Project Manager

ITConnect; Warszawa; Hybrid; PLN 380,000 - 680,000; Full time

Job summary

ITConnect poszukuje doświadczonego kandydata na stanowisko kierownika programu Transformacji AI w Warszawie. Osoba ta będzie nadzorować wiele strumieni AI, koordynować prace między biznesem, IT, architekturą i partnerami zewnętrznymi, dbając o zgodność z regulacjami i wartością biznesową.

Wymagane jest silne doświadczenie w zarządzaniu programami IT oraz praktyka w Generative AI i modelach językowych, a także umiejętności przywódcze i komunikacyjne na wysokim poziomie.

Qualifications

• Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami i programami IT realizowanymi na styku biznesu i technologii.
• Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu programów transformacyjnych lub strategicznych o budżecie przekraczającym 20 mln PLN oraz obejmujących wiele równoległych strumieni prac.
• Doświadczenie w projektach AI/GenAI, transformacji cyfrowej i chmurze (Azure, AWS lub GCP).
• Doświadczenie w projektach w dużych organizacjach macierzowych (1000+ pracowników).
• Doświadczenie w zmianie modelu operacyjnego i zarządzaniu zmianą biznesową.
• Praktyczne doświadczenie w Generative AI, LLM, chatboty lub agentów AI oraz ML.
• Znajomość Agile/Scrum/Kanban i narzędzi wspierających zarządzenie projektami.
• Umiejętność oceny wartości biznesowej inicjatyw AI i definiowania KPI.

Responsibilities

• Zarządzanie operacyjne i koordynacja Transformacji AI obejmującej wiele strumieni biznesowych i technologicznych.
• Planowanie, organizacja i nadzór nad inicjatywami AI, w tym zakres, harmonogram, budżet, jakość i wartość biznesowa.
• Zapewnienie spójności działań między inicjatywami AI, AI Platform, AI Governance, Cybersecurity AI, FinOps AI i Change Management.
• Koordynacja współpracy między biznesem, IT, architektami, danymi, bezpieczeństwem i dostawcami.
• Współtworzenie roadmap Transformacji AI i nadzór nad kamieniami milowymi projektu.
• Monitorowanie KPI, korzyści biznesowych i adopcji AI w organizacji.
• Nadzór nad ryzykiem projektowym, technologicznym i regulacyjnym związanym z AI.
• Zapewnienie zgodności z AI Governance, RODO, AI Act i Responsible AI.

Skills

Zarządzanie projektami

Transformacja AI

Budżetowanie

Portfel AI

Koordynacja dużych zespołów

Agile/Scrum/Kanban

Education

Wyższe wykształcenie techniczne

Certyfikat z zarządzania projektami (PMP/PRINCE2/SAFe)

Tools

Jira

Confluence

MS Project

MS Excel

Job description

Lokalizacja: Warszawa – świadczenie usług hybrydowo – min. 3 dni w biurze i 2 zdalnie (dopuszczalne większa liczba dni z biura).

Branża: ubezpieczenia.

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie operacyjne oraz koordynacja realizacji strategicznego programu Transformacja AI, obejmującego wiele równoległych strumieni biznesowych, technologicznych i organizacyjnych.
• Planowanie, organizacja oraz nadzór nad realizacją inicjatyw AI prowadzonych w ramach projektu, w tym kontrola zakresu, harmonogramu, budżetu, jakości oraz dostarczanej wartości biznesowej.
• Zapewnienie spójności działań pomiędzy inicjatywami biznesowymi AI, Platformą AI, obszarem AI Governance, Cybersecurity AI, FinOps AI oraz działaniami Change Management.
• Koordynacja współpracy pomiędzy jednostkami biznesowymi, zespołami IT, architektami, obszarem danych, bezpieczeństwa, compliance oraz partnerami zewnętrznymi.
• Współtworzenie i utrzymywanie roadmapy Transformacji AI oraz nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych projektu.
• Odpowiedzialność za monitorowanie i raportowanie realizacji korzyści biznesowych, KPI oraz wskaźników adopcji rozwiązań AI w organizacji.
• Nadzór nad procesami zarządzania ryzykiem projektowym, technologicznym, regulacyjnym oraz operacyjnym związanym z wdrażaniem rozwiązań AI.
• Zapewnienie zgodności realizowanych inicjatyw z wymaganiami regulacyjnymi, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz standardami AI Governance i Responsible AI.
• Wsparcie procesu definiowania oraz wdrażania modelu operacyjnego dla rozwiązań AI, w tym procesów utrzymania, rozwoju, monitorowania jakości i rozliczalności usług AI.
• Zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami i inicjatywami wchodzącymi w skład programu oraz identyfikacja i eliminowanie przeszkód wpływających na realizację celów strategicznych.
• Przygotowywanie materiałów zarządczych, raportów oraz rekomendacji dla Komitetu Sterującego, Sponsora i kierownictwa organizacji
• Prowadzenie działań związanych z planowaniem budżetu, kontrolą finansową programu oraz monitorowaniem efektywności kosztowej inicjatyw AI, w tym wykorzystania usług chmurowych.
• Współpraca z liderami biznesowymi w zakresie identyfikacji, priorytetyzacji i realizacji nowych inicjatyw wykorzystujących sztuczną inteligencję.
• Koordynacja działań związanych z adopcją rozwiązań AI, budową kompetencji organizacyjnych oraz przygotowaniem organizacji do funkcjonowania w modelu AI-Ready.
• Zapewnienie wsparcia merytorycznego i organizacyjnego w zakresie pozyskiwania oraz wdrażania rozwiązań AI, w tym definiowania potrzeb, oceny ich zasadności biznesowej oraz nadzoru nad realizacją uzgodnionych działań.
• Monitorowanie jakości i terminowości dostarczanych rozwiązań.
• Wspieranie podejmowania decyzji dotyczących kierunków rozwoju programu poprzez analizę osiąganych rezultatów, identyfikację nowych możliwości biznesowych oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych.
• Odpowiedzialność za zarządzanie portfelem inicjatyw AI realizowanych w ramach projektu oraz zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów organizacji poprzez priorytetyzację prac, zarządzanie zależnościami między inicjatywami i koncentrację na realizacji celów strategicznych Klienta.

Nasze wymagania:

• Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami i programami IT realizowanymi na styku biznesu i technologii.
• Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu programów transformacyjnych lub strategicznych o budżecie przekraczającym 20 mln PLN oraz obejmujących wiele równoległych strumieni prac.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych ze:
• sztuczną inteligencją (AI/GenAI),
• transformacją cyfrową,
• rozwiązaniami chmurowymi (Azure, AWS lub GCP).
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów realizowanych w dużych organizacjach macierzowych (minimum 1000+ pracowników).
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami obejmującymi zmianę modelu operacyjnego organizacji, zmianę procesów biznesowych oraz zarządzanie zmianą organizacyjną.
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu projektów wykorzystujących: Generative AI, modele językowe (LLM), chatboty lub agentów AI, rozwiązania Machine Learning.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z metodykami Agile/Scrum/Kanban.
• Umiejętność oceny biznesowej wartości inicjatyw AI oraz definiowania KPI, mierników adopcji i korzyści biznesowych.
• Doświadczenie w budowaniu roadmap transformacyjnych AI oraz koordynacji wdrożeń na poziomie przedsiębiorstwa (Enterprise AI Transformation).
• Znajomość wymagań regulacyjnych dotyczących sztucznej inteligencji, w szczególności: AI Act, RODO, DORA, NIS2, zasad Responsible AI, bias w danych, explainability.
• Bardzo dobra znajomość procesów: planowania, budżetowania, raportowania zarządczego, monitorowania korzyści biznesowych, zarządzania ryzykiem, zarządzania zależnościami między projektami.
• Doświadczenie w raportowaniu do Zarządu, Komitetów Sterujących oraz kadry C-level.
• Doświadczenie w koordynacji pracy zespołów liczących minimum 50 osób i obejmujących: architekturę, data science, developerów, ekspertów biznesowych, dostawców zewnętrznych.
• Umiejętność prowadzenia wielu równoległych strumieni projektowych oraz zarządzania zależnościami między nimi.
• Wysoko rozwinięte kompetencje przywódcze pozwalające budować współpracę pomiędzy biznesem, IT oraz partnerami zewnętrznymi.
• Silne umiejętności komunikacyjne umożliwiające tłumaczenie złożonych zagadnień technicznych, prezentowanie strategii, ryzyk i statusu programu członkom Zarządu oraz nietechnicznym interesariuszom biznesowym.
• Umiejętność podejmowania decyzji w warunkach wysokiej niepewności technologicznej i biznesowej charakterystycznej dla programów AI. W dokumentach programu podkreślono potrzebę elastycznego podejścia z uwagi na szybki rozwój technologii AI.
• Dobra znajomość narzędzi wspierających proces zarządczy, w szczególności: Jira, Confluence, MS Project, MS Excel, MS PowerPoint.
• Praktyczne doświadczenie w środowiskach Agile, Scrum, Kanban oraz modelach hybrydowych Agile-Waterfall.
• Wykształcenie wyższe techniczne (informatyka, automatyka, matematyka, ekonometria lub pokrewne).
• Certyfikat z zakresu zarządzania projektami: PMP, PRINCE2 Practitioner, SAFe.