Referent ds. administracyjnych (K/M)

Wgliwicach; Gliwice; On-site; PLN 51,000 - 61,000; Full time

Job summary

INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG w Gliwicach poszukuje pracownika na stanowisko sekretarki biura zarządu. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie Sekretariatu Głównego, kalendarza, organizację spotkań Dyrekcji oraz obsługę korespondencji i podróży służbowych.

Wymagane wykształcenie średnie, biegła znajomość języka angielskiego (mowa i pismo). Umowa o pracę na okres próbny, 1 etat, praca w Gliwicach. Mile widziane doświadczenie w obsłudze kancelarii i archiwizacji dokumentów.

Qualifications

• Wykształcenie - średnie ogólnokształcące.
• Dodatkowe preferencje to obsługa kancelarii (poczta, archiwizacja) i praca na podobnym stanowisku.
• Znajomość MS Office (Excel, Word) oraz obsługa urządzeń biurowych.

Responsibilities

• Prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym: prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji.
• Sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości.
• Kompleksowa obsługa spotkań i korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb.
• Kompletna organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji.
• Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję.

Skills

MS Office

Excel

Word

Obsługa urządzeń biurowych

Obsługa komputera z internetem

Education

Średnie ogólnokształcące

Job description

Zakres obowiązków

Wykształcenie średnie, biegła znajomość jęz. angielskiego; zakres zadań: prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym: prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji, sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb, kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji, zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję, współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań; Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, jedna zmiana, miejsce pracy: Gliwice

Wymagania

• wykształcenie - średnie ogólnokształcące
• zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
• język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany
• umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• umiejetności - Obsługa urządzeń biurowych
• umiejetności - biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Wynagrodzenie

5000 PLN brutto

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar zatrudnienia

1

Pracodawca

INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG

Placówka

Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Dodane przez

PUP

Typ oferty

oferta pracy