Recepcjonista/-ka

Students; Wrocław; On-site; PLN 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Platforma MyBenefit

Program rabatowy ManpowerGroup Premium

Job summary

ManpowerGroup Solutions poszukuje osoby na stanowisko recepcjonisty/-ki we Wrocławiu. Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, z możliwością udziału studentów. Oferta obejmuje bogaty pakiet benefitów i wsparcie administracyjne w biurze.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę korespondencji, gości, telefonów oraz organizację spotkań i podróży służbowych. Idealny kandydat to osoba z dobrą organizacją i kulturą osobistą, gotowa do pracy w zespole.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta.
• Pełna dyspozycyjność od poniedziałku do piątku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz multitaskingu.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność współpracy i pracy w zespole.
• Samodzielność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek recepcji.
• Czynne prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia samochodu służbowego.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja i dystrybucja.
• Profesjonalna obsługa gości oraz osób odwiedzających biuro.
• Obsługa połączeń telefonicznych i kierowanie rozmów.
• Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek oraz dostaw.
• Organizacja i obsługa sal konferencyjnych, w tym przygotowywanie ich przed spotkaniami.
• Dbanie o estetykę i właściwe wyposażenie przestrzeni recepcyjnej.
• Przygotowywanie i uzupełnianie poczęstunku dla pracowników i gości.
• Obsługa urządzeń biurowych – skanowanie, drukowanie, kserowanie i kopiowanie.
• Wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń i wizyt biznesowych.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz biura.
• Dbanie o bieżące zaopatrzenie recepcji w materiały biurowe.
• Wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjno-biurowych.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
• Koordynowanie obsługi samochodów służbowych, w tym dostarczanie i odbieranie pojazdów z serwisu.

Skills

Obsługa klienta

Organizacja pracy

Komunikatywność

Praca w zespole

Prawo jazdy B

Tools

Korzystanie z urządzeń biurowych

Job description

ManpowerOpis stanowiska:

Razem z ManpowerGroup Solutions zapraszamy do udziału w rekrutacji osoby zainteresowane pracą na stanowisku: Recepcjonista/-ka.

Zadania:

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja i dystrybucja


• Profesjonalna obsługa gości oraz osób odwiedzających biuro


• Obsługa połączeń telefonicznych oraz kierowanie rozmów do właściwych osób


• Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek oraz dostaw


• Organizacja i bieżąca obsługa sal konferencyjnych, w tym przygotowywanie ich przed spotkaniami


• Dbanie o estetykę i właściwe wyposażenie przestrzeni recepcyjnej


• Przygotowywanie oraz uzupełnianie poczęstunku dla pracowników i gości, w tym owoców, kawy i wody


• Obsługa urządzeń biurowych – skanowanie, drukowanie, kserowanie i kopiowanie dokumentów


• Wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń i wizyt biznesowych


• Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz biura, m.in. kurierskie, cateringowe i serwisowe


• Dbanie o bieżące zaopatrzenie recepcji w materiały biurowe i artykuły niezbędne do codziennego funkcjonowania biura


• Wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjno-biurowych


• Wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura


• Koordynowanie obsługi samochodów służbowych, w tym dostarczanie i odbieranie pojazdów z serwisu w razie potrzeby

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku


• Pełna dyspozycyjność od poniedziałku do piątku


• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiająca swobodną komunikację


• Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie


• Komunikatywność i wysoka kultura osobista


• Umiejętność współpracy i pracy w zespole


• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań


• Dbałość o estetykę i profesjonalny wizerunek recepcji


• Czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodu służbowego, w tym dojazdu do serwisu w razie potrzeby

Oferujemy:

• Tryb stacjonarny od poniedziałku do piątku w godzinach między 9:00-17:00


• Oferta skierowana również do studentów/ słuchaczy szkół niestacjonarnych


• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

O pracodawcy:

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku funkcjonuje od 2001 roku i obecnie posiada niemal 35 oddziałów w całym kraju. Jej celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości oraz pomoc w znalezieniu pracy, która odpowiada ich kwalifikacjom i doświadczeniu.

Kontakt z firmą jest bezpłatny; można zyskać profesjonalne doradztwo oraz dostęp do ofert pracy dopasowanych do indywidualnych potrzeb.