Pracownik Działu Wsparcia Sprzedaży

Autos Sp. z o.o.; Solec Kujawski; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma w branży komunikacji sprzedażowej poszukuje pracownika do koordynacji dokumentów oraz wsparcia sprzedażowego w Solec Kujawski. Obowiązki obejmują współpracę z oddziałami firmy, archiwizację dokumentów oraz przygotowywanie wytycznych do umów sprzedażowych. Oferujemy umowę o pracę, motywacyjny system wynagrodzeń oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Benefits

Motywacyjny system wynagrodzeń

Dofinansowanie do wypoczynku

Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego

Zniżki dla pracowników

Qualifications

• Doświadczenie w rejestracji i weryfikacji dokumentów.
• Praktyczna znajomość MS Excel i MS Word na poziomie średniozaawansowanym.
• Dobra organizacja pracy i podzielność uwagi.

Responsibilities

• Współpraca z oddziałami w zakresie wsparcia sprzedażowego.
• Weryfikacja i koordynacja obiegu dokumentów.
• Obsługa systemowa kontrahentów firmy.

Skills

doświadczenie w pracy z dokumentami

znajomość MS Office

znajomość MS Teams

umiejętności pracy z danymi

organizacja pracy

komunikatywność

wykształcenie minimum średnie

Education

wykształcenie minimum średnie

Tools

MS Excel

MS Word

MS Forms

Job description

Qualifications

• doświadczenia w pracy z dokumentami: rejestracja, weryfikacja wg wewnętrznych procedur, obieg, archiwizacja
• praktycznej znajomości narzędzi MS Office, szczególnie MS Excel i MS Word (minimum poziom średniozaawansowany)
• praktycznej znajomości MS Teams, mile widziana obsługa MS Forms
• umiejętności pracy z danymi w formie tabelarycznej
• dobrej organizacji pracy, podzielności uwagi
• rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• komunikatywności, umiejętności pracy w zespole
• wykształcenia minimum średniego

Responsibilities

• współpraca z oddziałami sieci AUTOS w zakresie wsparcia sprzedażowego i obsługi systemowej kontrahentów - codzienna komunikacja telefoniczna i mailowa z oddziałami
• przyjęcie, weryfikacja i koordynacja obiegu dokumentów między oddziałami a centralą firmy
• archiwizacja tradycyjna i elektroniczna dokumentów
• przygotowywanie wytycznych do zawarcia umów sprzedażowych oraz ich rozliczenia (praca głównie na arkuszach Excel)
• przygotowywanie umów sprzedażowych i nadzór nad procesem ich obiegu
• obsługa systemowa kontrahentów firmy
• pozyskiwanie zbiorczych informacji z oddziałów na zlecenie centrali (praca z ankietami w aplikacji Forms)
• koordynacja wybranych procesów związanych z obsługą klienta internetowego
• realizacja zadań zgodnie z bieżącymi potrzebami współpracujących działów
• przygotowywanie miesięcznych zestawień, raportów dla przełożonych

What we offer

• wynagrodzenie w oparciu o umowę o pracę
• motywacyjny system wynagrodzeń
• bony świąteczne
• dofinansowanie do wypoczynku
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego z pakietem medycznym
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
• pracę w nowoczesnej, stabilnej firmie z długoletnią tradycją i wiodącą pozycją na rynku
• przyjazną atmosferę i wspierających przełożonych
• możliwość rozwoju zawodowego
• zniżki dla pracowników na produkty oferowane przez firmę