Junior Admin & Fleet Coordinator - Poznań (Full-Time)

Poznan IT

Poznań

Hybrid

PLN 55,000 - 57,000

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Bony i paczki świąteczne

Dopłaty do wypoczynku

Udział w szkoleniach

Job summary

POFAM-POZNAŃ sp. z o.o. w Poznaniu poszukuje młodszego specjalisty/mid specjalisty do obsługi operacyjnej sklepów i administracji biurowej. Praca stacjonarna na pełny etat, umowa o pracę, wynagrodzenie 4900–5100 zł brutto miesięcznie.

Zakres obowiązków obejmuje kontakt z sklepami, kompletowanie paczek, obsługę dokumentów, logistykę magazynową, zarządzanie flotą oraz współpracę z dostawcami i najemcami. Wymagany czynny prawa jazdy i dobra organizacja pracy.

Qualifications

Czynne prawo jazdy warunek konieczny.
Skrupulatność.
Wielozadaniowość i podzielność uwagi.
Dobra organizacja czasu i pracy.
Komunikatywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
Znajomość Word i Excel.

Responsibilities

Bieżący kontakt ze sklepami i sprawne reagowanie na ich potrzeby.
Przygotowywanie paczek administracyjno-biurowych na użytek sklepów: artykuły biurowe, gospodarcze, spożywcze. Dbanie o zaopatrzenie magazynu.
Obieg dokumentów i poczty.
Poszukiwanie lokali na sklepy.
Zarządzanie flotą samochodową – bieżące monitorowanie terminów i napraw, likwidacja szkód, rejestracja pojazdów.
Bieżąca obsługa umów z dostawcami mediów i najemcami.
Sporządzanie sprawozdań oraz uzupełnianie bieżącej dokumentacji w systemie BDO, KOBIZE, CRO.
Sporządzanie pism formalnych – umiejętność redagowania pism urzędowych i oficjalnych.