Pracownik działu administracji

Poznan IT; Poznań; On-site; PLN 55,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Bony i paczki świąteczne

Dopłaty do wypoczynku

Udział w szkoleniach

Job summary

POFAM-POZNAŃ sp. z o.o. w Poznaniu poszukuje młodszego specjalisty/mid specjalisty do obsługi operacyjnej sklepów i administracji biurowej. Praca stacjonarna na pełny etat, umowa o pracę, wynagrodzenie 4900–5100 zł brutto miesięcznie.

Zakres obowiązków obejmuje kontakt z sklepami, kompletowanie paczek, obsługę dokumentów, logistykę magazynową, zarządzanie flotą oraz współpracę z dostawcami i najemcami. Wymagany czynny prawa jazdy i dobra organizacja pracy.

Qualifications

• Czynne prawo jazdy warunek konieczny.
• Skrupulatność.
• Wielozadaniowość i podzielność uwagi.
• Dobra organizacja czasu i pracy.
• Komunikatywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Znajomość Word i Excel.

Responsibilities

• Bieżący kontakt ze sklepami i sprawne reagowanie na ich potrzeby.
• Przygotowywanie paczek administracyjno-biurowych na użytek sklepów: artykuły biurowe, gospodarcze, spożywcze. Dbanie o zaopatrzenie magazynu.
• Obieg dokumentów i poczty.
• Poszukiwanie lokali na sklepy.
• Zarządzanie flotą samochodową – bieżące monitorowanie terminów i napraw, likwidacja szkód, rejestracja pojazdów.
• Bieżąca obsługa umów z dostawcami mediów i najemcami.
• Sporządzanie sprawozdań oraz uzupełnianie bieżącej dokumentacji w systemie BDO, KOBIZE, CRO.
• Sporządzanie pism formalnych – umiejętność redagowania pism urzędowych i oficjalnych.

Skills

Prawo jazdy

Wielozadaniowość

Dobra organizacja

Komunikatywność

Rozwiązywanie problemów

Tools

Word

Excel

Job description

PRZEDSIĘBIORSTWO OBROTU I FABRYKACJI ARTYKUŁÓW MEDYCZNYCH "POFAM-POZNAŃ" sp. z o.o.O firmie

ważna jeszcze dzień

(do 09 wrz)

4900 – 5100 zł

4900 – 5100 zł brutto / mies. | umowa o pracę

ważna jeszcze dzień

(do 09 wrz)

Poznań wielkopolskie

umowa o pracę

pełny etat

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior), specjalista / specjalistka (mid / regular)

praca stacjonarna

Podsumowanie oferty

Twój zakres obowiązków

• Bieżący kontakt ze sklepami i sprawne reagowanie na ich potrzeby.
• Przygotowywanie paczek administracyjno-biurowych na użytek sklepów: artykuły biurowe, gospodarcze, spożywcze. Dbanie o zaopatrzenie magazynu.
• Obieg dokumentów i poczty.
• Poszukiwanie lokali na sklepy.
• Zarządzanie flotą samochodową – bieżące monitorowanie terminów i napraw, likwidacja szkód, rejestracja pojazdów.
• Bieżąca obsługa umów z dostawcami mediów i najemcami.
• Sporządzanie sprawozdań oraz uzupełnianie bieżącej dokumentacji w systemie BDO, KOBIZE, CRO.
• Sporządzanie pism formalnych – umiejętność redagowania pism urzędowych i oficjalnych.

Nasze wymagania

• Czynne prawo jazdy warunek konieczny.
• Skrupulatność.
• Wielozadaniowość i podzielność uwagi.
• Dobra organizacja czasu i pracy.
• Komunikatywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Znajomość Word i Excel.
• atrakcyjne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• dogodną lokalizację w Poznaniu
• udział w szkoleniach
• pakiet socjalny: bony i paczki świąteczne, dopłaty do wypoczynku