Główny Specjalista (K/M/N)

UP we Wrocławiu; Wrocław; On-site; PLN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie aktywności sportowej

Elastyczne godziny pracy

Dni Rektorskie

Job summary

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu poszukuje Głównego Specjalisty w Dziale Pozyskiwania ProjektówMiędzynarodowych. Zakres obejmuje przygotowywanie wniosków i budżetów, obsługę systemów OSF i Funding&Tenders Portal oraz koordynację dokumentów grantowych.

Wymagane jest magisterskie wykształcenie, minimum 8 lat doświadczenia, biegła znajomość angielskiego i znajomość portali konkursowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe magisterskie.
• Minimum 8 lat doświadczenia zawodowego, w tym 3 lata w aplikowaniu o środki zewnętrzne.
• Doświadczenie w przygotowywaniu międzynarodowych wniosków grantowych.
• Znajomość portali/systemów do składania wniosków: OSF, Funding&Tenders Portal, CST2021, Generator Wniosków NCBR LSI.

Responsibilities

• Wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych (międzynarodowych).
• Przygotowywanie części administracyjnej wniosków i budżetów.
• Weryfikacja i kompletowanie dokumentacji konkursowej.
• Obsługa systemów do składania wniosków (OSF, Funding&Tenders, CST2021, Generator Wniosków NCBR LSI).
• Analiza przyczyn odrzucenia wniosków.
• Przygotowywanie dokumentacji po decyzji o finansowaniu (umowy, umowy partnerskie).
• Obsługa rejestrów złożonych wniosków i podpisanych umów.

Skills

Angielski biegły

Praca pod presją czasu

Współpraca w zespole

Komunikacja z różnymi grupami odbiorcó

MS Office / Google Workspace

Education

Magister

Tools

OSF

Funding&Tenders Portal

Centralny system CST2021

Generator Wniosków NCBR LSI

MS Office

Google Workspace

Job description

Główny Specjalista (K/M/N) w Dziale Pozyskiwania Projektów Międzynarodowych

Termin składania dokumentów: 19.10.2026 roku

Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

ogłasza konkurs otwarty

na stanowisko głównego specjalisty (K/M/N)

w Dziale Pozyskiwania Projektów Międzynarodowych

Główne zadania i obowiązki:

• wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, Interreg, międzynarodowych konkursów NCN i NCBR, MNISW, i innych);
• informowanie osób aplikujących o zasadach konkursowych, możliwych ryzykach finansowych, wymaganym wkładzie własnym oraz ryzyku wystąpienia wydatków niekwalifikowalnych;
• przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz budżetów projektowych;
• weryfikacja oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej;
• obsługa systemów do składania wniosków (m.in. OSF, Funding&Tenders Portal, Centralny system teleinformatyczny CST2021 (SL2021, SM EFS), Generator Wniosków o Dofinansowanie NCBR LSI NCBR);
• analiza przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów;
• przygotowywanie dokumentacji po otrzymaniu decyzji o finansowaniu, w tym przygotowania i podpisywania umów o dofinansowanie, umów partnerskich i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
• obsługa wewnątrzuczelnianych rejestrów złożonych wniosków grantowych i podpisanych umów;
• monitorowanie stron instytucji finansujących pod kątem dostępnych możliwości pozyskania środków na realizację projektów międzynarodowych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• minimum 8 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia związanego z aplikowaniem o środki zewnętrzne i/lub realizacją projektów;
• doświadczenie w przygotowywaniu międzynarodowych wniosków grantowych (m.in. Horyzont Europa, Interreg, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR, MNISW, i innych....);
• znajomość portali/systemów do składania wniosków (m.in. OSF, Funding&Tenders Portal, Centralny system teleinformatyczny CST2021 (SL2021), Generator Wniosków o Dofinansowanie NCBR LSI NCBR);
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca aktywny udział w spotkaniach oraz przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych; znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;
• umiejętność wyszukiwania i interpretacji informacji oraz pracy z dokumentami strategicznymi (m.in. dokumentami określającymi polityki, priorytety i cele Unii Europejskiej), programowymi i wytycznymi konkursowymi, umowami grantowymi, partnerskimi i innymi porozumieniami, regulacjami mającymi wpływ na udział uczelni w projektach oraz wewnętrznymi zarządzeniami pracodawcy;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Google Workspace (Docs/ Sheets/ Drive);
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz terminowej realizacji zadań;
• umiejętność współpracy w zespole;
• swoboda w komunikowaniu się z różnymi grupami odbiorców.
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• wynagrodzenie składające się z: wynagrodzenia zasadniczego, dodatku za staż pracy (3-20%), dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. „trzynasta pensja”), dofinansowania wypoczynku oraz innych zmiennych składników wynikających z Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu;
• dofinansowanie aktywności sportowej;
• dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
• elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie pracy między 6.00-9.00);
• możliwość przyjścia do pracy ze swoim zwierzęciem;
• dodatkowe dni wolne w roku (tzw. Dni Rektorskie);
• program Erasmus+ dla pracowników;
• szeroka oferta szkoleń i rozwoju zawodowego.

Termin składania dokumentów: 19 .10.2026 roku

Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacjii informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu wprowadzona została i obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów tj. Procedura wewnętrzna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów, a także uruchomiony został wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości.

Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia osobom kandydującym podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie wkontekście stanowiska, o które się ubiegają.