Project Manager Amberif

Amber Expo; Województwo pomorskie; On-site; PLN 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta lunchowa

Opieka medyczna

Karta Multisport

Atrakcyjny system premiowy za cele

Job summary

Amber Expo poszukuje Project Managera/Project Managerki targów AMBERIF w Gdańsku. Będziesz rozwijać projekt, dbać o stronę biznesową i kompleksową realizację – od planowania i budżetowania, po współpracę z wystawcami, partnerami i podwykonawcami oraz analizę efektów wydarzenia.

Doświadczenie w organizacji dużych projektów eventowych, znajomość branży targowej/MICE oraz silne zdolności negocjacyjne będą kluczowe. Wymagana samodzielność, dobra organizacja i proaktywne podejście.

Qualifications

• Doświadczenie w prowadzeniu lub współtworzeniu dużych projektów eventowych.
• Znajomość specyfiki branży targowej, eventowej lub MICE.
• Umiejętność zarządzania projektem od strony organizacyjnej, biznesowej i finansowej.
• Doświadczenie w tworzeniu i kontrolowaniu budżetów.
• Zdolność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie i skutecznego wyznaczania priorytetów.
• Zarządzanie zespołem projektowym.
• Swobodne prowadzenie rozmów biznesowych i negocjacje.
• Budowanie długofalowych relacji z klientami i partnerami.
• Samodzielność, dobra organizacja i determinacja w realizacji celów.
• Szybka reakcja na potrzeby i zmiany w dynamicznym środowisku.

Responsibilities

• Współtworzenie i rozwój projektu targów AMBERIF oraz Gdańsk Jewellery Week.
• Planowanie i kompleksowa realizacja wydarzenia.
• Przygotowywanie budżetu projektu, monitorowanie jego realizacji i raportowanie.
• Analiza rynku oraz identyfikowanie nowych możliwości rozwoju targów.
• Aktywne pozyskiwanie klientów, partnerów i sponsorów.
• Budowanie oraz rozwijanie długofalowych relacji biznesowych.
• Prowadzenie rozmów i negocjacji oraz ustalanie warunków współpracy.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz podwykonawcami zaangażowanymi w realizację wydarzenia.
• Koordynowanie pracy zespołu projektowego i dbanie o realizację zadań zgodnie z harmonogramem.
• Przygotowywanie umów, raportów, analiz, prezentacji i dokumentacji projektowej.
• Analizowanie wyników projektu i wyciąganie wniosków na kolejne edycje.
• Identyfikowanie możliwości optymalizacji procesów i wdrażanie usprawnień.

Skills

Project management

Event management

Budgeting

Negotiation

Client relations

Team leadership

Job description

Tworzymy przestrzeń, w której biznes spotyka się z inspiracją. Jako Międzynarodowe Targi Gdańskie łączymy ludzi, marki i idee z całego świata, organizując nowoczesne wydarzenia, które napędzają rozwój i budują relacje.

Stawiamy na innowacje, profesjonalizm i energię działania. Kreujemy targi, konferencje i eventy, które zostają w pamięci – dynamiczne, angażujące i skuteczne.

Razem z naszymi partnerami otwieramy drzwi do nowych możliwości!

Lubisz duże projekty, masz głowę do biznesu i potrafisz zamienić pomysł w wydarzenie, które naprawdę działa?

Do naszego zespołu szukamy osoby, która obejmie rolę Project Managera / Project Managerki targów AMBERIF – jednego z najważniejszych wydarzeń branży jubilerskiej i bursztynniczej w Polsce.

Szukamy osoby, która będzie odpowiadać za rozwój projektu, jego stronę biznesową i kompleksową realizację – od planowania i budżetowania, przez współpracę z wystawcami, partnerami i podwykonawcami, aż po realizację wydarzenia i analizę jego efektów.

Czym będziesz się zajmować?

• współtworzeniem i rozwojem projektu targów AMBERIF oraz Gdańsk Jewellery Week,


• planowaniem i kompleksową realizacją wydarzenia,


• przygotowywaniem budżetu projektu, monitorowaniem jego realizacji i raportowaniem,


• analizą rynku oraz identyfikowaniem nowych możliwości rozwoju targów,


• aktywnym pozyskiwaniem klientów, partnerów i sponsorów,


• budowaniem oraz rozwijaniem długofalowych relacji biznesowych,


• prowadzeniem rozmów i negocjacji oraz ustalaniem warunków współpracy,


• współpracą z zespołami wewnętrznymi oraz podwykonawcami zaangażowanymi w realizację wydarzenia,


• koordynowaniem pracy zespołu projektowego i dbaniem o realizację zadań zgodnie z harmonogramem,


• przygotowywaniem umów, raportów, analiz, prezentacji i dokumentacji projektowej,


• analizowaniem wyników projektu i wyciąganiem wniosków na kolejne edycje,


• identyfikowaniem możliwości optymalizacji procesów i wdrażaniem usprawnień.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• ma doświadczenie w prowadzeniu lub współtworzeniu dużych projektów eventowych,


• zna specyfikę branży targowej, eventowej lub MICE,


• potrafi zarządzać projektem od strony organizacyjnej, biznesowej i finansowej,


• ma doświadczenie w tworzeniu i kontrolowaniu budżetów,


• potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i skutecznie ustalać priorytety,


• ma doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym,


• swobodnie prowadzi rozmowy biznesowe i negocjacje,


• potrafi budować długofalowe relacje z klientami i partnerami,


• jest samodzielna/y, dobrze zorganizowana/y i nastawiona/y na realizację celów,


• potrafi szybko reagować na zmieniające się potrzeby i sytuacje,


• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w organizacji targów branżowych,


• znajomość rynku jubilerskiego, mody, designu lub branż kreatywnych,


• doświadczenie w rozwijaniu i komercjalizacji projektów eventowych,


• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową.

Co jest ważne w tej roli?

AMBERIF to nie tylko wydarzenie, które trzeba zorganizować. To projekt, który trzeba rozwijać – odpowiadać na potrzeby branży, budować relacje z wystawcami i partnerami, szukać nowych możliwości i myśleć o tym, jak powinna wyglądać kolejna edycja.

Dlatego szukamy osoby, która nie ogranicza się do realizowania gotowego planu. Chcemy, żebyś współtworzył/a kierunek projektu, szukał/a nowych możliwości i brał/a odpowiedzialność za jego rozwój.

Jeśli łączysz umiejętność prowadzenia dużych projektów z biznesowym podejściem, łatwo nawiązujesz relacje i lubisz widzieć efekt swojej pracy w postaci realnie zrealizowanego wydarzenia – porozmawiajmy.

• Pracę przy wielu ciekawych i znaczących wydarzeniach;


• Współpracę przy wielu znanych targach, odbywających się w naszym obiekcie;


• Możliwość zdobycia doświadczenia w różnych rodzajach eventów (targi, konferencje, jarmarki, koncerty, festiwale)


• Kartę lunchową


• Opiekę medyczną


• Kartę Multisport


• Atrakcyjny system premiowy za realizowane cele