PERSONAL ASSISTANT

Aflofarm; Warszawa; On-site; PLN 55,800 - 89,280; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa Medicover

Karta Pluxee Lunch

Dofinansowanie wakacji

Platforma do nauki języków obcych

Job summary

Duża firma farmaceutyczna z siedzibą w Warszawie poszukuje pracownika do wsparcia administracyjnego. Do zadań należy planowanie podróży, organizowanie spotkań oraz bezpośredni kontakt z klientami. Wymagana jest znajomość języka angielskiego i umiejętności organizacyjne. Firma oferuje umowę o pracę, prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową Medicover. Oferowane są również dodatkowe benefity, takie jak karty do lunchu i wsparcie rozwojowe.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Umiejętność planowania i organizacji zadań.

Responsibilities

• Planowanie i organizowanie spotkań oraz zagranicznych podróży.
• Utrzymywanie aktywnego kontaktu z klientami i kontrahentami.
• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Umiejętność planowania i organizacji zadań

Dbałość o szczegóły

Zdolność do współpracy

Umiejętność zachowania poufności

Education

Wykształcenie wyższe

Job description

Obowiązki

• planowanie i organizowanie spotkań oraz zagranicznych podróży
• utrzymywanie aktywnego kontaktu z klientami, kontrahentami oraz innymi działami w firmie
• kompleksowe wsparcie w codziennych obowiązkach
• koordynacja bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych
• przygotowywanie dokumentów i zestawień
• nadzór nad terminami oraz realizacją zadań
• wsparcie w realizacji projektów oraz bieżących inicjatyw

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie wyższe
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• umiejętność skutecznego planowania i organizacji zadań
• dbałość o szczegóły oraz umiejętność dotrzymywania ustalonych terminów
• zdolność do efektywnego przekazywania informacji i współpracy z innymi działami
• umiejętność zachowania poufności i dyskrecji

Oferujemy

• pracę w jednej z największych firm farmaceutycznych w Polsce
• umowę o pracę – to u nas standard
• zadbamy o Twoją formę – karta sportowa Medicover Sport oraz sekcje sportowe
• zadbamy o Twoje zdrowie – prywatna opieka medyczna
• zadbamy o Twój posiłek – karta Pluxee Lunch
• zadbamy o Ciebie – dostarczając co wtorek świeże owoce
• zadbamy o Twój odpoczynek – zrefundujemy część kosztów za wakacje
• zadbamy o Twój rozwój - dostęp do platformy do nauki języka angielskiego, hiszpańskiego i włoskiego