Recepcjonista/ka

People Sp. z o.o.; Kraków; On-site; PLN 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do biletu

Dofinansowanie kultury i sportu

Dodatkowy dzień wolny

Przyjazna atmosfera

Job summary

People Sp. z o.o. w Krakowie Bronowice poszukuje recepcjonistki/recepcjonisty. Główne zadania to codzienna obsługa recepcji, obsługa gości i pracowników, organizacja przestrzeni biurowej oraz wsparcie administracyjne w organizacji spotkań.

Wymagane jest średnie wykształcenie, komunikatywność po polsku i angielsku na poziomie B1, oraz podstawowa znajomość MS Office. Oferujemy pełny etat i stabilne warunki współpracy.

Qualifications

• Wymagana komunikatywna znajomość języka polskiego oraz angielskiego na poziomie B1.
• Podstawowa znajomość pakietu MS Office.
• Pozytywne nastawienie, kultura osobista i dobra organizacja pracy.

Responsibilities

• Codzienna obsługa recepcji i gości.
• Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi.
• Koordynacja zamówień biurowych i wsparcie administracyjne.
• Organizacja i przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań.
• Zarządzanie systemem rezerwacji sal, biurek i miejsc parkingowych.
• Wsparcie onboardingowe i offboardingowe we współpracy z HR i IT.
• Organizowanie spotkań dla nowych pracowników i wsparcie wydarzeń wewnętrznych.
• Koordynacja cateringu i obsługi spotkań biznesowych.
• Dbanie o estetykę recepcji i części wspólnych biura.

Skills

Komunikatywność

Organizacja pracy

Proaktywność

MS Office

Angielski komunikatywny

Education

Średnie

Tools

MS Office

Job description

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z sektora SSC/BPO, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Recepcjonista/ka
Miejsce pracy: Kraków Bronowice

Główne obowiązki:

• Codzienna obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalną obsługę gości i pracowników
• Zarządzanie korespondencją oraz przesyłkami kurierskimi
• Koordynacja zamówień biurowych i wsparcie administracyjne biura
• Organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań
• Zarządzanie systemem rezerwacji sal, biurek i miejsc parkingowych
• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu we współpracy z HR i IT
• Organizacja spotkań dla nowych pracowników oraz wsparcie wydarzeń wewnętrznych
• Koordynacja cateringu i obsługi spotkań biznesowych
• Dbanie o estetykę recepcji oraz części wspólnych biura
• Współpraca z firmami zewnętrznymi, w tym serwisem sprzątającym
• Bieżące wsparcie pracowników i realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie
• Biegła znajomość języka polskiego oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• Podstawowa znajomość pakietu MS Office
• Pozytywne, proaktywne nastawienie („can-do attitude”)
  Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji z gośćmi i pracownikami
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji codziennych zadań
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby biura
• Wielozadaniowość oraz dbałość o szczegóły
• Odporność na stres i profesjonalne podejście do trudnych sytuacji
  

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta, administracji lub recepcji
• Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń lub cateringu
• Znajomość zasad obsługi gastronomicznej i konferencyjnej
• Pracę na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową od zaraz (szukamy osoby do stałej współpracy)
• opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie do biletu na komunikację miejską
• dofinansowanie wydatków na kulturę i sport (siłownia/basen, opera/teatr/kino, nauka języków obcych)
• dofinansowanie szkieł korekcyjnych
• dodatkowy dzień wolny w roku
• Przyjazną atmosferę pracy
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy