Process and Analysis Specialist

sanoma; Wrocław; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Sanoma poszukuje specjalisty ds. optymalizacji procesów i analizy danych w Polsce. Rola obejmuje identyfikowanie usprawnień, mapowanie procesów, KPI oraz raportowanie na potrzeby decyzji biznesowych.

Wymagane wykształcenie oraz 2–3 lata doświadczenia w obszarach związanych z optymalizacją i analizą danych. Umiejętność pracy z Excel i Power BI będzie atutem, a samodzielność i orientacja na rezultat są kluczowe.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzanie, ekonomia, informatyka, analiza danych lub pokrewne.
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w optymalizacji procesów, analizach biznesowych lub zarządzaniu danymi.
• Znajomość mapowania procesów (BPMN, SIPOC lub podobnych).
• Bardzo dobra znajomość Excel i narzędzi raportowych; Power BI będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków biznesowych.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne.
• Samodzielność oraz orientacja na rezultat.

Responsibilities

• Mapowanie, analiza i modelowanie procesów biznesowych.
• Identyfikowanie wąskich gardeł, nieefektywności i ryzyk procesowych.
• Opracowywanie rekomendacji usprawnień oraz koordynowanie ich wdrożenia.
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji procesowej oraz procedur operacyjnych.
• Współpraca z właścicielami procesów w celu standaryzacji sposobu działania.
• Wspieranie projektów automatyzacji i cyfryzacji procesów.
• Definiowanie oraz monitorowanie KPI.
• Przygotowywanie raportów i analiz wspierających decyzje biznesowe.
• Identyfikowanie trendów, anomalii i obszarów wymagających poprawy.
• Współpraca z biznesem przy określaniu potrzeb analitycznych.

Skills

Zarządzanie procesami

Analiza danych

Komunikacja

Organizacyjne

Excel

Power BI

Samodzielność

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Excel

Power BI

Job description

About the role

....Celem stanowiska jest identyfikowanie, analizowanie oraz wdrażanie usprawnień procesów biznesowych i operacyjnych, a także zapewnienie wysokiej jakości danych wykorzystywanych do podejmowania decyzji biznesowych. Osoba na tym stanowisku wspiera organizację w budowaniu kultury ciągłego doskonalenia oraz zwiększaniu efektywności działania poprzez wykorzystanie danych, automatyzację i standaryzację procesów

Key tasks

Doskonalenie procesów

• Mapowanie, analiza i modelowanie procesów biznesowych.
• Identyfikowanie wąskich gardeł, nieefektywności i ryzyk procesowych.
• Opracowywanie rekomendacji usprawnień oraz koordynowanie ich wdrożenia.
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji procesowej oraz procedur operacyjnych.
• Współpraca z właścicielami procesów w celu standaryzacji sposobu działania.
• Wspieranie projektów automatyzacji i cyfryzacji procesów. [POiUK_zadania 2025 | PDF] , [V3v5 - JK20250116 | PowerPoint]

Analiza danych i raportowanie

• Definiowanie oraz monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI).
• Przygotowywanie raportów i analiz wspierających decyzje biznesowe.
• Identyfikowanie trendów, anomalii i obszarów wymagających poprawy.
• Współpraca z biznesem przy określaniu potrzeb analitycznych.
• Wsparcie inicjatyw związanych z data-driven management. [POiUK_zadania 2025 | PDF] , [V3v5 - JK20250116 | PowerPoint]

Zarządzanie jakością danych

• Nadzór nad poprawnością, kompletnością i spójnością danych.
• Analiza przyczyn błędów danych oraz inicjowanie działań korygujących.
• Tworzenie standardów zarządzania danymi i monitorowanie ich przestrzegania.
• Współpraca z działami biznesowymi oraz IT w zakresie rozwoju systemów i procesów związanych z danymi.
• Koordynacja działań związanych z utrzymaniem wysokiej jakości danych podstawowych. [POiUK_zadania 2025 | PDF]

Współpraca międzydziałowa i rozwój organizacji

• Prowadzenie warsztatów procesowych i spotkań optymalizacyjnych.
• Budowanie świadomości procesowej oraz kultury ciągłego doskonalenia.
• Wspieranie projektów transformacyjnych i zmian organizacyjnych.
• Koordynacja współpracy pomiędzy działami biznesowymi, operacyjnymi i IT. [V3v5 - JK20250116 | PowerPoint] , [2025-Nowy...N-20250218 | PowerPoint]

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, informatyka, analiza danych lub pokrewne).
• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze optymalizacji procesów, analiz biznesowych lub zarządzania danymi.
• Znajomość metod mapowania procesów (BPMN, SIPOC lub podobnych).
• Bardzo dobra znajomość Excel oraz narzędzi raportowych (Power BI będzie dodatkowym atutem).
• Umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków biznesowych.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne.
• Samodzielność oraz orientacja na rezultat.

Kluczowe kompetencje

• Myślenie analityczne.
• Orientacja na usprawnienia i efektywność.
• Zarządzanie zmianą.
• Rozwiązywanie problemów.
• Współpraca i komunikacja międzydziałowa.
• Inicjatywa i odpowiedzialność.

About you

Describe here …

....

About Us

[Please insert Opco/company specific "about us" text here].

...

About Sanoma Learning

How do you prepare students for the world, engage their curiosity and inspire them to grow? That is the main question of teachers all around the world. At Sanoma Learning, it has always been our mission to help to find and develop best-in-class answers to this question. If you join us, it means that you embark on an exciting journey to help shape the future of learning for primary, secondary and vocational education. We believe that your journey is our success as a company.

Sanoma Learning is a leading K12 European learning company, operating in 12 countries. Our learning products and services enable and support teachers and schools to develop the talents of every child to reach their potential. By offering printed and digital learning content, as well as digital learning and teaching platforms for primary, secondary and vocational education, we want to grow our positive impact on learning across Europe. With over 3000 employees, we help shape the future of education for 25+ million of students.

So, are you ready to start your journey to help shape the future of learning and help teachers to support all students to reach their potential?

Sanoma Learning is an equal opportunity employer; we are committed to inclusion and diversity, ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other characteristics.