Recepcjonista / Recepcjonistka (zmiana wieczorna)

Recepcjonista / Recepcjonistka (zmiana wieczorna), Warsaw

Dołącz do zespołu Recepcji globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!

Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&OShearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca 48 biur w 29 krajach na całym świecie.
A&O Shearman zatrudnia 4000 prawników i ok. 800 partnerów w ok. 50 biurach zlokalizowanych w 29 krajach. Dzięki szerokiemu doświadczeniu oraz utalentowanym pracownikom kancelaria zapewnia doradztwo prawne klientom biznesowym z każdej branży, rynku i regionu. Siłą A&OShearman jest jej międzynarodowe doświadczenie, wysoka jakość świadczonych usług oraz doskonała znajomość lokalnych rynków, uwarunkowań i przepisów.

Zakres obowiązków:

1. zapewnianie sprawnego funkcjonowania recepcji;
2. profesjonalna obsługa klienta i dbanie o wizerunek firmy;
3. obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej;
4. przyjmowanie gości kancelarii i kompleksowa obsługa spotkań biznesowych;
5. obsługa sprzętu do video konferencji i telekonferencji;
6. ewidencjonowanie rachunków za przejazdy taksówkowe;
7. koordynacja współpracy z firmami kurierskimi oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
8. ścisła współpraca ze wszystkimi osobami pracującymi na recepcji i wszystkimi działami kancelarii;
9. dbałość o zachowanie najwyższych standardów obsługi.

Wymagania:

1. doświadczenie na stanowisku recepcjonisty/ki lub podobnym stanowisku;
2. bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca na swobodną komunikację;
3. wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
4. umiejętność pracy w zespole;
5. umiejętność planowania i organizacji czasu pracy;
6. inicjatywa i entuzjazm w codziennej pracy.

Oferujemy:

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz nastawienie na długofalową współpracę;
2. atrakcyjne wynagrodzenie;
3. pracę w godzinach 16:00 – 21:00;
4. przyjazny i wspierający zespół, pracę w międzynarodowym środowisku;
5. opiekę medyczną oraz ubezpieczanie na życie;
6. bogaty pakiet benefitów oraz pakiety sportowo-rekreacyjne (w tym siłownia na terenie Browarów Warszawskich i karta MultiSport);
7. dostęp do programu Health & Wellbeing i Employee Assistance Program.

Proces rekrutacji:
Selekcja nadesłanych aplikacji.
Rozmowa weryfikująca znajomość języka angielskiego.
Rozmowa z managerem zespołu Recepcji i przedstawicielem zespołu HR.

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych etapów procesu rekrutacyjnego, zostaną przekazane wybranym kandydatom.

Dołącz do nas!

Znajdziesz nas na:
LinkedIn: A&O Shearman Poland
Facebook: A&O Shearman Poland
Instagram: @aoshearman_poland