymiarze, na miejscu.

Formación

• Wykształcenie: średnie.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
• Podstawowa znajomość zasad kancelarii i archiwizacji.

Responsabilidades

• Obsługa sekretariatu i archiwum zakładowego.
• Prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych i zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzenie akt osobowych, rejestrów decyzji i ewidencji pracy.
• Przygotowywanie informacji o zrealizowaniu budowy i przekazywanie sprawozdań.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Conocimientos

Podstawowa obsługa komputera

Organizacja pracy

Redagowanie pism

Dokładność

Educación

Średnie

Herramientas

Edytor tekstu

Arkusz kalkulacyjny

Poczta elektroniczna

Descripción del empleo

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Mieście Lubawskim

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: referent/referentka Kancelaryjno-administracyjna

13-300 Nowe Miasto Lubawskie ul. Jagiellońska 24D

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• - obsługa sekretariatu i archiwum zakładowego
• - prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
• - prowadzenie akt osobowych pracowników, rocznych kart czasu pracy i ewidencji czasu pracy, list obecności
• - terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań
• - prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• - przyjęcie , sprawdzenie i przygotowanie dokumentacji do odbioru obiektów budowlanych na podstawie zawiadomienia i wniosku
• - przygotowanie informacji o zrealizowaniu budowy
• - prowadzenie rejestrów wydanych decyzji pozwoleń i zgłoszeń na budowę
• - prowadzenie rejestrów zawiadomień rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności zasad doręczania korespondencji, obliczania terminów oraz udostępniania akt spraw.
• Podstawowa znajomość zasad wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności rejestrowania korespondencji, znakowania spraw, prowadzenia i kompletowania akt.
• Podstawowa znajomość zasad porządkowania i archiwizacji dokumentacji, w szczególności:
• stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt — JRWA;
• rozróżniania kategorii archiwalnych dokumentacji;
• opisywania teczek;
• sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.
• Podstawowa znajomość organizacji i zadań powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
• Umiejętność obsługi komputera, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość, komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B
• Odbywanie lub ukończenie studiów na kierunku budownictwo, architektura, inżynieria sanitarna, elektrotechnika
• Podstawowa znajomość ustawy — Prawo budowlane.
• Umiejętność odczytywania podstawowej dokumentacji technicznej i budowlanej.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji.
• Doświadczenie w porządkowaniu, ewidencjonowaniu lub archiwizacji akt, w szczególności przygotowywaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
• Ukończony kurs lub szkolenie z zakresu kancelarii i archiwizacji dokumentacji, w szczególności kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Znajomość obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz narzędzi do doręczeń elektronicznych wykorzystywanych w administracji publicznej.

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wym. dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wym. dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu