referendarz/referendarka

TOP 100 KANCELARII; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie poszukuje referendarza/referendarki do obsługi sekretariatu w Departamencie Polityki Przemysłowej i Przemysłu Obronnego. Stanowisko obejmuje korespondencję, terminarze, opracowywanie planów i organizowanie spotkań.

Wymagane wykształcenie wyższe i znajomość języka angielskiego na poziomie B1, a także umiejętności organizacyjne i obsługi klienta. Złożenie kompletnej dokumentacji i dotrzymanie terminu to kluczowe wymagania rekrutacyjne.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe potwierdzone dokumentami.
• Wymagana podstawowa znajomość języka angielskiego (B1).
• Wysoka kultura osobista i umiejętność obsługi klienta.
• Znajomość zasad obsługi klienta i procedur administracyjnych.

Responsibilities

• Obsługa korespondencji i dokumentacji.
• Prowadzenie terminarzy i kontaktów.
• Opracowywanie/uzgadnianie/monitorowanie planów w zakresie Departamentu.
• Organizowanie spotkań dla komórki organizacyjnej.
• Prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu.
• Sporządzanie planu zamówień publicznych w zakresie Departamentu.
• Zapewnianie funkcjonowania kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem w Departamencie.

Skills

Angielski B1

Dokładność

Organizacja pracy

Komunikacja

Education

Wyższe

Job description

Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referendarz/referendarka do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Polityki Przemysłowej i Przemysłu Obronnego

00-507 Warszawa Plac Trzech Krzyży 3/5

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Obsługuje korespondencje i dokumentacje
• Prowadzi terminarze i kontakty
• Opracowuje/ uzgadnia/ monitoruje plan finansowy i pozostałe plany w zakresie Departamentu
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej
• Prowadzi sprawy organizacyjne Departamentu
• Sporządza plan zamówień publicznych w zakresie Departamentu
• Zapewniania funkcjonowanie kontroli zarządczej/ zarządzania ryzykiem w zakresie Departamentu

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/pracuj-z-nami
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.
• Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu.
• Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzamy na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
• W swoim cv podaj numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej. Jeśli Twoja aplikacja spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo.
• W CV opisz swoje doświadczenie zawodowe określając daty początkowe i końcowe oraz wykonywane czynności. Jeżeli w ogłoszeniu jest wymagana lub pożądana znajomość języka obcego określ w CV poziom jego znajomości.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani z przyczyn formalnych oraz którym nie zaproponujemy zatrudnienia w danym naborze, zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu rekrutacji.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• W Ministerstwie Rozwoju i Technologii możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Wewnętrznej procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii, stanowiącej Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 24 Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 12 września 2024 r. w sprawie procedur zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii (Dz. Urz. Min. Roz. i Tech. poz. 26) Link do przepisów: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/zglos-naruszenie-prawa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania, struktury organizacyjnej i zadań Ministerstwa
• Znajomość zadań departamentu
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Podstawa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wysoka kultura osobista
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Biuro Dyrektora Generalnego

Plac Trzech Krzyży 3/5

00-507 Warszawa

Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15