Program Coordinator – Learning & Events

Traffit; Warszawa; Hybrid; PLN 90,000 - 110,000; Part time

Job summary

Neontri poszukuje osoby na stanowisko Program Coordinator – Learning & Events w finansowym sektorze. Będziesz wspierać organizację programów edukacyjnych i wydarzeń technologicznych w hubie technologicznym, odpowiadając za zaplecze organizacyjne, kontakt z dostawcami i dokumentację.

Praca w trybie hybrydowym (3 dni w biurze w Warszawie). Wymagana doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego oraz doświadczenie w organizacji wydarzeń lub koordynacji projektów.

Qualifications

• Wymagana dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, swobodna komunikacja w obu językach.
• Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń, koordynacji projektów lub programów szkoleniowych.
• Dobra organizacja, samodzielność i umiejętność priorytetyzowania zadań.

Responsibilities

• Wsparcie organizacji programów edukacyjnych i wydarzeń technologicznych w hubie technologicznym.
• Współpraca z dostawcami, przygotowanie materiałów i gadżetów, prowadzenie dokumentacji i rozliczeń.
• Koordynacja zespołów i uczestników z różnych regionów świata.
• Utrzymywanie komunikacji z klientem i interesariuszami w projekcie.

Skills

Polski język

Język angielski

umiejętności organizacyjne

koordynacja

komunikacja

Tools

MS Office

MS Teams

SharePoint

Job description

Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:

-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)

-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)

Co może nas wyróżniać spośród innych firm i dlaczego warto rozpocząć z nami współpracę?

• Posiadamy bogate doświadczenie w realizacji dużych, złożonych projektów. Miliony użytkowników codziennie korzystają z aplikacji, które współtworzymy.
• Większość projektów jest prowadzona długoterminowo i w sposób zdalny. Dbamy o nasze relacje i możliwość cyklicznych spotkań na integracjach. Staramy się także angażować w akcje charytatywne.
• W codziennej współpracy stawiamy nacisk na szczerość, zaufanie i dobre relacje. Projekty realizowane są w mniejszych zespołach ze zróżnicowanym seniority.

Informacje o projekcie:

Obecnie dla naszego Klienta z branży finansowej poszukujemy osoby na stanowisko Program Coordinator – Learning & Events.

Projekt:Będziesz wspierać organizację programów edukacyjnych i wydarzeń technologicznych w hubie technologicznym. Zadbasz o ich zaplecze organizacyjne, współpracę z dostawcami, materiały i gadżety, dokumentację oraz bieżące rozliczenia.

Czas trwania projektu: długoterminowy; part-time (40h tygodniowo)
Zespół: współpraca z różnymi zespołami, w tym z konsultantami ds. szkoleń, prowadzącymi oraz uczestnikami z różnych regionów świata
Tryb współpracy: hybryda (3 dni w biurze w tygodniu - Warszawa, centrum)
Wynagrodzenie: 65 - 80 PLN/h + VAT (B2B/umowa zlecenie)
Model współpracy: outsourcing (kontrakt z Neontri)

Kogo szukamy?

• Osoby, która bardzo dobrze zna język polski i angielski i swobodnie komunikuje się w obu językach.
• Kogoś doświadczonego w organizacji wydarzeń, koordynacji projektów lub programów szkoleniowych.
• Kogoś dobrze zorganizowanego, dokładnego i samodzielnego, kto potrafi ustalać priorytety.
• Osoby, która sprawnie korzysta z MS Office, MS Teams i SharePoint.
• Osoby z doświadczeniem w pracy z międzynarodowymi zespołami.

Proces rekrutacyjny:

Składa się z 2 etapów:

• Krótka (około 20 minutowa)rozmowa telefoniczna z naszym działem HR,
• Online Tech talk z Klientem (około 1 godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę techniczną.