Projektleiter DMS / ECM Systeme (m/w/d)

PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH; Polska; Hybrid; PLN 306,000 - 416,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH sucht einen engagierten Projektleiter DMS/ECM Systeme (m/w/d) zur Leitung des IT-Service-Teams in Vollzeit. Standort Köln, Home Office ist möglich; Sie verantworten Projekte von A-Z im ECM-Umfeld, erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen und begleiten die Implementierung beim Kunden.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Kunden zusammen, bewerten Machbarkeit, planen Ressourcen und erstellen Schulungen für Administratoren.

Qualifications

• Praktische Erfahrungen in der Leitung mittlerer bis komplexer IT-Vorhaben.
• Gute schriftliche Ausdrucksweise (Konzepte, Dokumentationen, Schulungsunterlagen)
• Kommunikations-, Moderations- und Präsentations-Kenntnisse/Methoden
• Kenntnisse über die Nutzung von Kollaborations- und Projektplanung-Tools
• Gutes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen mit der Fähigkeit, frühzeitig zu deeskalieren
• Zuverlässigkeit und betriebswirtschaftliches Basiswissen

Responsibilities

• Du leitest ein Projekt-Team und verantwortest Kundenprojekte im ECM-Umfeld (Enterprise-Content-Management) von A-Z.
• Mit dem Team erarbeitest/realisierst dukundenspezifische Lösungen, führst diese beim Kunden ein, und konzipierst passende Schulungen für Administratoren/End-Anwender.
• In der Angebotsphase begleitest Du als Projektleiter ECM Systeme den Vertrieb ggf. als fachlicher Berater, schätzt die Machbarkeit der Kundenanforderungen ein, ermittelst die dafür notwendigen Dienstleistungsaufwände und planst die in- und evtl. extern benötigten Personal-Ressourcen.
• Vor, während und nach der Produktivsetzung bist Du fachlich/technischer Ansprechpartner für „Deine“ Kunden.

Skills

IT-Projektleitung

Kommunikation

Moderation

Präsentation

Durchsetzungsvermögen

Tools

Kollaborations-Tools

Projektplanung-Tools

Job description

Vollzeit – unbefristet – Köln (Home Office)

Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ist einPartnerunternehmen der d.velop AGund bietet umfassende Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM). Neben den Produkten der d.velop AG entwickeln wir auchmaßgeschneiderte Eigenlösungen, die nahtlos in die d.velop-Produkte integriert werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Projektleiter DMS/ECM Systeme(m/w/d), der unser IT-Service-Team leitet und maßgeblich zur Weiterentwicklung beiträgt.Vollzeit – unbefristet – Köln (Home Office)

Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ist einPartnerunternehmen der d.velop AGund bietet umfassende Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM). Neben den Produkten der d.velop AG entwickeln wir auchmaßgeschneiderte Eigenlösungen, die nahtlos in die d.velop-Produkte integriert werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Projektleiter DMS/ECM Systeme(m/w/d), der unser IT-Service-Team leitet und maßgeblich zur Weiterentwicklung beiträgt.

Unsere Anforderungen

• PraktischeErfahrungen in der Leitung mittlerer bis komplexer IT-Vorhaben
• Gute schriftliche Ausdrucksweise (für Konzepte, Dokumentationen, Schulungsunterlagen)
• Kommunikations-, Moderations- und Präsentations-Kenntnisse/Methoden
• Kenntnisse über die Nutzung von Kollaborations- und Projektplanung-Tools
• Gutes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen mit der Fähigkeit, frühzeitig zu deeskalieren
• Zuverlässigkeit und betriebswirtschaftliches Basiswissen

Deine Aufgaben

Du leitestein Projekt-Team und verantworten Kundenprojekte im ECM-Umfeld (Enterprise-Content-Management) von A-Z. Mit dem Team erarbeitest/realisierst Dukundenspezifische Lösungen, führstdiese beim Kunden ein, und konzipierstpassende Schulungen für die zukünftigen Administratoren/End-Anwender. In der Angebotsphase begleitest Du als Projektleiter ECM Systeme den Vertrieb ggf. als fachlicher Berater, schätztdie Machbarkeit der Kundenanforderungen ein, ermittelst die dafür notwendigen Dienstleistungsaufwände und planstdie in- und evtl. extern benötigten Personal-Ressourcen. Vor, während und nach der Produktivsetzung bist Duerster fachlich/technischer Ansprechpartner für „Deine“ Kunden und erhältts e corresponding Entscheidungs-Kompetenz.

Deine Perspektive

Bei der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH erwarten Dich nicht nur nette Kolleginnen und Kollegen, sondern auch ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Eine gründliche Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Konzepts und kontinuierliche Weiterbildung sind die Basis, um herausfordernde Projekte erfolgreich umzusetzen.

HANDLUNGSSPIELRAUM & PERSPEKTIVE

Wir bieten Dirden nötigen individuellen Freiraum, den Duzur optimalen Ausführung DeinerAufgaben benötigst. Du hast ein Projekt-Team an DeinerSeite, dass Dichtatkräftig unterstützt und Du profitierstvon kurzen Entscheidungswegen in äußerst flachen Team-Strukturen. Duwirkstproaktiv am Unternehmenserfolg mit.

ARBEITSMITTEL & GEHALT

Du nutztmodernste Arbeitsmittel. Du erhältsteine branchenübliche, gemessen an unserer Unternehmensgröße, überdurchschnittliche, leistungsorientierte Bezahlung. Durch zusätzliche Erfolgsprämien partizipierst Dudarüber hinaus unmittelbar an den Unternehmenserfolgen.

WORK-LIFE-BALANCE

Grundsätzlich findenDeineberuflichen und privaten Belange individuelle Berücksichtigung. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Vertrauensarbeitszeit sind dabei nur einige Stellschrauben, mit denen wir auf Deineindividuellen Bedürfnisse reagieren können. Eine gelebte, familiäre Unternehmenskultur ist die Basis für maximale Flexibilität und beste Arbeitsleistungen.

Zusätzlich gibt es bei uns:

• Aus- und Weiterbildungen
• Gesundheitsangebote (Urban Sports Club)
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Edenred City Karte)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Heißgetränke, Softgetränke und Wasser frei
• Regelmäßige Firmenevents (Teamveranstaltungen, Sommer-/Weihnachtsfeier)