osoby na stanowisko Dokumentalista/Dokumentalistka

Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych; Warszawa; On-site; PLN 47,000 - 71,000; Full time

Job summary

Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych poszukuje Dokumentalisty/Dokumentalistki do Działu Ochrony Informacji Niejawnych w Warszawie. Zakres obejmuje nadzór nad systemami ochrony, nadawanie uprawnień, archiwizację zdarzeń oraz prowadzenie dokumentacji technicznej.

Wymagane jest min. 2 lata pracy w ochronie przy obsłudze systemów technicznych; istotne są samodzielność, komunikatywność i dobra obsługa komputera. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i możliwości rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Co najmniej 2 lata pracy w ochronie przy obsłudze systemów technicznych wspomagających ochronę fizyczną.
• Samodzielność i komunikatywność.
• Umiejętność obsługi komputera.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Dodatek za staż pracy (uwzględnia staż u poprzednich pracodawców).
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Przyjazna atmosfera w pracy.

Responsibilities

• Nadzorowanie funkcjonowania systemów ochrony obiektów Instytutu.
• Nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom systemów.
• Nadawanie poziomów dostępu w systemie kontroli dostępu.
• Prowadzenie archiwizacji zdarzeń zgodnie z przepisami.
• Rozpoznawanie uszkodzeń systemów i wezwanie serwisu technicznego.
• Prowadzenie oraz uaktualnianie dokumentacji technicznej systemów alarmowych.
• Eksploatacja i konserwacja systemów ochrony zgodnie z wymaganiami.
• Prowadzenie szkoleń użytkowników alarmowych.
• Zabezpieczanie i przechowywanie makulatury.
• Prowadzenie ewidencji przepustek i nadzór nad przepustkami.
• Prowadzenie ewidencji osób uprawnionych do pobierania kluczy.
• Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń.
• Prowadzenie ewidencji szkoleń specjalistycznych.
• Stała znajomość przepisów jakości i prowadzenie dokumentacji.

Skills

Samodzielność

Komunikatywność

Obsługa komputera

Education

Wykształcenie co najmniej średnie

Job description

Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych poszukuje osoby na stanowisko Dokumentalista/Dokumentalistka

Stanowisko: Dokumentalista/Dokumentalistka

Komórka organizacyjna: Dział Ochrony Informacji Niejawnych

Twój zakres obowiązków:

• Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemów i urządzeń specjalistycznych do ochrony obiektów Instytutu (system alarmowy, telewizyjny system nadzoru, system kontroli dostępu, system ochrony pożarowej).
• Nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom w/w systemów.
• Nadawanie poziomów dostępu w ramach systemu kontroli dostępu.
• Prowadzenie archiwizacji zdarzeń w w/w systemach zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
• Rozpoznawanie uszkodzeń systemów i urządzeń specjalistycznych do ochrony obiektów oraz wzywanie serwisu technicznego w celu usunięcia uszkodzenia.
• Prowadzenie oraz uaktualnianie dokumentacji technicznej systemów i urządzeń alarmowych.
• Prowadzenie eksploatacji i konserwacji systemów i urządzeń specjalistycznych do ochrony Instytutu zgodnie z wymaganiami eksploatacyjno –technicznymi dla XIX grupy SpW.
• Prowadzenie szkoleń użytkowników systemów alarmowych.
• Zabezpieczanie i przechowywanie makulatury wstępnie zniszczonej;
• Prowadzenie ewidencji przepustek osobowych i samochodowych oraz nadzór nad organizacją systemu przepustkowego.
• Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do pobierania kluczy użytku bieżącego, pomieszczeń szczególnie chronionych oraz nadzór nad przechowywanie kluczy użytku bieżącego i zapasowych od pomieszczeń Instytutu.
• Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Prowadzenie ewidencji szkolenia specjalistycznego w zakresie ochrony informacji niejawnych kadry i pracowników.
• Stała znajomość przepisów i procedur systemu zarządzania jakością oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Nasze wymagania:

• Minimum dwa lata pracy w służbie ochrony przy obsłudze systemów technicznych wspomagających ochronę fizyczną obiektów.
• Samodzielność, komunikatywność.
• Umiejętność obsługi komputera.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Dodatek za staż pracy (z uwzględnieniem okresu pracy u poprzednich pracodawców);
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• Przyjazną atmosferę w pracy.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 261851383

ul. Księcia Bolesława 6
01-494 Warszawa, skryt. poczt. 96

Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w WarszawieXII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego