Project Manager Amberif room Gdańsk home_work On-site

Amberexpo; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta lunchowa

Opieka medyczna

Karta Multisport

Atrakcyjny system premiowy za cele

Job summary

Amberexpo w Gdańsku poszukuje Project Managera targów AMBERIF – lidera projektów, odpowiedzialnego za rozwój, budżet i kompleksową realizację wydarzeń. Do obowiązków należy współpraca z wystawcami, partnerami i podwykonawcami, a także analiza efektów i optymalizacja procesów.

Idealny kandydat ma doświadczenie w dużych projektach eventowych, znajomość branży MICE, umiejętność zarządzania zespołem i prowadzenia negocjacji. Oferujemy możliwość rozwoju i udział w prestiżowych targach.

Qualifications

• Doświadczenie w prowadzeniu lub współtworzeniu dużych projektów eventowych.
• Znajomość branży targowej, eventowej lub MICE.
• Umiejętność zarządzania projektem od strony organizacyjnej, biznesowej i finansowej.

Responsibilities

• Współtworzenie i rozwój projektu AMBERIF oraz Gdańsk Jewellery Week.
• Planowanie i kompleksowa realizacja wydarzenia,
• Przygotowywanie budżetu, monitorowanie realizacji i raportowanie.
• Analiza rynku i identyfikowanie nowych możliwości rozwoju.
• Aktywne pozyskiwanie klientów, partnerów i sponsorów.
• Budowanie długofalowych relacji biznesowych i negocjacje warunków współpracy.
• Współpraca z zespołami i podwykonawcami; koordynacja prac projektowych.
• Przygotowywanie umów, raportów, analiz i dokumentacji projektowej.

Skills

Projekt management

Negocjacje biznesowe

Budżetowanie

Zarządzanie zespołem

Analiza rynku

Relacje z klientami

Planowanie i organizacja

Education

Doświadczenie w dużych projektach eventowych

Tools

MS Office

CRM

Job description

Tworzymy przestrzeń, w której biznes spotyka się z inspiracją. Jako Międzynarodowe Targi Gdańskie łączymy ludzi, marki i idee z całego świata, organizując nowoczesne wydarzenia, które napędzają rozwój i budują relacje.

Stawiamy na innowacje, profesjonalizm i energię działania. Kreujemy targi, konferencje i eventy, które zostają w pamięci – dynamiczne, angażujące i skuteczne.

Razem z naszymi partnerami otwieramy drzwi do nowych możliwości!

Lubisz duże projekty, masz głowę do biznesu i potrafisz zamienić pomysł w wydarzenie, które naprawdę działa?

Do naszego zespołu szukamy osoby, która obejmie rolę Project Managera / Project Managerki targów AMBERIF – jednego z najważniejszych wydarzeń branży jubilerskiej i bursztynniczej w Polsce.

Szukamy osoby, która będzie odpowiadać za rozwój projektu, jego stronę biznesową i kompleksową realizację – od planowania i budżetowania, przez współpracę z wystawcami, partnerami i podwykonawcami, aż po realizację wydarzenia i analizę jego efektów.

Czym będziesz się zajmować?

• współtworzeniem i rozwojem projektu targów AMBERIF oraz Gdańsk Jewellery Week,
• planowaniem i kompleksową realizacją wydarzenia,
• przygotowywaniem budżetu projektu, monitorowaniem jego realizacji i raportowaniem,
• analizą rynku oraz identyfikowaniem nowych możliwości rozwoju targów,
• aktywnym pozyskiwaniem klientów, partnerów i sponsorów,
• budowaniem oraz rozwijaniem długofalowych relacji biznesowych,
• prowadzeniem rozmów i negocjacji oraz ustalaniem warunków współpracy,
• współpracą z zespołami wewnętrznymi oraz podwykonawcami zaangażowanymi w realizację wydarzenia,
• koordynowaniem pracy zespołu projektowego i dbaniem o realizację zadań zgodnie z harmonogramem,
• przygotowywaniem umów, raportów, analiz, prezentacji i dokumentacji projektowej,
• analizowaniem wyników projektu i wyciąganiem wniosków na kolejne edycje,
• identyfikowaniem możliwości optymalizacji procesów i wdrażaniem usprawnień.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• ma doświadczenie w prowadzeniu lub współtworzeniu dużych projektów eventowych,
• zna specyfikę branży targowej, eventowej lub MICE,
• potrafi zarządzać projektem od strony organizacyjnej, biznesowej i finansowej,
• ma doświadczenie w tworzeniu i kontrolowaniu budżetów,
• potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i skutecznie ustalać priorytety,
• ma doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym,
• swobodnie prowadzi rozmowy biznesowe i negocjacje,
• potrafi budować długofalowe relacje z klientami i partnerami,
• jest samodzielna/y, dobrze zorganizowana/y i nastawiona/y na realizację celów,
• potrafi szybko reagować na zmieniające się potrzeby i sytuacje,
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w organizacji targów branżowych,
• znajomość rynku jubilerskiego, mody, designu lub branż kreatywnych,
• doświadczenie w rozwijaniu i komercjalizacji projektów eventowych,
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową.

Co jest ważne w tej roli?

AMBERIF to nie tylko wydarzenie, które trzeba zorganizować. To projekt, który trzeba rozwijać – odpowiadać na potrzeby branży, budować relacje z wystawcami i partnerami, szukać nowych możliwości i myśleć o tym, jak powinna wyglądać kolejna edycja.

Dlatego szukamy osoby, która nie ogranicza się do realizowania gotowego planu. Chcemy, żebyś współtworzył/a kierunek projektu, szukał/a nowych możliwości i brał/a odpowiedzialność za jego rozwój.

Jeśli łączysz umiejętność prowadzenia dużych projektów z biznesowym podejściem, łatwo nawiązujesz relacje i lubisz widzieć efekt swojej pracy w postaci realnie zrealizowanego wydarzenia – porozmawiajmy.

• Pracę przy wielu ciekawych i znaczących wydarzeniach;
• Współpracę przy wielu znanych targach, odbywających się w naszym obiekcie;
• Możliwość zdobycia doświadczenia w różnych rodzajach eventów (targi, konferencje, jarmarki, koncerty, festiwale)
• Kartę lunchową
• Opiekę medyczną
• Kartę Multisport
• Atrakcyjny system premiowy za realizowane cele