Procurement & Contract Manager (WTG Package) (k/m)

ORLEN S.A.; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilność w Grupie ORLEN

Mentoring pracowniczy

Programy well-beingowe

Job summary

ORLEN S.A. poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zakupów i zarządzania kontraktami w sektorze morskiej energetyki wiatrowej. Rola obejmuje prowadzenie procesów zakupowych na dostawę turbin, negocjacje kontraktów EPC/EPCI oraz zarządzanie relacjami z dostawcami i interesariuszami.

Wymagane jest minimum 5 lat doświadczenia w dużych umowach (>€100 mln) i biegła znajomość FIDIC Yellow Book. Oczekuje się również dobrej znajomości angielskiego i gotowości do podróży.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, prawne lub pokrewne).
• Minimum 5 lat doświadczenia w zakresie prowadzenia procesów zakupowych i zarządzania umowami o wartości powyżej 100 mln EUR w branży morskiej energetyki wiatrowej lub energetyce.
• Ekspercka wiedza kontraktowa i praktyczna znajomość EPC/EPCI na podstawie FIDIC Yellow Book.
• Biegła znajomość języka angielskiego w zakresie prowadzenia procesów zakupowych i negocjacji kontraktów.
• Wiedza o przepisach branżowych w Polsce i na arenie międzynarodowej.

Responsibilities

• Prowadzenie pełnego procesu zakupowego na dostawę turbin wiatrowych zgodnie z projektem i zarządzanie umową TSA.
• Prowadzenie negocjacji kontraktowych i handlowych; weryfikacja ofert i zarządzanie procesem zatwierdzania umowy.
• Utrzymywanie relacji z dostawcami i interesariuszami oraz monitorowanie harmonogramów i kamieni milowych.
• Zarządzanie ryzykiem kontraktowym i interfejsami między kontraktami a pakietami EPCI/WTG.
• Współpraca z zespołami projektowymi, ekspertami i działem zakupów w Grupie ORLEN.

Skills

Procurement management

Contract management

Negotiation

English proficiency

Regulatory knowledge (Poland and Intl)

Analytical thinking

Decision making

Travel willingness

Experience with large contracts (>€100

Offshore wind procurement experience

Education

Wyższe, ekonomiczne/prawne lub pokrewne

Job description

• Prowadzenie procesu zakupowego na dostawę turbin wiatrowych zgodnie ze strategią projektu i kompleksowe zarządzanie realizacją umowy na dostawę turbin (Turbine Supply Agreement (TSA))
• Zarządzanie pełnym cyklem zakupowym na dostawę turbin w pakiecie WTG dla morskiej farmy wiatrowej, w tym:
• przygotowanie i uzgodnienie szczegółowej strategii zakupowej,
• prowadzenie negocjacji komercyjnych i handlowych, w szczególności negocjacji kontraktu,
• weryfikacja i ocena ofert,
• zarządzanie procesem opiniowania i zatwierdzania umowy i podpisania kontraktu
• zarządzanie relacjami z oferentami,
• W dłuższej perspektywie - zarządzanie realizacją umowy na dostawę turbin i ewentualnie innymi umowami w pakiecie WTG dla morskiej farmy wiatrowej
• Proaktywne zarządzanie zamówieniami, kontraktami i roszczeniami oraz terminowy nadzór nad płatnościami i realizacją kamieni milowych
• Monitorowanie harmonogramu umowy, zarządzanie zmianami do umowy, przygotowywanie aneksów oraz zleceń dodatkowych
• Współpraca z dostawcami, interesariuszami, doradcami projektowymi
• Aktywny udział w zarządzaniu relacjami z dostawcami, w tym: ogólna komunikacja i regularne spotkania, utrzymywanie i pogłębianie wiedzy na temat dostawców i rynku.
• Zarządzanie ryzykiem i interfejsami kontraktowymi oraz ścisła współpraca z Partnerami Biznesowymi (kierownikiem pakietu WTG oraz innymi pakietami w zakresie interfejsów kontraktowych i komercyjnych) oraz obszarami wspierającymi procesy zakupowe
• Poszukiwanie i proponowanie rozwiązań zwiększających efektywność i doskonalących procesy zakupowe i zarządzania kontraktami
• Bieżąca współpraca z kierownikiem pakietu turbin (WTG) oraz z innymi zespołami i pakietami EPCI

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, prawne lub pokrewne
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia procesów zakupowych i zarządzania umowami o wartości powyżej 100 mln EUR w branży morskiej energetyki wiatrowej lub w energetyce, w tym przeprowadzenie przynajmniej jednego procesu zakupowego na dostawę morskich turbin wiatrowych od początku do końca
• Ekspercka wiedza kontraktowa oraz praktyczna znajomość kontraktów EPC/EPCI przygotowanych w oparciu o FIDIC Yellow Book oraz praktyczna umiejętność negocjowania klauzul umownych
• Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodne prowadzenie procesu zakupowego (w tym draftowania dokumentów i negocjacji kontraktu) w branży morskich farm wiatrowych (znajomość słownictwa specjalistycznego dla branży, w szczególności słownictwa powszechnie używanego w umowach)
• Wiedza na temat polskich i międzynarodowych przepisów branżowych
• Umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój oraz umiejętność czerpania z różnych perspektyw
• Gotowość do częstych podróży służbowych w Polsce i za granicą
• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie
• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Dodatkowo otrzymasz

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach
• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy
• Programy well-beingowe wspierające dobrostan