People Operations Specialist

RiseGuide; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

RiseGuide шукає People Operations Specialist у гібридному форматі з офісами у Варшаві та можливістю дистанційної роботи. Ви розвинете зону People Operations та допоможете перетворити амбітні плани в реальні досягнення.

Вимоги: досвід з HRMS (PeopleForce, HiBob чи подібні), знання Employee Lifecycle, польська мова на рівні A2/B1 або вище, аналітичність та проактивність. Команда підтримує розвиток і зростання.

Qualifications

• Experience with HRMS platforms (PeopleForce, HiBob or similar).
• Understanding of Employee Lifecycle components.
• Polish language proficiency at A2/B1 or higher.
• Strong problem-solving skills.

Responsibilities

• Systematize and improve onboarding processes and scalable best practices.
• Maintain high standards of employee lifecycle management and conduct reviews.
• Administer HRMS data, configurations, and reports.
• Coordinate HR operations across Warsaw and Kyiv and remote teams.
• Handle HR inquiries including health insurance, compensation, and benefits.

Skills

HRMS experience

Employee lifecycle knowledge

Polish language A2/B1+

Problem-solving

High resilience

Proactivity

Attention to detail

Tools

PeopleForce

HiBob

Job description

RiseGuide - це expert-powered self-improvement застосунок для тих, хто хоче стати найкращою версією себе.

Ми будемо microlearning продукт на інсайтах і принципах видатних рольових моделей. Наші користувачі розвивають харизму на прикладі Мішель Обами та Стіва Джобса, прокачують когнітивні навички за фреймворками Джима Квіка та Барбари Оаклі, і набувають хороші звички за правилами Кобі Браянта та Мел Роббінс.

Факти, а не гучні слова про RiseGuide:

• Виросли в 5 разів за останній рік і продовжуємо активно масштабуватися;
• 15 хвилин - середній час, який наші юзери проводять в додатку, та рейтять його на 4.6 в App Store і 4.4 на Trustpilot;
• 100+ людей у команді - вихідці з провідних програм менеджменту світу та топових продуктових компаній;
• Три офіси (Варшава, Київ та Львів) + команда, що працює з усього світу.

Наша ціль - переосмислити self-improvement і створити "smart scrolling" experience. Уяви, що всі найвидатніші фахівці, лідери та дослідники зібралися в одному місці, яке можна покласти в кишеню.

Щоб досягти цю ціль, ми шукаємо People Operations Specialist (у гібридному форматі з офісу у Варшаві ), яка/який розвиватиме зону People Operations і допомагатиме перетворювати всі наші амбітні плани у реальні досягнення.

Твої майбутні виклики:

• Систематизувати та покращувати onboarding-процес, масштабувати кращі практики та створити першокласний процес адаптації новачків;
• Тримати високу планку організації employee lifecycle management, у тому числі операційна підтримка закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;
• Працювати з HRMS: адміністрування PeopleForce, наповнення даними, налаштування, формування звітів із систем тощо;
• Кастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами (Варшава та Київ) та ремоутом;
• Працювати з різноманітними HR-запитами (медичне страхування, компенсації та бенефіти, адміністративні питання);
• І багато іншого та цікавого!

Для цього знадобляться такі навички та досвід:

• Досвід роботи з HRMS (PeopleForce, HiBob чи іншими);
• Розуміння складових Employee Lifecycle;
• Володіння польською мовою на рівні від A2/B1 або вище;
• Відмінні problem-solving навички;
• Висока стресостійкість та адаптивність до змін;
• Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;
• Системність у роботі та критичне мислення.

Буде плюсом:

• Досвід впровадження HRMS систем;
• Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).

Бути "райзгайдівцем" означає:

• Get used to winning. Для нас перемога - це не випадковість, а звичка, яку ми тренуємо щодня;
• Celebrate getting your ideas roasted. Ми любимо коли наші ідеї, як стейк - добре просмажені!;
• Be brave and be bold. Життя винагороджує практику, а не теорії. Кожна дія - це замах на 2x, а не гонитва за 5% покращенням;
• Work hard. Play hard. Інтенсивність у роботі має дзеркалити інтенсивність у житті - ми робимо все на 100% і робимо це разом;
• You truly rise only when you help others rise. Коли ти підтягуєш інших за собою, перемога стає більшою за тебе. Зростання експоненційне тільки тоді, коли воно спільне.

Якщо тобі це резонує - запрошуємо тебе стати ще однією зіркою в нашій all-stars team !

Більше про RiseGuide шукай тут:

• RiseGuide Team
• RiseGuide App
• Instagram
• LinkedIn